Библиотека сценариев Microsoft Образование Эффективная разработка политики

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Образовательный сценарий: Эффективная разработка политики

Вернуться к сценариям образования Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для эффективной разработки политики

ИИ может помочь администраторам координировать исследования и ввод политики. Затем помочь с составлением и коммуникацией.

1. Управление заинтересованными сторонами

Привлекайте соответствующие заинтересованные стороны, такие как совет преподавателей, заведующих кафедрами и других административных сотрудников, чтобы узнать их точку зрения.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Обобщить идеи из протоколов совещаний и отзывов заинтересованных сторон, что экономит время и улучшает сотрудничество.

2. Исследования и анализ

Исследуйте и собирайте информацию о передовой практике, правовых требованиях и политике в аналогичных учреждениях, а также об их потенциальных последствиях.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Быстро вызвать любые соответствующие правовые прецеденты или передовой опыт из юридических баз данных и репозиториев университетских консорциумов для поддержки разработки политики — позвольте Copilot помочь в этой работе!

3. Разработка политики

Разработайте проект новой политики, четко изложив ее цель, сферу применения, задачи и предполагаемое воздействие.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Сгенерируйте первоначальные черновики нового политического документа. Легко создайте презентацию, обобщающую новую политику, используя Copilot в PowerPoint.

4. Обзор и пересмотр

Распространите проект политики для получения отзывов заинтересованных сторон, чтобы обеспечить ее целесообразность и эффективность.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Собирайте отзывы и получайте поддержку по предлагаемым терминологиям и проверкам соответствия эффективно с использованием Copilot в Teams и Outlook.

5. План утверждения и внедрения

Доработайте политику и разработайте подробный план ее внедрения, включая стратегии коммуникации, потребности в обучении и ресурсах, отчеты об ошибках и рекомендации, а также сроки.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Разработать первый черновик плана внедрения с помощью Copilot в Word.

6. Социализация

Доведите политику до сведения всех заинтересованных сторон, доведя ее общие последствия до соответствующих департаментов.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Преимущество: легко создавайте презентацию, обобщающую план внедрения, с помощью Copilot в PowerPoint.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Copilot может дать возможность каждому освободить свое время и энергию, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего. Легко корректируйте, обобщайте и создавайте новый контент, используя естественный язык.

Ускорьте внутренние коммуникации

  • Попросите Copilot помочь с электронной почтой
  • Создавайте электронные письма и объявления с помощью Copilot.

Экономьте время на административной деятельности

Copilot дает возможность определить области для улучшения и максимально использовать ваши данные. Откройте для себя и изучите новые идеи, такие как управление бюджетом, тенденции регистрации, интерпретация данных опросов и многое другое.

Оптимизация процесса

  • Copilot помогает в составлении писем
  • Анализируйте данные и создавайте действенные идеи
  • Сотрудничайте с командами и быстро создавайте предложения

Анализ скорости и отчетность

Copilot может помочь персонализировать обучение, легко адаптируя контент, упрощая сложные темы и помогая студентам полностью участвовать. Студенты могут воспользоваться персонализированной поддержкой 24/7, первоначальной обратной связью по своей работе и помощью в начале работы.

Улучшить качество учебного контента

  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Экономьте время на административной деятельности

Расширьте свои творческие возможности, воплотив свои идеи в жизнь с помощью специально созданных изображений, презентаций и агента для повышения производительности. Copilot также выводит сотрудничество на новый уровень, помогая вам оставаться на связи и достигать большего вместе.

Улучшить качество учебного контента

  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Экономьте время на административной деятельности

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.