Disponibile con: Copilot Studio/GitHub e Microsoft Foundry
Scenario di produzione: Ridurre le perdite di merci
Scenario
Anche in un'epoca di iper-automazione ed efficienza, addebiti imprecisi nascosti nelle fatture – commissioni applicate erroneamente, errori non rilevati – possono silenziosamente generare significativi potenziali pagamenti in eccesso. L'intelligenza artificiale può automatizzare il processo di individuazione degli errori e ridurre i pagamenti in eccesso.
Riferimento cliente: Dow trasforma la fatturazione del trasporto merci con Copilot
1. Identificare le fatture in entrata
Un agente Copilot analizza automaticamente tutte le e-mail in arrivo alla ricerca di fatture di trasporto in formato PDF o Word.
Agente AI
Vantaggio: identificazione automatica delle fatture in entrata per l'analisi.
2. Categorizza la fattura
Abbina la fattura a un contratto e categorizzala in base al tipo di spedizione: via terra, via aerea, via chiatta e in base all'area geografica.
Agente AI
Vantaggio: categorizzare la fattura per applicare regole di analisi diverse in base al tipo di spedizione.
3. Cerca errori
Utilizzando un set di regole basato sulla categorizzazione delle fatture, cercare dati mancanti, codici in ritardo e commissioni accessorie, discrepanze di peso, tariffe imprecise, commissioni applicate in modo errato, etichettature non accurate come codici NMFC e segnalare per ulteriori analisi.
Agente AI
Vantaggio: dare priorità al tempo dei dipendenti identificando probabili errori per ulteriori analisi.
4. Aggiornare il database
Identificare dati specifici dalla fattura insieme ai dati contrattuali corrispondenti e immettere i dati in un database di fatturazione per ulteriori analisi.
Agente AI
Vantaggio: automatizza l'immissione dei dati e crea un set di dati per analizzare le inefficienze nelle spedizioni.
5. Interrogare il database
Utilizzare Copilot per analizzare ulteriormente i dati delle fatture, ad esempio addebiti duplicati, ritardi, inefficienze di routing, ecc.
Agente AI
Vantaggio: consente agli analisti degli acquisti di utilizzare query in linguaggio naturale per scoprire informazioni preziose e ridurre i costi di spedizione.
6. Preparare i report
Genera un report sulle variazioni per tutte le spedizioni che mostra i costi di spedizione stimati rispetto a quelli effettivi.
Agente AI
Vantaggio: documenta gli errori di fatturazione per semplificare il processo di richiesta di rimborso delle commissioni agli spedizionieri.
Scenario successivo: Identificare nuovi fornitori
1Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, oppure l'app mobile Microsoft Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft Copilot Chat o l'app di chat Microsoft Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Cosa succederà dopo?
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