Scenario

Microsoft 365 Copilot aiuta a mantenere la collaborazione sui contenuti pre-rilascio guidata dall'uomo, agendo come un assistente intelligente per la sintesi, l'esecuzione di controlli delle autorizzazioni e la comunicazione sicura.

1. Creare uno spazio di collaborazione sicuro

Durante il lancio di un film, il responsabile della riunione può organizzare file condivisi, invitare membri del team e integrare il tutto in un'unica pagina di OneNote.

Copilot icon

Copilota in OneNote

Esempio di richiesta: Aiutami a pianificare il calcio d'inizio di una squadra
dai miei appunti su questa pagina.

2. Carica e organizza le risorse

Grazie a un canale Teams collegato a OneNote, tutti coloro che sono coinvolti nella pianificazione del lancio possono collaborare, fornendo feedback sulle risorse direttamente in chat o durante le riunioni, con Copilot che facilita la raccolta e l'organizzazione del feedback.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Esempio di suggerimento: Raccogli feedback e suggerimenti creativi dal team sulle sceneggiature e sui filmati caricati. Organizza i commenti per risorsa ed evidenzia le idee chiave per la nostra prossima sessione di revisione.

3. Convalidare i diritti e le licenze

Copilot viene ora utilizzato per riepilogare i diritti legali e le licenze per ogni risorsa, segnalando gli elementi che necessitano di ulteriore revisione.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Esempio di richiesta: Riepilogare i diritti e lo stato delle licenze per ogni risorsa nel nostro spazio di lavoro. Evidenziare eventuali elementi che richiedono un'ulteriore revisione legale.

4. Revisione finale e preparazione del rilascio

Successivamente, i membri del team di lancio utilizzano Copilot in Word per il brainstorming in tempo reale, il feedback e il monitoraggio delle revisioni.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Esempio di prompt: Copilot, generare una checklist degli elementi di rilascio e riassumere tutti i thread di feedback. Aiutare a redigere una comunicazione di verifica per le principali parti interessate sui prossimi passi da compiere.

5. Revisione finale sicura e preparazione al rilascio

Per garantire che tutti gli elementi della release siano completi, Copilot aiuta a generare una checklist e può anche aiutare a riassumere i thread di feedback, evidenziando i commenti irrisolti e aiutando a redigere comunicazioni sicure per le parti interessate sui passaggi successivi.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Esempio di richiesta: preparare un briefing per il nostro prossimo incontro e suggerire azioni di follow-up per eventuali questioni in sospeso e aperte.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Consentire alle persone di concentrarsi sui compiti più creativi e strategici, allontanandosi dalla monotonia digitale.

Risparmia tempo

  • Semplificare i processi e ridurre le attività banali
  • Riduci lo stress creando una prima bozza per e-mail e documenti difficili
  • Mantieni il lavoro organizzato
  • Ridurre i requisiti di straordinario

Organizzazione dei compiti

Genera rapidamente nuove idee e concetti, comprendi le potenziali risposte del pubblico e aumenta l'efficacia della collaborazione tra i team.

Semplifica i flussi di lavoro

  • Trova rapidamente le informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verificare la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Migliora i tuoi dati

Crea e ottimizza rapidamente i contenuti di marketing, migliora la gestione delle campagne e ottieni ricerche di mercato di qualità superiore.

Informare le ricerche di mercato 

  • Informazioni sulle organizzazioni di ricerca e concorrenti
  • Scopri come posizionare il prodotto
  • Riepilogare i risultati del sondaggio

Migliorare i materiali per la generazione della domanda

Velocizzare le comunicazioni interne

Risparmia tempo sulle attività amministrative

Semplificare attività e processi ripetitivi come la ricerca di risorse, l'ideazione e la comunicazione.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Approfondimenti sull'incontro

Creazione del piano

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.