Библиотека сценариев Microsoft Операции Создайте запрос предложения для поставщика​

Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot

Сценарий операции: Создайте запрос предложения для поставщика​

Вернуться к сценариям операций Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика

Операционные группы могут использовать ИИ для помощи в создании запросов предложений, используя Copilot для внесения предложений, анализа репозиториев данных и составления проектов нового контента.

1. Просмотрите предыдущие запросы предложений​

Используйте Copilot в Word для обобщения предыдущих запросов предложений и создания списка требуемых товаров, отсортированных по категориям.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Получать началось быстро путем анализа предыдущих запросов предложений.

2. Соберите информацию

Подскажите Copilot, чтобы обобщить требования из существующей документации. ​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Быстро получение информации Из длинных документов можно сэкономить время.

3. Вопросы исследования

Предложите Copilot предложить вопросы RFP, улучшенные с помощью специального агента для репозитория RFP, созданного с помощью Copilot Studio.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: С использованием определенный контент для ответов на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.

4. Рассмотрите требования вместе с командой​

Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой. ​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Не пропустить какие-либо обновления попросив Copilot рассказать обо всех предложениях, сделанных во время встречи.

5. Пересмотр запроса предложений

Используйте Copilot в Word, чтобы пересмотреть документ и сделать его более сосредоточенным на самом важном. ​

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстро сделать ответы более читабельными улучшить качество ЗП.

6. Сообщите ответ

Предложите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо потенциальным поставщикам с кратким описанием запроса предложения. ​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Быстро создавать профессиональные электронные письма которые кратки и с большей вероятностью будут прочитаны и могут привести к более высоким показателям закрытия.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы

Оптимизируя процессы, оптимизируя ресурсы или выявляя узкие места, Copilot может помочь в принятии решений и повысить производительность.

Экономьте время​

  • Создавайте заметки о встречах и уточняйте вопросы​
  • Улучшите качество электронной почты и диаграмм​

Развивайте продуктивную культуру

Анализ скорости и отчетность

Как Microsoft Copilot может помочь управлять операционными рисками

Выявляя аномалии, предлагая профилактические меры и оптимизируя процессы, Copilot повышает эксплуатационную надежность и минимизирует риски.

Определить риски

  • Постоянно следить за соблюдением правил​
  • Обеспечьте своевременное обнаружение и упреждающее управление рисками​

Используйте прогнозную аналитику​

Включить управление изменениями​

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удовлетворенность сотрудников

Используйте Copilot от Microsoft для оптимизации операций, повышения эффективности и предоставления исключительного обслуживания, гарантируя удовлетворенность сотрудников.​

Эффективное разрешение заявок​

  • Быстрое определение неотложных проблем
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий​

Персонализированное общение​

Оптимизация процесса​

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.