สรุป
ลูกค้าค้นพบ พัฒนา ผลิต และจำหน่ายปิโตรเลียมและก๊าซธรรมชาติให้กับภาคพลังงานและอุตสาหกรรมในแอฟริกา องค์กรมีข้อกำหนดเร่งด่วนในการเลิกใช้งานเซิร์ฟเวอร์ไฟล์และย้ายเอกสารทั้งหมดไปยัง SharePoint
Intelogy วิเคราะห์สภาพแวดล้อมปัจจุบันขององค์กรและเสนอแผนสถาปัตยกรรมข้อมูลระดับสูง กลยุทธ์การย้ายข้อมูล และกลยุทธ์การจัดการเอกสารที่เหมาะสม เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
ท้าทาย
ความท้าทายหลักสำหรับองค์กรคือกำหนดเวลาที่ใกล้จะเกิดขึ้นและยากลำบาก เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานไฟล์เซิร์ฟเวอร์ปัจจุบันถูกกำหนดให้เลิกใช้งานและสำนักงานของพวกเขาถูกย้ายไปยังสถานที่ใหม่ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งเดือน
ความท้าทายประการที่สองคือโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ซับซ้อนซึ่งใช้ในการแชร์ไฟล์ต้นฉบับและข้อมูลปริมาณมากที่มีเอกสารหลายเวอร์ชันและข้อมูลที่เก็บถาวรจำนวนมาก
การผสมผสานระหว่างไทม์ไลน์ที่จำกัดและสภาพแวดล้อมแบบเดิมที่ซับซ้อนได้ท้าทาย Intelogy ในการออกแบบและสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ที่ยังคงคุ้นเคยในขณะเดียวกันก็มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น Intelogy ต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะนำไปใช้ได้อย่างราบรื่น โดยลดการหยุดชะงักของธุรกิจตามปกติ ขณะเดียวกันก็มอบประสบการณ์ที่ได้รับการปรับปรุงในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
กลยุทธ์
กลยุทธ์คือการสร้างสถาปัตยกรรมข้อมูลใหม่โดยใช้ประโยชน์จากไซต์ฮับ SharePoint และการผสมผสานของเมตาดาต้าและโฟลเดอร์ที่ได้รับการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความยืดหยุ่นและการกำกับดูแล ที่ปรึกษาด้าน Intelology ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของลูกค้าเพื่อเสนอโซลูชันที่ให้เกียรติทุกแผนกภายในธุรกิจ
เพื่อให้เป็นไปตามข้อจำกัดด้านเวลาของลูกค้า Intelogy จึงใช้แนวทางปฏิบัติในการย้ายเนื้อหาทั้งหมดไปยังไซต์ "เก็บถาวร" SharePoint ซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารและย้ายไปยังไซต์ที่ใช้งานอยู่ที่เกี่ยวข้องได้เมื่อจำเป็น สิ่งนี้ส่งเสริมความเป็นเจ้าของข้อมูลและทำหน้าที่ "ล้างข้อมูล" ข้อมูลภายในไซต์ที่ใช้งานอยู่
Intelogy ยังสร้างโฮมไซต์ที่ทันสมัยเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการสร้างแบรนด์ขององค์กรเพื่อใช้เป็นพอร์ทัลไปยังเนื้อหาสำคัญภายในไซต์
เทคโนโลยีที่ใช้ในการส่งมอบโครงการย้ายข้อมูลนี้ประกอบด้วย:
SharePoint – ใช้เพื่อสร้างพอร์ทัลอินทราเน็ตสำหรับการกระจายเนื้อหาโดยจัดให้มีแบ็กเอนด์ที่ปลอดภัยซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทั่วโลกผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
OneDrive – ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกตามความต้องการของลูกค้าในการทำงานจากระยะไกล ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ซึ่งใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดตัวบริการ Office 365 ให้กับผู้ใช้ ช่วยให้สามารถดาวน์โหลดและซิงโครไนซ์ไฟล์บนเดสก์ท็อปในระบบได้
ผลลัพธ์
ด้วยการส่งมอบโครงการการย้ายถิ่นฐานที่ประสบความสำเร็จในช่วงเวลาที่ท้าทายโดย Intelogy ลูกค้าจึงมีอินทราเน็ตการทำงานร่วมกันแบบใหม่ที่ให้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่ทันสมัยยิ่งขึ้น ซึ่งปรับแต่งให้สะท้อนถึงแบรนด์ธุรกิจของพวกเขา สถาปัตยกรรมข้อมูลใหม่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถแบ่งปันเนื้อหากับบุคคลภายนอกได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ขณะนี้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ทุกเวลา ทำให้สามารถจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องโดยใช้ไคลเอ็นต์ OneDrive Sync เมื่อจำเป็น และดูการอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานทั้งภายในและภายนอก
