Guida. Ingaggiare. Collegare.
La pianificazione, l'implementazione e la gestione di un'esperienza di onboarding per i nuovi dipendenti richiede tempo e una sfida. Per le organizzazioni, è difficile inserire in modo efficace i nuovi dipendenti nella complessità della struttura, delle persone, dei processi e della cultura di un'organizzazione. Solo il 12% dei dipendenti è fermamente d'accordo sul fatto che l'organizzazione fa un ottimo lavoro nell'inserimento di nuovi dipendenti. [Fonte: Gallup, State of the American Workplace, 2017]
Per i nuovi dipendenti, l'esperienza di inserimento è spesso entusiasmante, ma può anche essere stressante, opprimente e incoerente.
Per migliorare la tua nuova esperienza di assunzione, implementa il Acceleratore di soluzioni per l'inserimento di nuovi dipendenti (NEO). costruito su SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Lists. Il NEO Solution Accelerator aiuta le organizzazioni a:
- Guida i nuovi assunti attraverso un percorso di onboarding curato e coerente
- Fornire ai nuovi dipendenti risorse, supporto e informazioni generali
- Connetti i nuovi dipendenti a colleghi, comunità e cultura
- Ricevi feedback sull'impatto del tuo nuovo programma di inserimento dei dipendenti e su come può essere migliorato
Il NEO Solution Accelerator include
- Un insieme completamente configurabile e personalizzabile di nuovi siti di assunzione basati sui siti di comunicazione di SharePoint: I siti NEO riuniscono i siti, l'architettura delle informazioni, il design, l'interfaccia utente e le webpart per aiutare a fornire ai nuovi assunti un'ottima esperienza di onboarding. I siti NEO includono un modello di sito di pre-onboarding, corporate onboarding e dipartimentale.
- Lista di controllo per l'inserimento: L'onboarding può essere un'esperienza travolgente per i nuovi assunti con tutto ciò che in genere ci si aspetta che il nuovo assunto faccia e impari. Evita di sovraccaricare i tuoi nuovi dipendenti fornendo loro un percorso di inserimento curato che segue il ritmo del nuovo assunto attraverso un elenco di attività configurabile di attività di inserimento.
- Un modello di app NEO Teams completamente configurabile e personalizzabile: Accompagna tutti i nuovi assunti attraverso un'esperienza di onboarding coerente che puoi facilmente configurare. Il modello dell'app NEO Teams funge da compagno di inserimento virtuale per i nuovi assunti, guidandoli lungo un percorso di inserimento prescritto, aiutandoli a connettersi con nuovi colleghi e facilitando ai loro manager l'introduzione all'organizzazione. Il modello di app NEO Teams aiuta anche le risorse umane a misurare l'efficacia del loro processo di inserimento e a ricevere feedback dai nuovi assunti su come può essere migliorato.
- Mobile pronto: È possibile accedere facilmente ai siti NEO e all'app NEO Teams sui dispositivi mobili in modo che i nuovi assunti possano continuare il loro inserimento ovunque si trovino.
Guarda il video per saperne di più su NEO Solution Accelerator
Scopri di piùUn processo NEO coinvolgente e ben organizzato può fare la differenza nell'aiutare un nuovo assunto a navigare attraverso un percorso professionale entusiasmante, ma stressante, e può avere importanti vantaggi organizzativi:
- Migliora le prestazioni dei nuovi assunti e il tempo necessario per la produttività: le organizzazioni con un processo di inserimento standard segnalano 50% una maggiore produttività dei nuovi assunti.[1]
- Migliorare la fidelizzazione dei nuovi dipendenti: è più probabile che 69% di dipendenti rimangano in un'azienda per tre anni se hanno avuto un'ottima esperienza di inserimento.[2]
[1] SHRM, Non sottovalutare l'importanza di una buona onboarding, 2017
[2] SHRM, Non sottovalutare l'importanza di una buona onboarding, 2017
Inizia a migliorare la tua esperienza di inserimento dei nuovi dipendenti!
- Installare il NEO Sites Modelli di sito di SharePoint e configurare per soddisfare le tue esigenze seguendo i siti NEO istruzioni passo passo.
- Installare e configurare il Modello di app NEO Teams
- Fai domande o segnala un problema con il NEO Solution Accelerator al forum di servizio. Tieni presente che NEO Solution Accelerator è un progetto open source supportato tramite il forum di Teams. Non è coperto da alcun contratto di supporto Microsoft esistente.
