Доступен с: Copilot Studio/GitHub и Microsoft Foundry
Производственный сценарий: Уменьшить утечку груза
Сценарий
Даже в эпоху гиперавтоматизации и эффективности неточные платежи, скрытые в счетах-фактурах — неправильно примененные сборы, необнаруженные ошибки — могут незаметно накапливать значительные потенциальные переплаты. ИИ может автоматизировать процесс поиска ошибок и сократить переплаты.
Ссылка клиента: Dow трансформирует выставление счетов на грузоперевозки с помощью Copilot
1. Определите входящие счета-фактуры
Агент Copilot автоматически сканирует все входящие электронные письма на предмет наличия счетов за перевозку в формате PDF или Word.
Агент ИИ
Преимущество: Автоматическая идентификация входящих счетов-фактур для анализа.
2. Категоризируйте счет-фактуру
Сопоставьте счет-фактуру с контрактом и классифицируйте счет-фактуру по типу отгрузки (наземная, воздушная, баржевая), а также по географическому положению.
Агент ИИ
Преимущество: Категоризируйте счета-фактуры, чтобы применять различные правила анализа в зависимости от типа отгрузки.
3. Сканирование на наличие ошибок
Используя набор правил, основанных на категоризации счетов-фактур, найдите отсутствующие данные, просроченные коды и дополнительные сборы, расхождения в весе, неточные ставки, неправильно примененные сборы, неточную маркировку, такую как коды NMFC, и отметьте для дальнейшего анализа.
Агент ИИ
Преимущество: Расставьте приоритеты в использовании рабочего времени сотрудников, выявляя вероятные ошибки для дальнейшего анализа.
4. Обновление базы данных
Определите конкретные данные из счета-фактуры вместе с соответствующими данными контракта и введите эти данные в базу данных счетов-фактур для дальнейшего анализа.
Агент ИИ
Преимущество: автоматизация ввода данных и создание набора данных для анализа неэффективности доставки.
5. Запрос к базе данных
Используйте Copilot для дальнейшего анализа данных по счетам-фактурам, таких как дублирование платежей, задержки, неэффективность маршрутизации и т. д.
Агент ИИ
Преимущество: аналитики по закупкам смогут использовать запросы на естественном языке для получения ценной информации и снижения расходов на доставку.
6. Подготовить отчеты
Создайте отчет о расхождениях для всех поставок, показывающий предполагаемую и фактическую стоимость доставки.
Агент ИИ
Преимущество: документирование ошибок в счетах для упрощения процесса возмещения сборов от экспедиторов.
Следующий сценарий: Определить новых поставщиков
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше производственных сценариев
Библиотека производственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
