Библиотека сценариев Microsoft Финансы Ускорение анализа закупок

Доступен с: Microsoft 365 Copilot для финансов

Финансовый сценарий: Ускорение анализа закупок

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для ускорения анализа закупок

ИИ может помочь финансовым службам сократить расходы, помогая анализировать отклонения в расходах и затем совместно работать над корректировками.

1. Совместная проверка документов​

Используйте Copilot for Finance в Excel, чтобы проверить разницу в расходах и результатах поставки продукта.​

Excel icon

Второй пилот в Excel

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Выгода: Оптимизация процессы рассмотрения контрактов, Сократите ручные усилия и обеспечьте соблюдение требований.

2. Подготовьтесь к встрече

В Outlook используйте Copilot for Finance для отображения информации о предыдущих контрактах и платежах поставщикам, чтобы быть уверенным, что вы ведете переговоры с использованием самой последней информации.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Выгода: Упрощать процесс поиска информации о клиенте для подготовки к встрече.

3. Эффективное подведение итогов встреч

На собраниях поставщиков используйте Copilot в Teams для обобщения соглашений о результатах и возможностях. Далее присвойте рейтинг на основе установленных критериев.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

 Выгода: Улучшить встречу эффективность, зафиксировать важные моменты и облегчить последующие действия.

4. Интерактивный мозговой штурм

Используйте Copilot для поиска данных по контрактам, встречам и электронным письмам, чтобы создать таблицу различных поставщиков, упорядоченную по предоставляемым услугам с подробной оценкой.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Повышайте креативность, способствовать сотрудничеству и генерировать инновационные решения.

5. Индивидуальная технологическая документация

Используйте Copilot в Word для создания новых условий контракта с поставщиками и рекомендаций для обновленных списков предпочтительных поставщиков.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Стандартизировать процедуры, уменьшите количество ошибок и предоставьте членам команды исчерпывающий справочный материал.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.