สรุป
ในฐานะหนึ่งในบริษัทสินค้าโภคภัณฑ์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก การเติบโตและวิวัฒนาการของบริษัทเหมืองแร่ชั้นนำระดับนานาชาตินั้นมาจากการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และการขายกิจการเชิงกลยุทธ์ ซึ่งครอบคลุมการจัดการเนื้อหาและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน มีสำนักงานใหญ่ในสหรัฐอเมริกาและมีผู้ใช้มากกว่า 30,000 รายทั่วโลก บริษัทได้รวบรวมข้อมูลมากกว่า 400 TB ตลอดหลายปีที่ผ่านมา บริษัทต้องการโซลูชันการจัดการการโยกย้ายเนื้อหาและการปกป้องข้อมูลเพื่อโยกย้ายเอกสารและข้อมูลจากเวอร์ชัน SharePoint ดั้งเดิมและการแชร์ไฟล์ไปเป็น SharePoint และ Office 365 เวอร์ชันล่าสุด
ท้าทาย
กิจกรรมการควบรวมกิจการครั้งล่าสุดมีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนเนื้อหาจำนวนมากพร้อมกับพนักงานหลายร้อยคน ต่อมา แผนกไอทีจำเป็นต้องทำความเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าพนักงานไปที่ใดและได้รับอนุญาตอะไรบ้าง บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบ แก้ไข และย้ายพนักงานหลายร้อยคนไปยังอินสแตนซ์ SharePoint ทั่วโลกสองอินสแตนซ์
หลังจากที่บริษัทและเครื่องมืออื่นๆ ไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังได้ บริษัทตัดสินใจว่าต้องการคู่ค้าที่ไม่เพียงแต่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการโยกย้ายขนาดใหญ่และซับซ้อนเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดการเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนได้อย่างปลอดภัย ตลอดจนรายงานและจัดการการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
กลยุทธ์
เพื่อช่วยเหลือความท้าทายเหล่านี้ บริษัทจึงตัดสินใจร่วมมือกับ Avanade และ Quest-Metalogix ประสบการณ์ของ Avanade กับการโยกย้ายขนาดใหญ่และแพลตฟอร์ม SharePoint ควบคู่ไปกับเครื่องมือ Metalogix ControlPoint และ Content Matrix ของ Quest มีความสำคัญต่อความสำเร็จ ControlPoint มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการระบุและจัดการสิทธิ์ในการโอนย้ายพนักงาน Content Matrix ได้รับเลือกเนื่องจากความสามารถในการย้ายเนื้อหาจากทั้งการแชร์ไฟล์และ SharePoint ภายในองค์กร ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์เข้าร่วมความพยายามและส่งมอบความต้องการทั้งหมดภายในกำหนดเวลาของโครงการ
ที่ปรึกษาของ Avanade ที่คุ้นเคยกับธุรกิจของบริษัทตลอดจนผลิตภัณฑ์ Quest-Metalogix ช่วยให้บริษัทบรรลุผลในทันที Metalogix และ Avanade ทำงานร่วมกับบริษัทเพื่อตระหนักถึงคุณค่าของการซื้อเทียบกับการก่อสร้างในสถานการณ์ที่เวลาเป็นสิ่งสำคัญ นอกเหนือจากการบรรลุเป้าหมายการเปลี่ยนการขายกิจการแล้ว Avanade ยังฝึกอบรมพนักงานของบริษัทเกี่ยวกับชุดผลิตภัณฑ์ Metalogix Content Matrix เพื่อให้บริษัทสามารถได้รับมูลค่าจากการซื้ออย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป
หลังจากประสบความสำเร็จในประสบการณ์การย้ายข้อมูลกับ Quest-Metalogix บริษัทได้หันมาใช้ Metalogix ControlPoint เพื่อบริหารจัดการกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลที่ครอบคลุม การทำความเข้าใจและปรับเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้อย่างรวดเร็วถือเป็นภารกิจสำคัญต่อความต้องการทางธุรกิจของบริษัท และ “โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ไม่ได้หากไม่มี ControlPoint” ผู้จัดการโปรแกรมของบริษัทกล่าว “วิธีแก้ปัญหาอื่นๆ ใช้ไม่ได้ผล ControlPoint เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่มีอยู่” ก่อนหน้านี้บริษัทถูกท้าทายให้ตอบสนองต่อคำขอตรวจสอบการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโครงการของบริษัทกล่าวว่า “การรายงานเกี่ยวกับการอนุญาตของพนักงานใช้เวลาหลายสัปดาห์และทรัพยากรบุคคล ด้วย ControlPoint การรายงานจะใช้เวลาเพียงคนเดียวห้านาทีในการจัดการ ผู้ใช้ทางธุรกิจหลักที่มีไซต์และเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนต่างรู้สึกตื่นเต้นที่สามารถมองเห็นการอนุญาตสำหรับไซต์หรือพนักงานได้อย่างรวดเร็ว”
[Metalogix] เป็นหนึ่งในพนักงานคนโปรดของฉัน มีความน่าเชื่อถืออย่างยิ่งและทำตามที่คุณต้องการได้อย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย การประหยัดต้นทุน เวลา และทรัพยากรของเรานั้นยิ่งใหญ่มาก
(ผู้จัดการโครงการของบริษัท )
ผลลัพธ์
บริษัทพบพันธมิตรที่เชื่อถือได้ใน Avanade และ Metalogix สำหรับการจัดการการโยกย้ายเนื้อหาและการปกป้องข้อมูล ในช่วงระยะเวลา 15 เดือน บริษัทย้ายเอกสารหลายล้านฉบับและข้อมูลมากกว่า 20 TB จากเวอร์ชัน SharePoint เดิมและการแบ่งปันไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันล่าสุดของ SharePoint และ Office 365 เมื่อพิจารณาถึงการประหยัดต้นทุน เวลา และบุคลากรได้อย่างมาก ผู้จัดการโครงการของบริษัท กล่าวว่า "เราเห็น ROI ในเวลาไม่ถึงหนึ่งปีหลังจากการซื้อและการใช้งาน Metalogix Content Matrix และ ControlPoint" การคำนวณปัจจุบันประมาณการว่าบริษัทสามารถประหยัดเงินได้ $700,000 ถึง $1,250,000 ต่อปีโดยใช้ Content Matrix นอกจากนี้ ด้วยการสามารถดำเนินการย้ายเดลต้านอกเวลาทำการโดยใช้ Content Matrix ผู้ใช้จะไม่มีการหยุดชะงักและหลีกเลี่ยงความผิดพลาดของมนุษย์ ผู้จัดการโครงการของบริษัทกล่าวว่า "Content Matrix เป็นหนึ่งในพนักงานคนโปรดของฉัน มีความน่าเชื่อถืออย่างยิ่งและทำสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย การประหยัดต้นทุน เวลา และทรัพยากรของเรานั้นยิ่งใหญ่มาก”
อ่านกรณีศึกษาฉบับเต็ม