- Forniscici un feedback. La nostra soluzione è un successo solo se consente di ottenere risultati di business. Per favore aiutaci a migliorarlo dandoci feedback
Domande frequenti
Perché sono necessari sia i modelli di sito di SharePoint che le parti del modello dell'app Teams della soluzione
Sebbene non sia obbligatorio installare sia il sito di SharePoint che i modelli di app Teams (entrambi possono funzionare senza l'altro), è consigliabile usarli entrambi per offrire la migliore esperienza ai nuovi assunti. L'hub dei siti basati su SharePoint offre ai nuovi assunti un'unica destinazione su misura in cui possono trovare informazioni pertinenti. Il modello di app NEO Teams accompagna i nuovi assunti attraverso un percorso di inserimento strutturato e li aiuta a costruire la propria rete.
Il modello di app NEO Teams richiede l'elenco di controllo per le nuove assunzioni basato sull'elenco Microsoft e l'elenco delle domande per le nuove assunzioni dal modello di sito di SharePoint per l'onboarding aziendale. Questi elenchi sono inclusi nel pacchetto del modello di sito NEO disponibile su Lookbook di SharePoint.
Come posso connettere i siti di SharePoint e il modello di app Teams per fornire un'esperienza di inserimento coerente ai nuovi assunti?
I siti NEO basati su SharePoint e il modello di app Teams sono stati progettati per collaborare in modo che i nuovi assunti possano avere la migliore esperienza di onboarding. Esistono due modi principali per collegare queste due esperienze:
- Porta i siti NEO SharePoint nell'app NEO Teams come una scheda. I nuovi assunti potranno accedere ai siti di SharePoint per l'onboarding dei nuovi dipendenti dall'app NEO Teams. Segui il Istruzioni su come inserire nella scheda un sito di SharePoint in Microsoft Teams. Ti consigliamo di inserire in schede pagine specifiche dall'hub NEO in Teams, piuttosto che l'intero sito.
- Utilizzare una versione di sola visualizzazione dell'elenco di controllo di inserimento nel sito di SharePoint per l'inserimento di nuovi dipendenti in modo che i nuovi assunti possano scoprire il percorso complessivo. L'elenco di controllo per l'onboarding è necessario affinché il modello di app NEO Teams guidi i nuovi assunti durante il tuo viaggio di inserimento.
Ci sono dei costi associati alla soluzione?
Non sono previsti costi associati all'uso del sito di SharePoint e dei modelli di app Teams a condizione che tu abbia la licenza per utilizzare SharePoint e Teams all'interno dell'organizzazione. Una volta attivato il modello di app NEO per l'utilizzo da parte dei nuovi assunti, sono applicabili le tariffe di utilizzo Azure che alimentano il bot dell'app Teams. Si stima che siano 75 USD/1000 utenti attivi. Gli utenti attivi includono i nuovi dipendenti, i loro manager e il team delle risorse umane che coordina il percorso di inserimento dei nuovi dipendenti.
Quali lingue supporta l'acceleratore di soluzioni NEO?
I modelli di sito di SharePoint sono solo in inglese. Puoi usare il funzionalità di pubblicazione multilingue di SharePoint per fornire i tuoi nuovi siti di noleggio in più lingue.
I modelli di app sono dotati di supporto per la localizzazione e possono essere usati facilmente in altre lingue per acquisire le lingue di Teams. In questo trimestre aggiorneremo anche più stringhe di lingua. Quando si localizza l'app Teams, ci sono 3 aree principali che devi considerare:
- La tua scheda AppSource (se pubblichi nell'App Store)
- L'utente finale che affronta le stringhe nel manifest dell'app (ad esempio i comandi del bot)
- Rispondere al testo localizzato inviato dai tuoi utenti
Tutte le app sono supportate e fornite con un file di risorse (.resx), che verrà utilizzato in base alle impostazioni locali dell'utente corrente. Il file di risorse contiene le stringhe utilizzate dall'applicazione. Pertanto, i modelli di app Teams raccoglieranno la lingua dell'applicazione Teams dell'utente.
Le schede delle estensioni dei comandi e dei messaggistica del bot sono valori preconfigurati forniti nel file manifest. La localizzazione di tali file sarà gestita traducendo le informazioni di localizzazione nella lingua richiesta.
Si prega di rivedere il portandolo oltre sezione per saperne di più su come i partner possono personalizzare facilmente le applicazioni.
