Сценарий

Используйте Copilot Studio для создания агента обработки и маршрутизации документов.

Оптимизировать подачу документов гражданами, включая первоначальный прием, проверку и маршрутизацию.

1. Принимайте загрузки и формы через CRM или загрузку пользователем.

Безопасно получает и обрабатывает загруженные документы и формы из различных точек контакта граждан.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: ускоряет первоначальную обработку загруженных документов и форм, гарантируя отсутствие потерь отправленных данных.

2. Классифицируйте и проверяйте необходимые документы.

Автоматически определяет типы документов и проверяет полноту на соответствие предопределенным организационным политикам и правилам.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: классифицирует и проверяет необходимые документы, чтобы гарантировать соответствие политике и полноту.

3. Сравните с существующими записями, чтобы выявить ошибки.

Автоматически отмечает несоответствия, отсутствующие документы или несоответствия форматов, сравнивая новые заявки граждан с существующими записями до того, как они попадут на обработку.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: сравнивает новые заявки с существующими записями для раннего выявления ошибок и предотвращения задержек в процессе обработки.

4. Направьте соответствующую команду с кратким изложением документации

Направляет проверенные и обобщенные пакеты документов соответствующим внутренним группам или рабочим процессам.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: позволяет быстро и с полным контекстом направлять документы в нужный отдел.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.