Сценарий

Использование Copilot для планирования рабочей силы

ИИ может помочь администраторам разрабатывать и внедрять стратегии управления персоналом для эффективного обеспечения адекватного охвата.

1. Выявление проблемы

Разработайте проактивную стратегию и план развития рабочей силы, которые позволят обеспечить будущие академические программы и успехи в исследованиях в вашем университете.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Идентифицировать текущие цели исследований и академические задачи в университете, чтобы сэкономить время и избежать необходимости ручного просмотра.

2. Оценка текущего состояния

Оцените кадровые потребности и пробелы в навыках подразделений, сопоставив данные из кадровых записей, бюджетных отчетов, профилей преподавателей, отзывов и прогнозов по зачислению, чтобы создать центральный репозиторий.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Избегайте ручного просмотра соответствующих ресурсов используя Copilot для извлечения соответствующих данных из идентифицированных записей, отчетов и обсуждений, а также резюмировать ключевые идеи.

3. Анализ будущего состояния и пробелов

Изучите существующие рыночные отчеты, такие как тенденции финансирования выхода на пенсию и научных исследований, с целью моделирования сценариев будущей рабочей силы.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Выгода: Быстро создать индивидуальные сценарии «Что если» с использованием выявленных данных для ускорения принятия обоснованных решений.

4. Разработка плана действий

Разработайте комплексный план, описывающий динамичную стратегию набора преподавателей с доказательствами для устранения выявленных пробелов.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Copilot может помочь автору в написании ранних черновиков отчета по стратегии набора преподавателей в Word и помощь в создании сопроводительной презентации, что сэкономит ваше время.

5. Поделитесь рекомендациями

Доведите план и предлагаемые рекомендации до сведения административной команды и деканов.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Пусть Copilot проект общение с преподавателями для обсуждения будущей стратегии набора преподавателей, чтобы вы могли сосредоточиться на разработке плана действий.

6. Постоянное совершенствование и доработка

Пересмотреть стратегию набора преподавателей по мере необходимости, чтобы учесть отзывы и внести изменения для повышения ее эффективности.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Документ Области улучшения для дальнейшего уточнения (например, данные об эффективности, обратная связь с преподавателями). Попросите Copilot создать рекомендуемый контент и справочную обратную связь для включения.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Copilot может дать возможность каждому освободить свое время и энергию, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего. Легко корректируйте, обобщайте и создавайте новый контент, используя естественный язык.

Ускорьте внутренние коммуникации

  • Попросите Copilot помочь с электронной почтой
  • Создавайте электронные письма и объявления с помощью Copilot.

Экономьте время на административной деятельности

Copilot дает возможность определить области для улучшения и максимально использовать ваши данные. Откройте для себя и изучите новые идеи, такие как управление бюджетом, тенденции регистрации, интерпретация данных опросов и многое другое.

Оптимизация процесса

  • Copilot помогает в составлении писем
  • Анализируйте данные и создавайте действенные идеи
  • Сотрудничайте с командами и быстро создавайте предложения

Анализ скорости и отчетность

Copilot может помочь персонализировать обучение, легко адаптируя контент, упрощая сложные темы и помогая студентам полностью участвовать. Студенты могут воспользоваться персонализированной поддержкой 24/7, первоначальной обратной связью по своей работе и помощью в начале работы.

Улучшить качество учебного контента

  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Экономьте время на административной деятельности

Расширьте свои творческие возможности, воплотив свои идеи в жизнь с помощью специально созданных изображений, презентаций и агента для повышения производительности. Copilot также выводит сотрудничество на новый уровень, помогая вам оставаться на связи и достигать большего вместе.

Улучшить качество учебного контента

  • Улучшить содержание обучения
  • Улучшите качество электронной почты и чатов

Экономьте время на административной деятельности

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.