DIS Sensors เติมพลังการจัดการโครงการด้วยโซลูชัน Microsoft Planner, Power BI และ JiJi Technologies Apps4.Pro

สรุป

เป็นเวลา 30 ปีแล้วที่ DIS Sensors ซึ่งเป็นบริษัทในเครือของ Rotero Holding ได้พัฒนา ผลิต และจัดหาเซ็นเซอร์ ระบบควบคุม และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการใช้งานทุกประเภท ช่วงเซ็นเซอร์มุ่งเน้นไปที่การวัดความเอียง การสั่นสะเทือน และความเร่ง DIS Sensors ยังเป็นซัพพลายเออร์ชั้นนำของเครื่องเข้ารหัสแบบโรตารีอีกด้วย เนื่องจากเซ็นเซอร์ทั้งหมดได้รับการพัฒนาและผลิตภายในบริษัท เซ็นเซอร์ DIS จึงนำเสนอโซลูชันที่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะ

DIS Sensors นำ Office 365 มาใช้และหวังว่าจะโยกย้ายอย่างสมบูรณ์เพื่อใช้ไซต์ SharePoint สมัยใหม่พร้อมเครื่องมือ Office 365 เช่น Planner และ Power BI ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สำหรับการจัดการโครงการ เซ็นเซอร์ DIS เริ่มใช้ Microsoft Planner แต่จำเป็นต้องมีโซลูชันเพื่อให้มองเห็นสถานะโดยรวมของโครงการต่างๆ สำหรับผู้จัดการทรัพยากรและหัวหน้าโครงการทั้งหมด JiJi Technologies ช่วยให้ DIS Sensors ใช้โซลูชัน Apps4.Pro ซึ่งมีตัวเชื่อมต่อ Power BI และแผนภูมิ Gantt แบบกำหนดเองสำหรับการจัดการโครงการ

ท้าทาย

เซ็นเซอร์ DIS มีหลายแผนกที่มีไซต์ทีม SharePoint หนึ่งไซต์ขึ้นไป โดยทั่วไปแล้ว ไซต์หนึ่งมีไว้สำหรับแผนก โดยมีไซต์ทีมเฉพาะเพิ่มเติมสำหรับงานเฉพาะเจาะจง ไซต์ทีมเพิ่มเติมเหล่านี้บางแห่งมีอายุการใช้งานหลายสัปดาห์ บางปี น้อยมากและมีอายุการใช้งานไม่แน่นอน ภายในไซต์ทีม SharePoint เซ็นเซอร์ DIS ใช้ Microsoft Planner เพื่อมอบหมาย 'แพ็คเกจงาน' ให้กับพนักงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแผนบางแผนมีอยู่ภายในแผนกเดียวและบางแผนเป็นแบบข้ามแผนก การรวบรวมพนักงานในแต่ละแผนจึงสามารถขยายข้ามแผนกได้

โดยหลักการแล้วการจัดการโครงการประเภทนี้ด้วย SharePoint, Planners และอีเมลก็ใช้ได้ ผู้ปฏิบัติงานทุกคนสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายจากแผนต่างๆ ในฮับการวางแผน ปัญหาคือผู้จัดการทรัพยากรไม่สามารถเข้าถึงภาพรวมระดับสูงว่าใครกำลังทำงานใดอยู่ หัวหน้าโครงการสามารถดูได้จากแผนโครงการและไซต์ทีมของเขาที่ทำงานในโครงการ แต่เว้นแต่พวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนโครงการและไซต์ทีม ก็จะไม่มีมุมมองของพนักงานที่ทำงานในโครงการอื่น

กลยุทธ์

ด้วยการใช้โซลูชัน Apps4.Pro ของ JiJi Technologies พนักงาน DIS SEnsors จะสามารถเข้าถึงแผนภูมิ Gantt ที่พัฒนาขึ้นเองได้ โดยแสดงงานของ Microsoft Planner ดังนั้นผู้จัดการทรัพยากรและหัวหน้าโครงการจึงสามารถตรวจสอบงานจากแผนต่างๆ ได้ในที่เดียว Apps4.Pro Planner Gantt ยังให้ความสามารถในการแก้ไขงานจากภายในแผนภูมิ Gantt อีกด้วย

เมื่อใช้ Apps4.Pro พนักงาน DIS Sensors ยังสามารถแปลงอีเมลของตนเป็นงานการวางแผนได้ ด้วยการใช้ความสามารถด้านฟิลด์ที่กำหนดเองของ Apps4.Pro Planner ทำให้เซ็นเซอร์ DIS ได้เพิ่มฟิลด์เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานโดยประมาณและตามจริงใน Microsoft Planner เพื่อให้พนักงานสามารถลงทะเบียนเวลาจริงที่ใช้ในงานได้ ข้อมูลนี้จะใช้สำหรับการวางแผนงบประมาณและทรัพยากร

ความสามารถในการรายงานเริ่มต้นใน Microsoft Planner ถูกจำกัดไว้เพียงการอนุญาตการกรองภายในแผนเท่านั้น Apps4.Pro โซลูชันของ JiJi Technologies ใช้ประโยชน์จากทั้ง Power BI API และ Microsoft Graph API เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูล Planner กับชุดข้อมูล Power BI โซลูชันยังทำการรีเฟรชข้อมูล Planner ภายใน Power BI เป็นระยะๆ ส่วนหนึ่งของโซลูชันนี้ JiJi Technologies ได้จัดทำรายงานพร้อมตัวเลือกตัวกรองต่างๆ เช่น แผนงาน กำหนดให้กับ วันที่ครบกำหนด และบัคเก็ต ขณะนี้รายละเอียดแผนจาก Microsoft Planner พร้อมใช้งานใน Power BI แล้ว ผู้จัดการทรัพยากรของเซ็นเซอร์ DIS และหัวหน้าโครงการก็สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดแบบกำหนดเองได้

ผลลัพธ์

ผู้จัดการทรัพยากรและหัวหน้าโครงการที่ DIS Sensors พอใจกับการผสานรวมโซลูชัน Apps4.Pro เข้ากับ Microsoft Planner ซึ่งได้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการจัดการโครงการ นอกจากนี้ ด้วยการรายงานของ Power BI พวกเขาสามารถรับภาพรวมของโครงการต่างๆ ของพวกเขาได้แล้ว