Technology Services Group ออกแบบพอร์ทัลการจัดการการตรวจสอบสำหรับ H. Malone & Sons Ltd.

สรุป

Malone & Sons Ltd เป็นผู้รับเหมาบริการด้านเครื่องจักรกลชั้นนำที่ทำงานร่วมกับบริษัทก่อสร้าง หน่วยงานท้องถิ่น บริษัทด้านสุขภาพ และหน่วยงานรัฐบาลในภูมิภาคตะวันออกเฉียงเหนือของอังกฤษ พวกเขาต้องการโซลูชันเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย รวมถึงผู้ที่ทำงานจากระยะไกลด้วย

ท้าทาย

Malone & Sons ใช้ Office 365 มาตั้งแต่ต้นปี 2560 และตัดสินใจที่จะขยายการใช้งานนอกเหนือจากอีเมลและแพ็คเกจ Office พวกเขาต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบทรัพย์สินมากกว่า 2,000 แห่งในนามของ Byker Trust ในพื้นที่ Byker Wall ของ Newcastle upon Tyne พวกเขาต้องตรวจสอบอย่างปลอดภัยว่าระบบทำความร้อนและน้ำภายในบ้านและการควบคุมจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงหรือเปลี่ยนใหม่หรือไม่

กลยุทธ์

ในระหว่างเวิร์กช็อป TSG ทำงานร่วมกับ H Malone เพื่อออกแบบแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มที่ประกอบด้วย SharePoint, PowerApps, Flow และ Power BI

การจัดการกระบวนการตรวจสอบ ตั้งแต่การจองและการติดตามการเยี่ยมชมไปจนถึงการอนุมัติและการติดตั้งดำเนินการโดยใช้ชุดของแบบฟอร์ม PowerApps เวิร์กโฟลว์โฟลว์ รายการ SharePoint และแดชบอร์ด Power BI

รายการ SharePoint ถูกใช้เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดของโซลูชัน รวมถึงที่อยู่ การประเมินค่า การเยี่ยมชมที่ถูกยกเลิก คำถามของผู้เช่า สิทธิ์ของผู้ใช้ ฯลฯ ไลบรารีเอกสารใช้สำหรับจัดเก็บแพ็คเกจงาน ใบแจ้งหนี้ และจดหมายนัดหมาย การจัดเก็บข้อมูลใน SharePoint Online ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความปลอดภัยและตรงตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เช่น GDPR

PowerApps มอบอินเทอร์เฟซที่จำเป็นสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่เพื่อรวบรวมข้อมูลการตรวจสอบ แอปพลิเคชันถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายการ SharePoint เป็นแหล่งข้อมูล และใช้ Power BI เพื่อสร้างชุดแดชบอร์ดที่แสดงภาพขั้นตอนการตรวจสอบ ความคืบหน้า และการวิเคราะห์ต้นทุน

ผลลัพธ์

ด้วยการผสมผสานระหว่างแบบฟอร์ม PowerApps เวิร์กโฟลว์ Flow รายการ SharePoint และแดชบอร์ด Power BI พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ของพวกเขา เพื่อตรวจสอบระบบน้ำภายในประเทศในนิวคาสเซิล