Ações pós-evento
Capture feedback do evento dos participantes, apresentadores e equipe organizadora logo após o evento. Esta aberto a sugestões e insights sobre o que pode melhorar. Esclareça as próximas etapas imediatas para sua equipe. Descansar! Deixe a experiência do evento se instalar em sua mente antes de tomar decisões de acompanhamento.
Processando comentários
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- Forneça lembretes para concluir pesquisas de acompanhamento de eventos.
- Estenda as pesquisas de eventos para apresentadores, organizadores e equipe principal.
- Colete dados de ferramentas de pesquisa.
- Dados dinâmicos por tipo de participante e sessão.
- Forneça feedback dos participantes aos palestrantes o mais rápido possível. Dentro de 72 horas após o encerramento do evento é uma norma do setor.
Publicação de conteúdo
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- Preparar apresentações e/ou gravações para publicação.
- Divulgue comunicações de “Obrigado por participar”.
- Divulgue a comunicação “Obrigado por participar” aos apresentadores e à equipe principal.
- Publique uma postagem de recapitulação no blog ou outra comunicação de forma ampla.
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Estratégia contínua e próximos passos
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- Como você continuará a se envolver com seu público?
- Que compromissos de acompanhamento você realizará?
- Como você melhorará seu próximo evento?
- Como você continuará investindo nas habilidades dos apresentadores e no recrutamento de novos apresentadores?
- Agende uma revisão do evento para discutir melhorias operacionais.
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Dica profissional: agradeça à sua equipe
Aumente o moral de sua equipe de produção. Eles são essenciais para o seu sucesso. Organize uma “festa de encerramento” para agradecê-los por seu trabalho árduo. Produzir eventos ao vivo pode ser muito desgastante para a equipe envolvida. Certifique-se de agradecê-los e investir em sua saúde e bem-estar, garantindo um tempo de folga adequado para recuperação, especialmente após a produção de um evento de grande escala ou de alto perfil. Faça isso ANTES de realizar uma revisão do evento.
Ciclo de vida do conteúdo
Seus participantes desejarão revisar o conteúdo após o evento ao vivo programado. Planeje o ciclo de vida do seu conteúdo compartilhando gravações e apresentações em um local que você gerencia. Permissões, compartilhamento estendido e decisões de retransmissão devem ser tratadas durante a pré-produção.
Conteúdo sob demanda
Você publicará conteúdo internamente (Microsoft 365 via Stream) ou externamente (YouTube ou outra plataforma)?
Você publicará apenas vídeos ou recursos de apresentação também?
Conversa contínua
Você tem um fórum da comunidade onde os participantes podem continuar fazendo perguntas e interagindo?
Considere fornecer acesso a recursos e especialistas contínuos.
Acessibilidade
Esforce-se para ter um evento e conteúdo acessíveis.
Utilize recursos como legendas ocultas em transmissões, texto alternativo para imagens e o verificador de acessibilidade para PowerPoint.
Considere lançar conteúdo em formato Sway ou PDF usando a função Exportar para PDF do PowerPoint para garantir consistência e disponibilidade.
Saiba mais em https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Gerenciar recursos de eventos ao vivo após o evento
No final do evento ao vivo, um Produtor ou Apresentador pode acessar os seguintes recursos do evento voltando ao convite do evento no Calendário do Teams:
- Gravação de eventos
- Relatório de perguntas e respostas
- Relatório de envolvimento dos participantes
- Gravação para os participantes (capacidade de desativar)
Caso queira acessar esta opção posteriormente, abra o convite do evento do Teams e acesse esta janela.
Esta visualização não está disponível para participantes.
Tem perguntas adicionais? Participe do Fórum de Eventos Virtuais!
O Virtual Event Forum é uma comunidade de pessoas como você que estão navegando no novo mundo da realização de eventos virtuais. Junte-se a eles e a especialistas no assunto que podem responder a perguntas e compartilhar experiências bem-sucedidas no mundo real.
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