สรุป
ทรัสต์เพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์หุ้นทุน (REIT) นี้จะพัฒนา ปรับปรุงใหม่ เข้าซื้อกิจการ และบริหารจัดการบ้านอพาร์ตเมนต์ที่โดดเด่นในทำเลที่ดีที่สุดบางแห่งในสหรัฐอเมริกา
เพื่อรวมศูนย์การจัดเก็บเนื้อหาและลดความซับซ้อนของ eDiscovery องค์กรจึงต้องการย้ายเนื้อหาจำนวนมากจาก IBM FileNet P8 ไปยัง SharePoint
พวกเขาเลือก Olive + Goose โดยทำงานร่วมกับ Proventeq เพื่อค้นหา วิเคราะห์ เปลี่ยนแปลง และย้ายเนื้อหาไปยัง SharePoint
ทีมงาน Olive + Goose และ Proventeq ไม่เพียงแต่เผชิญกับความท้าทายที่โครงการย้ายข้อมูลที่ซับซ้อนนำเสนอเท่านั้น แต่ยังใช้ประโยชน์จากการจัดการเนื้อหาของ SharePoint และศักยภาพในการผลิตของผู้ใช้อย่างเต็มที่อีกด้วย
ท้าทาย
ทีมงานพบความซับซ้อนทางเทคนิคขณะแปลงอีเมลจากรูปแบบอีเมลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ IBM (.CSN) ไปเป็นรูปแบบ Microsoft (.MSG) IBM FileNet และแพลตฟอร์ม DB2 ต้นทางไม่สามารถจัดการคำขอจำนวนมากพร้อมกันได้ และจำเป็นต้องมีโซลูชัน งานการย้ายข้อมูลจะต้องแบ่งออกเป็นไซต์คอลเลกชันและไลบรารีต่างๆ เพื่อให้เป็นไปตามคำแนะนำการออกแบบทางเทคนิคของ SharePoint
จำเป็นต้องกู้คืนอีเมล Lotus ที่เก็บถาวรพร้อมไฟล์แนบภายใน Exchange Online และอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบจะกู้คืนเป็น SharePoint องค์กรต้องการเส้นทางการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์ของอีเมลที่แปลงและย้ายเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ถูกต้องทั้งหมดได้รับการย้ายสำเร็จ
กลยุทธ์
เพื่อตอบสนองความท้าทายเฉพาะและข้อกำหนดของโครงการในการย้ายเนื้อหาทางธุรกิจขององค์กรไปยัง SharePoint, Olive + Goose และ Proventeq ได้เสนอและดำเนินการโซลูชันการย้ายข้อมูลเชิงกลยุทธ์หกขั้นตอน โดยใช้คุณลักษณะขั้นสูงของผลิตภัณฑ์ Migration Accelerator ของ Proventeq ซึ่งรวมถึง:
- การระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการย้ายผ่านรายงานการค้นพบแบบเจาะลึกและการตรวจสอบก่อนการโยกย้ายที่ Migration Accelerator มอบให้
- การกำหนดกลยุทธ์การย้ายข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและการออกแบบโครงสร้างข้อมูลเป้าหมายให้เหมาะสมกับคำแนะนำการออกแบบทางเทคนิคออนไลน์ SharePoint
- ให้โอกาสองค์กรทดสอบข้อมูลที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมเป้าหมายที่เหมือนกับการใช้งานจริงผ่านการโยกย้ายนำร่อง
- การใช้ฟีเจอร์การโยกย้ายส่วนเพิ่มใน Migration Accelerator เพื่อแบ่งระยะการโยกย้ายการผลิตสำหรับองค์กรตามแผนกเพื่อลดผลกระทบทางธุรกิจ
- การโยกย้ายปริมาณงานสูงโดยมีการโยกย้ายรายการมากกว่า 1 ล้านรายการต่อวันตลอดทั้งโครงการ Migration Accelerator หลายอินสแตนซ์ทำงานพร้อมกันเพื่ออำนวยความสะดวกในผลลัพธ์นี้
การย้ายจากแพลตฟอร์ม eDiscovery รุ่นเก่าไปเป็น SharePoint ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ Proventeq ทำให้มันดูง่าย
โปรเจ็กต์นี้ช่วยเราประหยัดเงินได้ประมาณ $100,000 ในด้านต้นทุนใบอนุญาตรายปี พื้นที่เก็บข้อมูล 20TB และจำนวนชั่วโมงนับไม่ถ้วนในการดำเนินการคำขอ eDiscovery โดยใช้แพลตฟอร์มอายุ 8 ปี ทุกอย่างราบรื่น ตรงเวลา และทุกการประชุมโครงการก็มีความหมาย
O+G และ Proventeq เป็นทีมงานมืออาชีพที่ฉันอยากแนะนำตลอดเวลาสำหรับโปรเจ็กต์ที่คล้ายกัน
(ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการรักษาความปลอดภัยด้านไอที ทรัสต์การลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์)
ผลลัพธ์
องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์และโครงสร้างพื้นฐานได้อย่างมากโดยการเลิกใช้งานแพลตฟอร์ม IBM FileNet archive & eDiscovery
การย้ายเนื้อหาที่เก็บถาวรจาก IBM FileNet, Proventeq และ Olive + Goose สามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาและทำงานกับเนื้อหาได้โดยการใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์ม eDiscovery ของ Office 365 ซึ่งมอบประสบการณ์การค้นหาที่ดีกว่ามากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดิม
