Сценарий

Microsoft 365 Copilot помогает сделать совместную работу над контентом на этапе предварительного выпуска управляемой человеком, выступая в роли интеллектуального помощника для составления кратких обзоров, проверки разрешений на проведение экспериментов и обеспечения безопасной связи.

1. Создайте безопасное пространство для совместной работы.

В рамках запуска фильма организатор встречи может организовать обмен файлами, пригласить участников команды и легко интегрировать все это на одной странице в OneNote.

Copilot icon

Второй пилот в OneNote

Пример задания: Помогите мне спланировать начало командного матча.
из моих заметок на этой странице.

2. Загрузка и организация ресурсов.

Благодаря каналу Teams, связанному с OneNote, все участники планирования запуска могут работать вместе, предоставляя отзывы о материалах непосредственно в чате или во время встреч, а Copilot упрощает сбор и организацию этих отзывов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Соберите отзывы и творческие предложения от команды по загруженным сценариям и видеоматериалам. Организуйте комментарии по материалам и выделите ключевые идеи для нашей следующей встречи по обсуждению.

3. Проверка прав и лицензирования.

В настоящее время код Copilot используется для обобщения юридических прав и лицензирования каждого актива, с указанием пунктов, требующих дальнейшего изучения.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример задания: Кратко опишите права и лицензионный статус каждого ресурса в нашем рабочем пространстве. Выделите все элементы, требующие дополнительной юридической проверки.

4. Заключительная проверка и подготовка к выпуску.

Далее, члены команды запуска используют Copilot в Word для мозгового штурма в режиме реального времени, получения обратной связи и отслеживания правок.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример задания: Copilot, составьте контрольный список пунктов релиза и обобщите все ветки обратной связи. Помогите подготовить сообщение для ключевых заинтересованных сторон о необходимых дальнейших шагах.

5. Заключительная проверка безопасности и подготовка к выпуску.

Для обеспечения полноты всех пунктов выпуска, Copilot помогает создать контрольный список, а также может помочь обобщить обсуждения отзывов, выделить нерешенные вопросы и подготовить защищенные сообщения для заинтересованных сторон о дальнейших шагах.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Подготовьте краткое изложение темы для нашей следующей встречи и предложите дальнейшие действия по всем нерешенным и открытым вопросам.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Позвольте людям сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, отвлекшись от цифровой рутины.

Экономьте время

  • Упростите процессы и сократите количество рутинных задач
  • Уменьшите стресс, создав черновик для сложных электронных писем и документов
  • Организуйте работу
  • Сокращение сверхурочных работ

Организация задач

Быстро генерируйте новые идеи и концепции, изучайте потенциальную реакцию аудитории и повышайте эффективность сотрудничества между командами.

Оптимизируйте рабочие процессы

  • Быстро находите информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Улучшите свои данные

Быстро создавайте и оптимизируйте маркетинговый контент, улучшайте управление кампаниями и проводите более качественные маркетинговые исследования.

Информационное исследование рынка 

  • Информация об исследовательских организациях и конкурентах
  • Научитесь позиционировать продукт
  • Подведем итоги опроса

Улучшение материалов для формирования спроса

Ускорьте внутренние коммуникации

Экономьте время на административной деятельности

Оптимизируйте повторяющиеся задачи и процессы, такие как поиск активов, генерация идей и коммуникация.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Статистика встреч

Создание плана

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.