ลูกค้า
ออเรคอน
สรุป
Aurecon เป็นบริษัทวิศวกรรม การออกแบบ และที่ปรึกษาซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในเมืองเมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย ด้วยการทำงานร่วมกันเป็นหัวใจหลักของธุรกิจ บริษัทเน้นการนำแนวคิดต่างๆ มาสู่ชีวิตซึ่งสร้างอนาคตที่ดีกว่าสำหรับผู้คนและโลก Aurecon ได้รับการจัดอันดับให้เป็นบริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพชั้นนำในออสเตรเลียในปี 2021 โดยมีแนวทางการดำเนินธุรกิจที่เป็นนวัตกรรมและได้รับรางวัล
Aurecon ให้ความสำคัญกับข้อมูลเป็นอย่างมาก ถึงขนาดที่นำ Aurecon Project Information Management Standard (APIMS) มาใช้ ซึ่งจัดเตรียมกรอบการทำงานสำหรับการสร้างฐานข้อมูลที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร จุดประสงค์ของมาตรฐานคือการให้การเข้าถึงข้อมูลและความเชื่อถือได้มากขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ข้อมูลเมตาที่นำไปใช้อย่างเหมาะสมถือเป็นกุญแจสำคัญและเป็นแกนหลักในการดำเนินงานขององค์กร
ท้าทาย
ในการเปลี่ยนไปใช้แนวทางที่อุดมไปด้วยข้อมูลเมตานี้ ความท้าทายต่างๆ เกิดขึ้นเกี่ยวกับการนำข้อมูลเมตาไปใช้กับไฟล์ในรูปแบบดั้งเดิม เช่น PDF และกับข้อมูลที่แชร์จากระบบการจัดการเอกสารที่ไม่ใช่ของ Microsoft กระบวนการนำเมทาดาทาไปใช้กับข้อมูลประเภทนี้ต้องดำเนินการด้วยตนเองอย่างมาก และมักส่งผลให้สมาชิกในทีมต้องใช้ความพยายามซ้ำซ้อนและเสียเวลาอันมีค่าไป สิ่งนี้แพร่หลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการวิศวกรรมขนาดใหญ่ที่จำเป็นต้องมีการเขียนโค้ดสำหรับการผลิตจำนวนมากของแบบการออกแบบที่มีความซับซ้อนสูง
“การที่คุณจัดการเรื่องต่างๆ ให้หมดไปนั้นไม่ใช่วิธีที่ดีในการทำธุรกิจ” James Black ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการความเสี่ยงและสารสนเทศทางดิจิทัลของ Aurecon กล่าว “หากคุณอัปโหลดภาพวาดทั้งหมดแล้ว คุณควรจะสามารถดึงมันขึ้นมาด้วยคำสำคัญได้” ข้อมูลการแท็กเพื่อให้ค้นพบได้ง่ายขึ้นยังนอกเหนือไปจากผลประโยชน์ภายในสำหรับ Aurecon ลูกค้าของบริษัทเริ่มให้ความสำคัญกับการรับรองว่าเนื้อหาภาพ เช่น ภาพวาด ได้รับการจัดการโดยใช้มาตรฐานข้อมูลขององค์กรของตน ที่ปรึกษาของ Aurecon จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านั้นเพื่อรับรองผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ
กลยุทธ์
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดใน APIMS ทีม Aurecon ได้ค้นหาโซลูชันอัตโนมัติสำหรับการกำหนดข้อมูลเมตา โดยนำสมาชิกในทีมในบริษัทไปใช้ Microsoft Syntex จากกรอบการจัดการข้อมูล Aurecon เริ่มเปิดตัว Microsoft Syntex เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการบันทึกเมตาดาต้า ในขณะเดียวกันก็ทำให้ประสบการณ์ผู้ใช้ง่ายขึ้น ด้วยขนาดเป็นตัวขับเคลื่อนหลัก ทีมงานระบุถึงโอกาสในการใช้แบบจำลองใน Microsoft Syntex เพื่ออ่านและทำให้การแยกแท็กข้อมูลเมตาจากชุดภาพวาดขนาดใหญ่เป็นอัตโนมัติอย่างชาญฉลาด เมื่อเพิ่มลงในไซต์โครงการ SharePoint
Microsoft Syntex ทำให้แนวทางที่นำโดยมาตรฐานของ Aurecon เป็นจริง ซึ่งเป็นขั้นตอนพื้นฐานในการรับรองว่าบุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถแบ่งปันและนำไปใช้ข้ามโครงการได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกทีมโปรเจ็กต์มีเวลามากขึ้นในการจัดประเภทและแท็กข้อมูลด้วยตนเอง
“Microsoft Syntex ช่วยให้เราขยายความเชี่ยวชาญของมนุษย์โดยทำให้บุคลากรของเราสามารถใช้ทักษะและความรู้กับงานที่มีความหมายซึ่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของเรา”
Kimberley Morrison (ผู้นำระบบอัตโนมัติและแพลตฟอร์มรวม, Aurecon)
ผลลัพธ์
ความง่ายในการสร้างและการฝึกอบรมโมเดลใหม่สำหรับการนำมาตรฐาน ISO 19650 ของ Aurecon ไปใช้ผ่านกรอบการส่งข้อมูลที่เป็นมาตรฐานได้ปลดล็อกโอกาสในอนาคตในการใช้โมเดลอัจฉริยะที่ตอบสนองความต้องการข้อมูลลูกค้าของ Aurecon ในแนวทางที่สอดคล้องและมีโครงสร้าง และส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของบริษัท
ด้วย Microsoft Syntex ทำให้ Aurecon สามารถตอบสนองข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น แทนที่จะเป็นงานที่น่ากังวลและใช้เวลานาน กลับทำได้ตรงไปตรงมาเหมือนกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี SharePoint ของบริษัท และให้ระบบเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง กระบวนการนี้ช่วยให้ทีมงานโครงการสามารถใช้ข้อมูลได้ในอนาคต และการประหยัดเวลาจากการใช้ Microsoft Syntex ในแต่ละวันช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้า
เมื่อถูกถามถึงสิ่งอื่นที่บริษัทต้องการจากการใช้ Microsoft Syntex ในอนาคต Aurecon มองว่าข้อมูลที่บันทึกไว้เป็นรากฐานสำหรับเครื่องมือใหม่ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งธุรกิจ และจำเป็นสำหรับการพัฒนาและบำรุงรักษา Digital Twins ในการเริ่มใช้ Digital Twins องค์กรจำเป็นต้องมีโครงสร้างที่แข็งแกร่งในการรับข้อมูลอัจฉริยะ Microsoft Syntex ช่วยในการสร้างรากฐาน ช่วยให้ Aurecon ใช้เครื่องมือเหล่านี้และสร้างธุรกิจที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นต่อไป
อ่านกรณีศึกษาฉบับเต็ม