Playbook per eventi virtuali

Che tu sia un produttore esperto o un principiante nella creazione di eventi virtuali, questo playbook ti guiderà attraverso le migliori pratiche per l'utilizzo della tecnologia Microsoft 365 per fornire eventi avvincenti. Il contenuto è organizzato in base alla fase di consegna dell'evento e al ruolo.

Inizia con gli eventi virtuali

Questo contenuto è stato compilato grazie ai contributi di molte persone in Microsoft che sono state coinvolte nella realizzazione dei nostri eventi di punta, webinar e municipi di leadership. Ci sforziamo di dare priorità all'accessibilità, all'inclusione e al coinvolgimento mentre creiamo il nuovo standard per l'esperienza del pubblico.

Scorri verso il basso per visualizzare il contenuto per fase di consegna dell'evento o per ruolo.

NOTA: Questo playbook si concentrerà sui metodi più comuni per la produzione di eventi virtuali che non richiedono una produzione personalizzata, inclusi codificatori esterni. Per indicazioni sulla produzione personalizzata, visita il nostro Playbook di eventi virtuali di produzione personalizzata. Per domande avanzate sulla produzione, avvia una discussione nel Comunità online di eventi virtuali.

Cerchi indicazioni sull'utilizzo di codificatori esterni per produrre un evento virtuale tecnico più avanzato?

Visualizza il nostro playbook per eventi virtuali di produzione personalizzata
1

Panoramica

Pianifica il successo per il tuo prossimo evento virtuale con questo playbook. Scopri di più su come dare priorità alla chiarezza del tuo messaggio, all'esperienza dei partecipanti e rendere il tuo evento virtuale inclusivo per tutti i partecipanti.

Iniziare
1

Prima dell'evento

2

Durante l'evento

3

Dopo l'evento

Guida per ruolo

Ogni persona in un team di produzione di eventi ha un ruolo particolare da svolgere nella realizzazione di un evento di successo. Alcuni eventi sono autoprodotti e potresti ricoprire più ruoli nella tua organizzazione. Stabilisci come organizzatore e poi passa attraverso l'altra guida prima, durante e dopo il tuo evento.

Ogni individuo o team coinvolto in eventi virtuali dovrebbe rivedere il nostro panoramica del playbook che stabilirà il tono e il contesto per offrire eventi inclusivi, accessibili e utili per il tuo pubblico.

Organizzatori

Sei l'ospite principale del prossimo evento. Lavorerai con personale tecnico, presentatori e sponsor di eventi per garantire un'esperienza coinvolgente ai partecipanti.

Scarica la nostra checklist Organizzatore per gestire i tuoi compiti.

Scarica le sezioni del playbook in particolare per gli organizzatori, inclusi tipi di scenari comuni, come evitare problemi comuni e visualizzazioni dettagliate per la configurazione.

Produttori

I produttori tecnici gestiscono la tecnologia coinvolta nella tua trasmissione. Spesso in eventi di piccole e medie dimensioni, l'Organizzatore e il Produttore sono la stessa persona. Nelle produzioni su larga scala, questo è un ruolo dedicato con l'acume tecnico richiesto. I produttori dovrebbero lavorare fianco a fianco con il personale professionale IT competente per garantire la disponibilità della rete e del servizio per il tuo evento.

SUGGERIMENTO: se utilizzi le riunioni di Teams per produrre il tuo evento, potresti voler designare qualcuno che svolga il ruolo di produttore/moderatore per suggerire meglio ai relatori di passare da una fonte di contenuto all'altra o gestire una presentazione unificata.

Scarica le sezioni del playbook in particolare i produttori

Guida per fase

1 Prima dell'evento
Nessuna guida per la fase 1

2 Durante l'evento

3 Dopo l'evento
Nessuna guida per la fase 3.

Presentatori

Fare una presentazione online coinvolgente non è facile. Supporta i tuoi relatori con la formazione e utilizza le nostre best practice per la configurazione di computer, ambiente e video.

Scarica le sezioni del playbook appositamente per i presentatori

Scarica la nostra lista di controllo Record da casa

Guida per fase

1 Prima dell'evento

  • Nessuna guida specifica per i relatori in questa fase

2 Durante l'evento

3 Dopo l'evento

  • Nessuna guida specifica per i relatori in questa fase

Amministratori IT

Il tuo amministratore IT dovrebbe essere coinvolto prima di produrre eventi, per essere informato dei tuoi piani. Garantiranno l'integrità della tua rete, la configurazione del tuo servizio e ti supporteranno nell'organizzazione di un evento di successo. Anche con una forza lavoro distribuita, è una buona idea impegnarsi con l'IT nelle prime fasi del processo di pianificazione.

Scarica le sezioni del playbook specialmente per gli amministratori IT

Guida per fase

1 Prima dell'evento

2 Durante l'evento

  • Nessuna guida specifica per gli amministratori IT in questa fase

3 Dopo l'evento

  • Nessuna guida specifica per gli amministratori IT in questa fase

Partecipanti

Comprendere l'esperienza dei partecipanti sia per le riunioni di Teams che per gli eventi dal vivo, inclusa l'esperienza Ospite.

Scarica le sezioni del playbook in particolare per i partecipanti

Moderatori

Che siano grandi o piccoli, i moderatori sono la componente fondamentale che guida la soddisfazione del pubblico e semplifica l'esperienza per i relatori. Gestiscono la conversazione tra i due e assicurano che le domande vengano acquisite, ordinate per priorità e condivise con i relatori.

Scarica le sezioni del playbook in particolare per i moderatori

Forum Evento Virtuale

Il forum dell'evento virtuale è una comunità di persone come te che stanno navigando nel mondo della distribuzione di eventi virtuali. Unisciti a loro ed esperti in materia che possono rispondere alle domande e condividere esperienze di successo nel mondo reale.

Unisciti alla conversazione

Programma di assistenza per eventi dal vivo

Hai bisogno di aiuto per un evento su larga scala? Il Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) può fornirti guida e assistenza per offrire i tuoi migliori webinar ed eventi live.

Scopri di più

Inizia la tua formazione

Segui il corso su Microsoft Learn e guadagna il tuo trofeo.

Parti ora

Partecipa alla discussione

Rivolgi le tue domande sulla produzione avanzata alla nostra community online.

Scopri di più

Diventa un Campione

Unisciti al nostro programma Champion Microsoft 365.

Unisciti al programma