JiJi Technologies ช่วยให้ Fuyao Glass America ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Microsoft Planner และ Power BI

เผยแพร่เมื่อ 27, 2018

สรุป

Fuyao Glass America คือซัพพลายเออร์กระจก OEM ให้กับผู้ผลิตรถยนต์รายใหญ่ เช่น General Motors, Ford, BMW, Honda และ Bentley Fuyao ตัดสินใจปรับปรุงการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Office 365 และได้ดำเนินการเปิดตัว Office 365 ให้กับผู้ใช้ทุกคนแล้ว ทีมงานที่ Fyuao นำ Microsoft Teams สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ และ Microsoft Planner สำหรับการจัดการงาน และเพื่อให้การนำ Teams ไปใช้ใหม่เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่พวกเขาต้องการ Fuyao จึงหันมาใช้ JiJi Technologies ด้วย Power BI นั้น JiJi Technologies ได้มอบโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดการโครงการของ Fuyao ซึ่งรวมถึงข้อมูลเชิงลึกเชิงโต้ตอบ แดชบอร์ด และการซิงโครไนซ์ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ

ท้าทาย

ในการจัดการโครงการ ทีมการจัดการโปรแกรมของ Fuyao ได้นำ Microsoft Planner ไปใช้กับทีมต่างๆ พวกเขาชอบความเรียบง่ายและผู้ใช้ต้องการการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย ผู้จัดการโครงการของ Fuyao จำเป็นต้องจัดการหลายโครงการ และแต่ละโครงการเกี่ยวข้องกับสมาชิกจากทีมต่างๆ ผู้จัดการโครงการต้องการการรายงานงานจากหลายโครงการเพื่อจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขายังต้องการข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าการรายงานแบบสำเร็จรูปที่ Planner ให้ไว้

กลยุทธ์

JiJi Technologies มอบโซลูชันผ่านการใช้ผลิตภัณฑ์ภายในองค์กร Apps4.Pro และ Power BI เพื่อส่งมอบความต้องการ Fuyao สำหรับความสามารถในการรายงานแบบขยายนอกเหนือจากที่ Planner มอบให้ โซลูชัน JiJi Technologies Apps4.Pro ใช้ Power BI API และ Microsoft Graph API เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูล Planner กับชุดข้อมูล Power BI โซลูชันยังทำการรีเฟรชข้อมูลการวางแผนเป็นระยะด้วย Power BI ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน JiJi Technologies ได้จัดทำรายงานพร้อมตัวเลือกตัวกรองต่างๆ (แผน กำหนดให้กับ วันที่ครบกำหนด บัคเก็ต)

เนื่องจากรายละเอียดแผนทั้งหมดใน Planner มีอยู่ใน Power Bi ผู้จัดการโครงการของ Fuyao จึงเริ่มสร้างรายงานต่อไปนี้โดยใช้ Power BI ได้อย่างง่ายดาย

  • งานที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้ในแผน
  • งานที่เกินกำหนดชำระตามสัปดาห์/เดือนในแผนต่างๆ
  • งานที่จะเกิดขึ้นตามสัปดาห์/เดือนในแผนต่างๆ
  • ภารกิจเสร็จสิ้นในสัปดาห์นี้

ด้วยการผสานรวม Microsoft Teams, Apps4pro Planner และ Power BI เราได้ปรับปรุงการจัดการโปรแกรม การจัดการงาน และความโปร่งใสของสถานะของโปรแกรมอย่างมาก นอกจากนี้เรายังได้ปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมากในการจัดการโปรแกรมกับเพื่อนร่วมงานทั่วโลกของเรา

Ryan Chen (ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารโครงการ Fuyao Glass America)

ผลลัพธ์

Fuyao Glass ประสบความสำเร็จในการนำ Planner ไปใช้ทั่วทั้งแผนกต่างๆ ผู้จัดการโครงการกำลังสร้างรายงานและแดชบอร์ดของตนเอง และเวอร์ชันของแดชบอร์ดเหล่านี้จะถูกแชร์กับฝ่ายบริหารระดับสูง ทำให้ทุกคนมองเห็นและตอบสนองต่อโครงการและสถานะของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ผ่านงานที่ JiJi Technologies ทำ โดยใช้ Power BI เพื่อขยาย Microsoft Planner และเนื่องจากโซลูชันที่ยั่งยืนนี้ใช้ Microsoft 365 จึงสามารถเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับความต้องการของ Fuyao ในอนาคต