Библиотека сценариев Microsoft Человеческие ресурсы Управляйте внутренними сменами должностей​

Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot

Сценарий управления человеческими ресурсами: Управляйте внутренними сменами должностей​

Вернуться к сценариям управления человеческими ресурсами Скачать руководство по сценарию

Сценарий

При внутреннем найме специалисты по кадрам могут использовать Copilot и agents для доступа к внутренним данным, помощи в адаптации и обновления внутренних систем Jeep.

1. Быстро отбирать кандидатов

Попросите Copilot найти наиболее квалифицированных кандидатов, ссылаясь на соответствующие документы и извлекая информацию о сотрудниках из системы управления персоналом с помощью агента Copilot Studio.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Выгода: Быстро набери скорость о том, какие кандидаты наиболее подходят для определенных должностей.

​

2. Назначьте собеседования

Используйте Copilot, чтобы запланировать последующие собеседования между кандидатами и менеджерами по найму.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Оптимизация планирование нескольких кандидатов для собеседований, попросив Outlook определить и запланировать собеседования.

3. Создайте обучающие материалы

Используйте Office Agent для создания обучающих материалов для конкретных ролей в Word.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Уменьшать время для подготовки, поиска и обобщения документов для адаптации что приводит к повышению удовлетворенности сотрудников и помогает сотрудникам быстро достичь производительности.

4. Разработать обучающий материал​

Используйте Copilot в PowerPoint, чтобы создавать пути обучения в соответствии с отдельными должностями, стилями обучения и карьерными целями.​

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Держать обучение, актуальное для аудитории используя Copilot для анализа исторических документов и обновления соответствующего учебного контента. Поскольку внутренние системы меняются, обучение может адаптироваться к ним быстрее.

5. Собирайте отзывы

Анализируйте данные опроса сотрудников с помощью Agent Mode в Excel и обобщайте основные результаты для улучшения доставки и релевантности.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Фокус об общей удовлетворенности сотрудников и опыте адаптации отвечая на отзывы и совершенствуя адаптацию и обучение.

6. Подготовьтесь к обзорам производительности

Используйте режим агента в Word для создания отчетов по оценке эффективности.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Скомпилировать данные быстро и генерировать отдельные отчеты о проверке для поддержки процесса.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь усреднить время разрешения

Microsoft Copilot может помочь с вариантами самообслуживания для сотрудников, использующих системы управления персоналом, что может снизить требования к поддержке и повысить удовлетворенность сотрудников.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Чат-боты индивидуальной поддержки​

Как Copilot может помочь сократить среднее время решения проблем

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности и удовлетворенности сотрудников.​

Повысьте производительность​

  • Быстрое исследование взаимодействия служб​
  • Создавайте первые черновики быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Уменьшить отток

Как Copilot может помочь увеличить использование пособий

Создайте улучшенные интерфейсы для сотрудников, чтобы они могли узнать о своих преимуществах и улучшить процессы регистрации.​

Создать кампанию по льготам для HR​

  • Генерируйте новости и объявления от вашего HR-команды или отдела.
  • Сообщайте о политиках и процедурах по вопросам, связанным с персоналом, таким как льготы, заработная плата, производительность и соответствие требованиям.

Улучшить качество пособий​

Информационные сессии по улучшению льгот​

Как Copilot может помочь улучшить показатели eNPS

Показатель лояльности сотрудников (eNPS) — ценный показатель для оценки вовлеченности сотрудников. Он измеряет, насколько вероятно, что ваши сотрудники порекомендуют вашу организацию как отличное место для работы своим друзьям или семье. Microsoft Copilot играет ключевую роль в повышении показателей Net Promoter Scores (eNPS) сотрудников, создавая позитивную рабочую среду и расширяя возможности сотрудников.

Создайте внутренний цикл обратной связи

  • Проекты опросов сотрудников
  • Анализируйте опросы, чтобы получить ценную информацию
    анализ настроений сотрудников

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Улучшите All Hands и командные встречи

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время адаптации

Сокращение времени разгона выгодно всем. Это повышает уверенность и вовлеченность сотрудников. Это помогает сократить время обучения, позволяя сотрудникам быстрее добиться результатов.

Создайте обучающие материалы

  • Используйте Copilot для составления учебных пособий.
  • Используйте Copilot для улучшения справочников сотрудников

Улучшите процесс адаптации

Как Microsoft Copilot может помочь снизить текучесть кадров

Снижение стресса при выполнении повседневных задач с помощью Microsoft Copilot для уменьшения сложности и экономии времени может помочь повысить удовлетворенность сотрудников, что, как было доказано, улучшает удержание сотрудников.

Улучшить качество внутренних материалов и процессов

  • Улучшите описания должностей для большей ясности ролей.
  • Улучшайте встречи компании с помощью подведения итогов и подведения итогов
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Улучшите сотрудничество сотрудников

Создайте внутренний цикл обратной связи

Как Microsoft Copilot может помочь при приеме на работу

Copilot может помочь отделу кадров оптимизировать процесс найма, помогая писать должностные инструкции, проводить собеседования и составлять сообщения для кандидатов.

Улучшить качество опыта и материалов по подбору персонала

  • Улучшить должностные инструкции
  • Улучшите интервью с помощью обобщения и подведения итогов
  • Улучшите качество электронных писем и чатов с кандидатами

Улучшите встречи сотрудников

Информационное исследование рынка 

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.