Microsoft Viva Amplifica
Campagna di benefici
Scenario
Elezioni a vantaggio
La selezione dei benefit è uno dei compiti più importanti a cui prendono parte tutti i dipendenti durante l'anno. Questo di solito viene fatto in un breve lasso di tempo ogni anno e più comunicazioni fanno parte di quella campagna per garantire che tutti siano a conoscenza delle date e delle azioni da intraprendere. Questo tipo di campagna viene elaborata con altri membri del team o anche con fornitori esterni per fornire tutte le informazioni. Funziona meglio se è impostato come gruppo Microsoft 365 che si distingue per la capacità di collaborare con tutti i membri del team. Un tipico processo di campagna crea consapevolezza, avvisa quando possono iniziare le iscrizioni, annuncia quando le iscrizioni sono aperte, chiarisce le azioni da intraprendere e invia promemoria quando mancano solo pochi giorni o un giorno per assicurarsi i vantaggi. I tuoi messaggi saranno inquadrati attorno a questi tipi di attività e tempistiche.
Processo dalla creazione di consapevolezza alla chiusura finale della finestra dei vantaggi.
Il primo passo in una campagna di questo tipo è creare la consapevolezza che il processo elettorale porterà benefici. Questa consapevolezza viene creata settimane o mesi prima delle date effettive dei benefit per consentire al dipendente di rivedere il proprio piano attuale e anticipare eventuali cambiamenti nello stile di vita che si rifletteranno nella scelta dei benefit. I messaggi che seguono includono, ma non sono limitati a, creare entusiasmo per l'apertura della data, azioni che un dipendente deve intraprendere, revisione di risorse e informazioni, promemoria quando sarà disponibile la finestra di opportunità e promemoria finale per bloccare le informazioni.
Impostare
Le campagne tipiche di questo tipo vengono impostate individualmente e comportano diverse comunicazioni nel tempo per creare consapevolezza, guidare azioni e ricordare ai dipendenti le date rilevanti. Questo tipo di campagna viene eseguita anno dopo anno e coinvolge più persone all'interno dell'organizzazione e anche fornitori esterni per la collaborazione nell'istanza di Teams corrispondente.
Canali
- SharePoint: home page intranet principale (potrebbe includere Viva Connections e promuovere il contenuto affinché sia disponibile nella scheda Notizie principali).
- SharePoint: risorse del dipartimento risorse umane.
- E-mail: tutti i dipendenti.
- Viva Engage: tutta la compagnia.
Obiettivi della campagna
- Aumentare la consapevolezza dei vantaggi offerti dal 62% all'85% in tutta l'azienda.
- Genera 100 lead qualificati per il programma di benefit entro la fine dell'anno fiscale 2023, terzo trimestre.
- Aumenta le conversioni dalle richieste di benefit alle iscrizioni di 25%.
- Ridurre i costi per acquisizione dei vantaggi clienti di 15%.
Messaggi chiave
Idee o esempi di messaggi chiave:
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