Библиотека сценариев Microsoft Финансы Анализ отклонений денежного потока

Доступен с: Microsoft 365 Copilot для финансов

Финансовый сценарий: Анализ отклонений денежного потока

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Copilot for Finance может помочь финансовым аналитикам с анализом отклонений, чтобы улучшить процесс принятия решений и поддерживать бизнес на пути к достижению поставленных целей.

1. Создание формул для очистки данных.

Объедините данные о счетах и платежах клиентов и поставщиков в электронную таблицу Excel, а затем используйте Copilot в качестве руководства по стандартизации форматирования данных.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример подсказки: Предложите формулы для стандартизации форматирования данных, включая удаление конечных пробелов и исправление заглавных букв.

2. Анализируйте модели движения денежных средств

Используйте Copilot for Finance в Excel для анализа отклонений в 12-месячном скользящем среднем, чтобы лучше понять сезонные сдвиги.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Действие: Откройте Copilot for Finance в Excel и выберите Анализ отклонений. Определите порог, например 10%.

3. Просмотрите анализ денежных потоков.

Проверьте отчет об анализе отклонений на предмет наличия существенных расхождений.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Действие: Проанализируйте отклонения за 12-месячный период, выделив основные отклонения для дальнейшего изучения.

4. Просмотрите беседы в командах

Просмотрите обсуждения в командах на предмет конкретных вопросов, связанных с денежным потоком.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример подсказки: Обобщите основные моменты разговора и вопросы за последние 3 месяца относительно денежного потока.

5. Сформировать предварительный отчет о встрече

Используйте Researcher для подготовки предварительного отчета в Word.

Researcher icon

Исследователь

Пример подсказки: Создайте предварительный отчет с повесткой дня встречи, основными моментами анализа денежных потоков и ключевыми вопросами для обсуждения. [Вставьте сводку анализа денежных потоков и сводку из бесед Teams.]

Начните работу с исследователем

6. Распространить резюме

После встречи используйте Copilot в Teams, чтобы поделиться кратким изложением вашей встречи и дальнейшими шагами.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример подсказки: подведите итоги встречи и перечислите все необходимые действия.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.