Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat
Некоммерческий сценарий: Упростите процесс набора волонтеров.
Сценарий
Microsoft 365 Copilot Chat может помочь в разработке информационно-просветительских материалов, создании вводных материалов и даже координации расписаний, что значительно облегчает жизнь многим некоммерческим организациям.
1. Составьте черновик материалов для привлечения волонтеров.
Для формирования новой команды волонтеров координатор использует Copilot Chat для мгновенного создания профессиональных и привлекательных описаний ролей волонтеров и рекламных листовок, адаптированных к вашему мероприятию, что делает набор волонтеров проще и эффективнее.
Чат Microsoft Copilot1
Пример задания: Составьте описание должностных обязанностей волонтера для нашего предстоящего информационно-просветительского мероприятия на основе [URL веб-сайта мероприятия].
2. Разработайте материалы для адаптации новых сотрудников.
Как только волонтеры начнут регистрироваться, координатору необходимо поприветствовать их и обозначить ожидания с помощью дружелюбного приветственного сообщения и пошагового контрольного списка для начала работы. Чат Copilot помогает составить четкие, персонализированные материалы, делая первый опыт волонтеров позитивным и организованным.
Чат Microsoft Copilot1
Пример задания: Создайте приветственное письмо, включающее в себя:
Подробный контрольный список для ознакомления новых волонтеров.
3. Составьте планы обучения.
После формирования команды координатор готовится к вводному инструктажу. Copilot Chat разрабатывает структурированные программы обучения и интерактивные вопросы для викторины, ускоряя создание ресурсов, которые помогают волонтерам быстро и уверенно освоиться.
Чат Microsoft Copilot1
Пример задания: Составьте программу обучения для
Ориентация для волонтеров.
4. Создавайте объявления о взаимодействии с аудиторией.
После завершения обучения руководителю группы волонтеров необходимо создать привлекательные объявления и напоминания для распространения. Программа Copilot Chat может помочь в разработке интересных напоминаний, повышая вовлеченность и удержание волонтеров за счет регулярных и информативных сообщений.
Чат Microsoft Copilot1
Пример задания: Составьте электронное письмо-напоминание о предстоящем мероприятии по выражению благодарности волонтерам.
5. Координировать графики смен.
Copilot Chat может помочь в организации графиков смен волонтеров и подготовить напоминающие сообщения, упрощая составление расписаний и обеспечивая своевременное информирование волонтеров об их сменах.
Чат Microsoft Copilot1
Пример задания: Напишите электронное письмо-напоминание назначенным волонтерам, исходя из графика смен на следующий месяц.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организацийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
