บริษัทก่อสร้างที่ครอบครัวเป็นเจ้าของใช้ Microsoft 365 เพื่อปลดล็อกศักยภาพทางดิจิทัล

สรุป

Rhomberg Bau GmbH ซึ่งเป็นบริษัทก่อสร้างระดับนานาชาติรุ่นที่สี่ที่ครอบครัวเป็นเจ้าของ ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการก่อสร้าง ทรัพยากร และเทคโนโลยีทางรถไฟ ได้เริ่มต้นการเดินทางสู่ดิจิทัล MondayCoffee ซึ่งเป็น Microsoft Gold Partner ที่เชื่อถือได้ กำลังสนับสนุน Rhomberg Bau ในโครงการที่สำคัญนี้ โดยช่วยให้พวกเขาดำเนินการอย่างรวดเร็วทุกที่ที่เป็นไปได้ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของ Rhomberg ได้สัมผัสกับประโยชน์ของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างรวดเร็ว

สำหรับ Rhomberg นั้น MondayCoffee ได้รวม Office 365, Dynamics CRM และ Azure เข้าด้วยกัน การใช้ Microsoft PowerApps, Power BI, Flow, รายการ SharePoint, Dynamics CRM และ Outlook กระบวนการสำคัญสามประการของ Rhomberg เป็นแบบอัตโนมัติ ลดความซับซ้อนในการทำงานร่วมกัน ลดค่าใช้จ่ายด้านเวลา และเพิ่มความโปร่งใส

ท้าทาย

Rhomberg Bau GmbH ได้รับการจัดตั้งขึ้นในพื้นที่ธุรกิจหลายแห่ง โดยรวมตัวกันภายใต้กลยุทธ์ทั่วไปเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างกัน ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงย้ายไปยังระบบคลาวด์ ติดตั้งผู้เช่า Microsoft Office 365 และแทนที่ระบบ IT เดิมบางระบบด้วยเครื่องมือมาตรฐานของ Microsoft

เพื่อให้การทำงานร่วมกันเกิดขึ้น ผู้คนจำเป็นต้องเปลี่ยนนิสัยของตนเอง MondayCoffee ร่วมกับ Rhomberg Bau ทำงานในการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมดังกล่าวตามกฎเกณฑ์ต่างๆ:

• ไฟล์จะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียว
• โครงการจะถูกสร้างขึ้นเพียงครั้งเดียวในระบบ แม้ว่าพื้นที่ธุรกิจหลายแห่งกำลังทำงานอยู่ก็ตาม (แต่ก่อนแต่ละพื้นที่จะมีพื้นที่โครงการแยกกัน)
• ต้องเพิ่มความโปร่งใสเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ
• กระบวนการและโครงสร้างจะต้องได้มาตรฐานและแสดงภาพด้วยวิธีที่ชัดเจนและเรียบง่ายในระบบ การสมัครของพวกเขาขึ้นอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบน้อยลง

ในการร่วมมือกับ Rhomberg Bau นี้ MondayCoffee ได้ใช้ประโยชน์จากศักยภาพของการรวมระบบไอทีเก่าๆ เข้าด้วยกัน ซึ่งได้รับการจัดการที่แตกต่างกันไปในแต่ละกลุ่มธุรกิจ และทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านระบบอัตโนมัติ

กลยุทธ์

ผ่านเวิร์กช็อป MondayCoffee แสดงให้เห็นถึงศักยภาพของการรวมองค์ประกอบหลักสามประการของ Office 365, Dynamics CRM และ Azure MondayCoffee ร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ จาก Rhomberg Bau ได้วางแนวความคิดเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมและแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการเปิดตัวชุดแอปธุรกิจเฉพาะบนแพลตฟอร์ม Microsoft ใหม่พร้อมเส้นทางการพัฒนาทีละขั้นตอน MondayCoffee ได้เปิดตัวแอปธุรกิจต่อไปนี้ในการทดสอบนำร่องสำหรับ Rhomberg:

แอพข้อบกพร่องในการก่อสร้าง: สร้างขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนในการบันทึก (รวมถึงการอัพโหลดรูปภาพสมาร์ทโฟน) การจำแนกประเภท และการติดตามข้อบกพร่องในการก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้าง การจำแนกประเภทและการติดตามข้อบกพร่องในการก่อสร้างเป็นตัวขับเคลื่อนที่ใหญ่ที่สุดของต้นทุนและเกินกำหนดเวลา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมกระบวนการบันทึกและติดตามที่เรียบง่ายจึงมีความสำคัญต่อบริษัท นอกจากนี้ แอพนี้ยังช่วยให้บริษัทให้คะแนนซัพพลายเออร์ในแง่ของคุณภาพการก่อสร้าง

แอพจัดเก็บข้อมูลแบบไดนามิก: สร้างขึ้นเพื่อสร้างโครงสร้างไซต์ SharePoint แบบไดนามิกเพื่อบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการไว้ในที่เดียว โดยอิงจากพันธมิตรทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง (ตามรายการโครงการ CRM) สำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะต้องจัดเก็บและค้นหาเอกสารสำคัญอย่างสังหรณ์ใจโดยไม่หลงทางในลำดับชั้นการจัดเก็บที่ซับซ้อน

เอกสารประกอบอาคาร แอป: สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของลูกค้าเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ แอปนี้ช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถอัปโหลดและส่งรูปภาพและแผนผังของสถานที่ก่อสร้างและโพสต์ข่าวสารเกี่ยวกับความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

ในการพัฒนาแอป MondayCoffee ใช้เครื่องมือ Microsoft ต่อไปนี้: PowerApps, Power BI, Flow, รายการ SharePoint, Dynamics CRM และ Outlook Online

ขณะนี้แอปทั้งหมดกำลังอยู่ในช่วงนำร่องโดยผู้ใช้หลัก ซึ่งได้รับการฝึกอบรมตามนั้น มีการวางแผนการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบในช่วงต้นปีปฏิทิน 2019 ในขณะที่แอปและการปรับปรุงอื่นๆ คาดว่าจะมีมาอย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์

ด้วยแอปทั้งหมดที่พัฒนาและเปิดตัวร่วมกับ Rhomberg นอกเหนือจากแพลตฟอร์มใหม่ ระบบอัตโนมัติของงานเล็กๆ ได้ปรับปรุงและทำให้การทำงานร่วมกันข้ามทีมง่ายขึ้น นอกเหนือจากการประหยัดเวลาแล้ว องค์กรยังได้รับความโปร่งใสและคุณภาพที่สูงขึ้นในขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอีกด้วย

การทำให้องค์กรได้สัมผัสกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่และได้รับประโยชน์โดยตรงจากสภาพแวดล้อมนั้น หมายถึงการก้าวครั้งใหญ่ในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและวัฒนธรรมของกลุ่ม ผู้ใช้หลักกำลังขอให้เปิดตัวแอปในพื้นที่อื่นๆ และพัฒนาแอปใหม่ๆ อยู่แล้ว