Guida per il Volontariato
Incontra Jacob, un Volunteer Manager di Contoso.org, che utilizza Microsoft Teams per aiutare a reclutare, formare e distribuire volontari per aiutare a raggiungere le persone e le comunità vulnerabili in modo rapido ed efficace nei momenti di bisogno
Scarica la versione PDFUn giorno nella vita di un manager volontario che utilizza Microsoft Teams
8:00 DI MATTINA
Jacob inizia la sua giornata utilizzando Teams rivedendo i piani dei turni mentre collabora e comunica con i suoi colleghi. Per tutto il giorno, usa App per dispositivi mobili di squadre per verificare l'attività e rispondere in tempo reale alle esigenze di volontari e colleghi.
08:30
Mentre cammina verso l'ufficio e usa il suo smartphone, si unisce alla sua riunione quotidiana di stato per discutere dell'evento di reclutamento dei volontari che si terrà più tardi nel corso della giornata.
9:30 DEL MATTINO
Una volta in ufficio, Jacob accede al foglio di calcolo dell'evento di reclutamento nella scheda File e collabora con gli altri membri del team per scoprire quando e dove inviare i volontari co-editing in Excel.
10:30
Jacob ospita una videochiamata di introduzione con alcuni volontari e utilizzatori reclutati di recente Presa della corrente per rivedere le politiche sui volontari di Contoso.org con loro. Una volta completato, registra gli appunti e le domande della sessione nel canale di introduzione del nuovo volontario.
12:00
Sul app pianificatore, Jacob nota che ha un compito da completare per l'evento nel corso della giornata. Crea un nuovo canale per il reclutamento di volontari e gli eventi e trasferisce lì il foglio di calcolo su cui ha lavorato in precedenza per l'evento e invita i suoi compagni di squadra a fornire feedback.
2:30 DEL POMERIGGIO
Jacob riceve una richiesta tramite la chat di Teams per incontrare uno dei suoi volontari subito prima dell'inizio dell'evento. È in grado di avviare rapidamente una chat in Teams ed evita un problema senza una lunga catena di e-mail.
5:30 DI POMERIGGIO
Con l'evento terminato, Jacob passa a Scheda Dinamica e aggiorna il suo CRM con nuovi contatti volontari. Usa anche il Scheda Flusso condividere i video dell'evento e condividerli con il resto della sua squadra, e invia elogi per i loro fantastici sforzi. Tutto in una giornata di lavoro per Jacob.
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