Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий операции: Провести бизнес-обзор
Сценарий
Сбор данных, необходимых для бизнес-обзора, может быть утомительным, но Copilot может помочь с поиском, анализом и созданием презентаций. После встречи Copilot может предоставить резюме с пунктами действий и помочь составить черновик электронного письма для подведения итогов встречи.
1. Проект повестки дня
Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений.
Чат Microsoft Copilot2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.
2. Подготовьте контент
После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.
3. Создать презентацию
Используйте Office Agent для создания презентации PowerPoint на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Создавать презентация из проектного документа.
4. Разверните подготовительный и информационный документ
Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.
5. Провести и подвести итоги встречи
Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.
6. Отправьте последующие сообщения
Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев операций
Библиотека сценариев операцийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
