Библиотека сценариев Microsoft Финансы Оценка бухгалтерских документов

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Оценка бухгалтерских документов

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте Copilot для оценки бухгалтерских документов.

Бухгалтеры могут использовать ИИ для понимания изменений в нормативных актах и обновления стандартов бухгалтерского учета.

1. Обобщить требования

Предложите Copilot найти и сослаться на самые последние изменения в стандартах бухгалтерского учета, связанные с облачными вычислениями.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример приглашения: Найдите и суммируйте информация из Интернета о последних правилах бухгалтерского учета.​

2. Откройте для себя документы

Попросите Copilot найти соответствующие рабочие документы, которые необходимо обновить.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Найти документы которые соответствуют измененным стандартам. Предложите изменения в документы для приведения их в соответствие с новыми правилами.​

3. Делайте обновления

Вносите обновления в соответствующие документы на основе новых стандартов, используя предложения Copilot для редактирования документа Word.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Предложить обновления в [Document.docx] на основе [US GAAP ASU 1234-56, подтема 123-45].

4. Итоговое собрание

Используйте Copilot для просмотра необходимых шагов и действий с предыдущей встречи с вашим менеджером, на которой он изложил свой запрос на обновление документа на основе новых указаний по бухгалтерскому учету. ​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Подведение итогов последней встречи с моим менеджером, выделяя пункты действий.​

5. Подведите итоги обновлений

Кратко изложите обновленный документ, используя Copilot Chat в Word.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Создать маркированный список в котором кратко изложен обновленный раздел в [document.docx] об облачных вычислениях.​

6. Составьте электронное письмо

Используйте Copilot в Outlook, чтобы составить электронное письмо своему менеджеру, включая сводку внесенных вами обновлений и дальнейших действий.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Напишите электронное письмо с изложением ключевых изменений в документе и следующих шагов для рассмотрения.​

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.