Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий для офисов руководителей: Подготовьтесь к общему собранию
Сценарий
Copilot может помочь руководителям и их командам во всех аспектах передачи сообщений сотрудникам.
1. Соберите ключевые моменты
Быстро узнавайте о последних событиях, связанных с объявлением, попросив Copilot подвести итоги цепочек электронных писем и чатов.
Чат Microsoft Copilot2
Быстро войдите в курс дела, чтобы сосредоточиться на ключевых вопросах и проблемах. Уделите дополнительное время выявлению ключевых болевых точек клиента.
2. Сплотите команду
Встречайтесь с руководством для обсуждения результатов каждого подразделения. Во время встречи координатор Teams будет делать заметки, формулировать задачи по итогам обсуждения и назначать ответственных.
Второй пилот в командах
Задокументируйте и обсудите пункты плана действий, чтобы процесс подготовки продвигался вперед к успешному завершению. Переводчик будет переводить разговор на предпочитаемый каждым участником язык в режиме реального времени.
3. Составьте черновик речи
Используйте Office Agent для создания черновика речи в Word, указав тон и содержание, чтобы сделать ее более резонансной для работников в месте проведения выступления.
Второй пилот в Word
Пример предложения: Составьте речь для собрания на основе объявлений, сделанных за последний квартал, и квартальных финансовых результатов, в которой изложите эти основные моменты в понятном и увлекательном тоне.
4. Создать презентацию
Попросите офисного агента создать презентацию на основе вашей речи.
Второй пилот в PowerPoint
Создайте презентацию на основе вашего выступления, чтобы представить ее на собрании и рассказать о новых организационных показателях.
5. Обзор предыдущего сеанса
Просмотрите выступление за прошлый квартал, попросив Copilot подвести итоги встречи и выделить представленные цифры, чтобы обеспечить последовательность.
Чат Microsoft Copilot2
Избегайте прослушивания записей совещаний, а вместо этого полагайтесь на подготовленные резюме, что позволит вам больше времени сосредоточиться на предстоящей речи.
6. Отправить спасибо
Поблагодарите команду за просмотр обращения, попросив Copilot в Outlook подготовить ответ, который можно персонализировать по тону и длине.
Второй пилот в Outlook
Создавайте резюме в рекордно короткие сроки, используя Copilot в Outlook для составления черновика сообщения вместе с вашими заметками из резюме записей Teams.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев офисов руководителей
Библиотека сценариев для офисов руководителейНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
