Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий управления человеческими ресурсами: Обновить документ политики
Сценарий
Специалисты по кадрам могут получить поддержку ИИ, когда им необходимо создавать и обновлять политические документы, чтобы гарантировать, что политики понятны и отражают новейшие передовые практики и нормативные акты.
1. Определить изменения в политике
Сравните новые и старые политические документы и составьте таблицу ключевых различий в политике. Попросите Copilot перевести результаты на местный язык.
Чат Microsoft Copilot2
Пример приглашения: Сравнивать политика в этих двух документах и составить таблицу ключевых политических различий. Переведите результаты на испанский язык.
2. Проект нового FAQ
Используйте Office Agent для создания нового документа Word с часто задаваемыми вопросами, в котором объясняются изменения и рассматривается, какое влияние они могут оказать на сотрудников и какие опасения у них могут возникнуть.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Делать список вероятных вопросов что сотрудники будут знать об этом изменении в политике и давать ответы на каждый вопрос на основе политического документа.
3. Создайте план
Попросите Copilot создать план управления изменениями, который будет обновлять курируемый контент, материалы для сотрудников, а также обучение и общение консультантов.
Чат Microsoft Copilot2
Пример подсказки: Используя данные предыдущего шага, подсказка Copilot: Я консультант по поддержке кадров. Создайте план управления изменениями на основе обновленной политики. Включите задачи и сроки.
4. Разработайте материал
Используйте Office Agent для быстрого создания учебных материалов в PowerPoint, адаптированных к конкретному случаю и сотруднику/роли.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Создавать презентация из файла [plan.docx] и соответствующие документы по обучению консультантов отдела кадров применению новой политики.
5. Собирайте отзывы
Обратитесь к консультантам службы поддержки, чтобы описать данные, план, действия и вспомогательные материалы, необходимые для реализации новой политики.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: используйте Copilot во время встречи, чтобы «перечислите основные идеи, которые мы обсуждали», а затем просмотрите заметки ИИ «Последующие задачи» после встречи для подтверждения или обновления подхода и документации.
6. Постоянное улучшение
Сообщайте об изменениях консультантам службы поддержки и отслеживайте их влияние/обратную связь.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: Черновик с Copilot: ответное электронное письмо в отдел с подробной информацией и сроками, касающимися улучшений и изменений.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев управления человеческими ресурсами
Библиотека сценариев управления человеческими ресурсамиНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
