Stanley Black & Decker ย้ายจาก eRoom ไปยัง Office 365 ด้วย Verinon

เผยแพร่เมื่อ 29 มิถุนายน 2020

สรุป

Stanley Black & Decker ดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1910 และมีสำนักงานใหญ่ที่คอนเนตทิคัต เป็นผู้ผลิตเครื่องมืออุตสาหกรรมและฮาร์ดแวร์ในครัวเรือนชั้นนำของอเมริกา และซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์รักษาความปลอดภัยภายในบ้าน

กำลังมองหาที่จะย้ายออกจากแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน OpenText eRoom เดิม และใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันขององค์กรเพียงแพลตฟอร์มเดียว ผู้ผลิตได้ทำงานร่วมกับ Verinon เพื่อโยกย้ายไปยัง Office 365 และใช้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเดียวของพวกเขา

ท้าทาย

Stanley Black & Decker เลือก SharePoint เป็นแพลตฟอร์มองค์กรด้านการทำงานร่วมกันเมื่อกว่า 13 ปีที่แล้ว การไม่มีเครื่องมือการย้ายข้อมูลที่เชื่อถือได้และการไม่เต็มใจที่จะย้ายด้วยตนเองเนื่องจากการพึ่งพาทางธุรกิจจำนวนมาก ทำให้องค์กรต้องสนับสนุนโซลูชันการทำงานร่วมกันสองรายการ - เฝ้าดูโซลูชันหนึ่งที่ล้มเหลวและอีกโซลูชันหนึ่งที่เหี่ยวเฉา ในฐานะบริษัท พวกเขาเฝ้าดูวิวัฒนาการของ SharePoint ตั้งแต่การใช้งานในองค์กรครั้งแรกไปจนถึงการนำเสนอ Office 365 ซึ่งบริษัทกำลังใช้ประโยชน์อยู่ การย้ายไปแพลตฟอร์มเดียวก็สมเหตุสมผลดี นอกจากนี้ โซลูชัน eRoom รุ่นเก่าที่มีอายุการใช้งานยาวนานมีเครื่องมือควบคุมดูแลที่จำกัด และพวกเขาพบว่าการจัดการภายในทำได้ยากขึ้นเรื่อยๆ

ความปรารถนาที่จะขจัดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโซลูชัน eRoom รุ่นเก่าและประสานกันโดยใช้ประโยชน์จาก Office 365 อย่างเต็มที่ในฐานะแพลตฟอร์มที่ผลักดันให้ Stanley Black & Decker ค้นหาพันธมิตรที่สามารถช่วยพวกเขาในเรื่องต่อไปนี้:

  • การย้ายเนื้อหา eRoom ภายในและภายนอกไปยัง Office 365 ในขณะที่ตรงตามข้อกำหนดและกำหนดเวลาเฉพาะ
  • บริการย้ายข้อมูลแบบครบวงจรเพื่อแก้ไขปัญหาแบนด์วิธภายใน

กลยุทธ์

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้และบรรลุโครงการย้ายข้อมูลแบบครบวงจรนี้ Stanley Black & Decker ได้ว่าจ้างทีม Verinon เพื่อใช้ประโยชน์จากบริการย้ายข้อมูลทั่วโลก

ความสามารถในการรวมเอกสารและบริการการทำงานร่วมกันของ Verinon เข้ากับเครื่องมือ Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ในขณะที่การสร้างมาตรฐานบนแพลตฟอร์มทั่วไปนั้นเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทั้งฝ่ายไอที (จากมุมมองด้านการจัดการ) และผู้ใช้ทางธุรกิจที่พวกเขาสนับสนุน นี่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเดียวสำหรับเนื้อหาทั้งหมดโดยไม่จำเป็นต้องสนับสนุนและปรับใช้ปลั๊กอินเพิ่มเติมกับเดสก์ท็อปของผู้ใช้

ด้วยการปรับใช้วิธีการบริการของ Verinon และใช้เครื่องมือการย้าย Easy2Share ทีมงานจัดส่งจึงสามารถดำเนินการย้ายให้เสร็จสิ้นได้ทันเวลาและอยู่ภายในความต้องการด้านงบประมาณของลูกค้า

วิธีการบริการการย้ายข้อมูลบริการของ Verinon ประกอบด้วย:

  • การวิเคราะห์สภาพแวดล้อม eRoom ของลูกค้าผ่านการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
  • การวางแผนสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ของผู้ใช้และความแตกต่างของแพลตฟอร์มที่จำเป็นต้องมีการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการปรับแต่งที่เป็นไปได้
  • การแยกเนื้อหาและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากระบบต้นทาง
  • การแปลงเนื้อหาต้นฉบับและสิทธิพิเศษของผู้ใช้ทั้งหมดผ่านเครื่องมือ Easy2Share ให้เป็นสภาพแวดล้อมชั่วคราว
  • กำลังโหลดวัตถุทั้งหมดลงใน SharePoint
  • การตรวจสอบโดยทีมบริการของ Verinon ว่าเนื้อหามีความถูกต้องและได้รับการโยกย้ายตามความต้องการของลูกค้า
  • การส่งมอบเนื้อหาที่ย้ายใหม่ให้กับเจ้าของธุรกิจ/ผู้ใช้

Verinon คือคำตอบสำหรับปัญหาที่มีมายาวนาน: วิธีรับประกันการโยกย้ายเนื้อหาขนาด 8 TB ที่มักจะจัดเก็บไว้ในรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเดิมไปยัง SharePoint ในขณะที่ยังคงรักษาลำดับชั้น สิทธิ์อนุญาต และโครงสร้างโดยไม่สร้างภาระให้กับทีมด้วยกระบวนการด้วยตนเองที่ละเอียดถี่ถ้วน Verinon จัดเตรียมเครื่องมือ ความสามารถทางเทคนิค และทีมงานที่มีความรู้และง่ายต่อการทำงานร่วมกับทีม เพื่อให้มั่นใจว่าการย้ายข้อมูลมีระเบียบวิธีและประสบความสำเร็จ ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

Gary Moss (ผู้อำนวยการฝ่ายประกันการบริการแอปพลิเคชัน, Stanley Black & Decker)

ผลลัพธ์

ได้รับการตอบรับเชิงบวกอย่างมากหลังจากใช้งานระบบมาหลายเดือน

ผลประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดที่ผู้ผลิตระบุไว้มีดังนี้:

  • ลดระยะเวลาที่จำเป็นในการย้ายเนื้อหาลงอย่างมาก
  • อนุญาตให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญแทนการย้ายข้อมูล
  • การปรับเปลี่ยนเครื่องมือการย้ายข้อมูลในชั้นลอยเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา
  • การย้ายข้อมูลมากกว่า 8 เทราไบต์ด้วยความแม่นยำ 100% ตามความต้องการของลูกค้า