Disponibile con: Fonderia Microsoft 365 Copilot e Microsoft
Scenario governativo: Revisione automatizzata delle domande di sovvenzione
Scenario
Gli enti governativi possono accelerare e semplificare la revisione delle domande di sovvenzione creando soluzioni di intelligenza artificiale per i clienti con Microsoft 365 Copilot.
Questi strumenti aiutano ad acquisire, organizzare e analizzare le applicazioni provenienti da più fonti, a segnalare la documentazione mancante e a generare checklist di conformità, riducendo il carico di lavoro manuale, migliorando la precisione e velocizzando le decisioni di finanziamento.
1. Aggregare e organizzare le applicazioni
Quando una richiesta di sovvenzione arriva via e-mail, l'agente la acquisisce automaticamente e la organizza nella cartella SharePoint corretta in base al tipo di richiesta.
Vantaggio: aiuta a garantire che ogni domanda venga acquisita, eliminando l'ordinamento manuale e riducendo il rischio di invii mancanti.
2. Eseguire rapidamente lo screening delle informazioni mancanti
Successivamente, viene creato un documento riepilogativo di ogni domanda, segnalando la documentazione mancante o incompleta. Questo consente di risparmiare ore di revisione manuale e contribuisce a garantire che ogni domanda soddisfi i requisiti di base prima di procedere.
Vantaggio: riepilogare rapidamente ogni domanda di sovvenzione e inviare al richiedente originale un elenco di controllo generato automaticamente di tutti gli elementi mancanti.
3. Analizzare l'idoneità e la conformità
È possibile aggiungere a ogni domanda di sovvenzione regole di ammissibilità e criteri di conformità specifici dell'agenzia per aiutare a segnalare quelle che non soddisfano i requisiti.
Vantaggio: garantisce rapidamente che vengano elaborate solo le applicazioni qualificate, contribuendo a ridurre il rischio di conformità.
4. Assegnare automaticamente le applicazioni conformi
Quindi, l'agente di revisione personalizzato aiuta ad assegnare le applicazioni conformi ai team di revisione competenti.
Vantaggio: consente ai manager di bilanciare i carichi di lavoro e di rispettare le tempistiche di revisione, migliorando la trasparenza e accelerando le decisioni di finanziamento.
5. Monitorare i progressi della revisione
Utilizzando Copilot sulla dashboard di Power BI, i dipendenti possono interrogare i dati per ottenere visibilità sullo stato di avanzamento della revisione, evidenziare i colli di bottiglia e supportare un processo decisionale tempestivo.
Copilot in Power BI
Esempio di richiesta: Trova revisori con >20 elementi in corso o un'età media dei casi >10 giorni; proponi un piano di riassegnazione per ridurre l'arretrato di 25% entro un mese.
1Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, oppure l'app mobile Microsoft Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft Copilot Chat o l'app di chat Microsoft Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Cosa succederà dopo?
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