Библиотека сценариев Microsoft Некоммерческий Ускорьте процессы составления документов и проверки на соответствие требованиям.

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Некоммерческий сценарий: Ускорьте процессы составления документов и проверки на соответствие требованиям.

Вернуться к сценариям некоммерческих организаций Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Copilot Chat помогает уточнить требования, подготовить документацию, создать контрольные списки, имитировать аудиты и сообщать о ходе работ, экономя время, уменьшая количество ошибок и повышая готовность организации к соблюдению нормативных требований.

1. Проведите мозговой штурм требований.

Новому сотруднику операционного отдела необходимо проверить и обновить процессы управления делами в соответствии с требованиями законодательства. Система Copilot Chat может осуществлять поиск в интернете, мгновенно находя соответствующие руководства по соблюдению нормативных требований и сокращая время, затрачиваемое на поиск необходимых документов.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Кратко изложите передовые методы и нормативные стандарты обеспечения соответствия требованиям в сфере управления делами.

2. Разработка проекта стандартных операционных процедур.

Далее, сотрудник может использовать Copilot Chat для создания настраиваемого шаблона стандартной операционной процедуры, что ускоряет процесс документооборота, обеспечивает согласованность и экономит время на ручном составлении документов.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Создайте настраиваемый шаблон стандартной операционной процедуры для управления делами, включая прием заявок, ведение документации, проверку и составление отчетов.

3. Создайте контрольные списки для анализа дел.

При необходимости Copilot Chat может помочь в разработке общих контрольных списков, охватывающих типы документов, подписи и пункты проверки, — для обеспечения последовательной и эффективной проверки материалов дела перед аудитом.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Я являюсь некоммерческой организацией, предоставляющей услуги. Составьте повторяемый контрольный список для проверки дел на соответствие требованиям. .

4. Имитация подготовки к аудиту.

Copilot Chat повышает уверенность и готовность, проводя с сотрудниками имитационные проверки. Это упражнение поможет сотруднику разобраться в типичных вопросах аудита, примерах рекомендуемых доказательств и распространенных ошибках, чтобы оперативные и юридические отделы были готовы и соблюдали все требования.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Проведите пример аудита по нашему кейсу.
Процесс управления, включая типичные вопросы и примеры.
предложенных доказательств.

5. Подвести итоги и сообщить о состоянии соблюдения требований.

Наконец, сотруднику необходимо кратко изложить результаты недавней оценки соответствия и предпринятые шаги в отчете. Форма Copilot Chat обеспечивает прозрачность отчетности, обобщая результаты недавних оценок соответствия и предпринятые шаги.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Кратко изложите результаты нашей недавней оценки соответствия требованиям и предпринятые шаги в отчете для юридического отдела.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить показатели расходов

Коэффициент административных расходов измеряет процент расходов организации, которые выделяются на административные расходы. Это помогает измерить прямое воздействие благотворительной программы относительно затрат, необходимых для ее выполнения, чтобы помочь донорам определить высокоэффективные благотворительные организации.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удержание волонтеров

Оцените успех организации по снижению текучести кадров и увеличению повторного волонтерства.

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить воздействие программы

Определите теорию изменений программы, цели мониторинга и оценки, а также быстрее оказывайте воздействие.

Как Microsoft Copilot может помочь повысить рентабельность инвестиций в сбор средств

Рентабельность инвестиций в фандрайзинг — это отношение чистых привлеченных средств к расходам на фандрайзинг.

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.