Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot
Scenario governativo: Ottimizzare la distribuzione delle risorse e dei programmi in modo conforme
Scenario
L'automazione basata sull'intelligenza artificiale fornisce un quadro situazionale unificato e in tempo reale, consentendo ai team di emergenza di rispondere più rapidamente, coordinarsi in modo più efficace e tenere informata la dirigenza.
1. Raccogliere e consolidare i dati sulle risorse
Un dipendente pubblico può utilizzare Copilot per riunire diversi fogli di calcolo in un unico file. Copilot organizza automaticamente i dati.
Esempio di richiesta: Dati aggregati su personale, inventario e budget per tutti i reparti da [questi fogli di calcolo dipartimentali individuali].
2. Analizzare le esigenze
Successivamente, Copilot genera tabelle riepilogative, grafici e parametri chiave, aiutando a identificare lacune, eccedenze e rischi di conformità, fornendo informazioni chiare e fruibili dai dati esistenti per favorire decisioni basate su prove.
Esempio di richiesta: Analizzare l'attuale allocazione delle risorse e identificare i dipartimenti con i maggiori divari rispetto ai requisiti dei rispettivi programmi. Presentare i risultati sotto forma di tabella riassuntiva e grafico.
3. Creare un piano di allocazione delle risorse
Utilizzando le idee emerse nel foglio di calcolo, la modalità Agente in Word aiuta a redigere, perfezionare e formattare un piano di allocazione delle risorse.
Esempio di richiesta: Aiutami a creare un report mensile per settembre. Aggiorna la tabella dei dati con gli ultimi dati dal foglio di calcolo "/Sept Resource". Riassumi i punti salienti, inclusi gli approfondimenti rispetto al documento del mese scorso.
4. Automatizzare il flusso di lavoro e le approvazioni
Un agente multifase consente flussi di lavoro di approvazione robusti con timeout ed escalation.
Agente AI
Esempio di richiesta: inoltrare i piani di allocazione delle risorse proposti ai responsabili di reparto per l'approvazione e monitorare le risposte. Avvisarmi di eventuali approvazioni scadute.
5. Comunicare le decisioni
Una volta ricevute le approvazioni, Copilot può aiutare a creare comunicazioni personalizzate per ciascun reparto, specificando le allocazioni, le motivazioni e le note di conformità. Questo garantisce trasparenza, riduce la confusione e fornisce una traccia di controllo chiara per riferimenti futuri. Quindi, copia il tutto in un messaggio e invialo.
Esempio di richiesta: Bozza di notifiche di allocazione al reparto finanziario, inclusi promemoria di motivazione e conformità basati su /ResourceAllocationPlan.docx
1Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, oppure l'app mobile Microsoft Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft Copilot Chat o l'app di chat Microsoft Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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