Una giornata nella vita di un Marketing Manager che utilizza Microsoft Planner


08:30

Patti inizia la sua giornata come conduttrice della riunione settimanale della sua divisione su Microsoft Teams. È entusiasta di dare il via a un'analisi strategica del mercato.

Durante l'incontro, il team suggerisce diverse attività di ricerca che Patti condurrà. Dal Mio giorno visualizzare in Planner, seleziona Aggiungi nuova attività per monitorare e gestire la ricerca.

10:30

È giunto il momento per Patti di creare un piano per aiutare lei e il suo team a completare l'analisi di mercato.

Piuttosto che ricominciare da zero, chiede Patti Copilot nell'agenda* per creare un piano. Utilizza il piano, le attività e gli obiettivi forniti da Copilot come punti di partenza.

Con Copilot, Patti ha sempre il controllo. Le piace il piano creato da Copilot, ma sa che può sempre modificarlo se lo desidera. Patti aggiunge velocemente l'Copilot generato attività secondarie* e dipendenze delle attività* per perfezionare il piano.

11:45

Patti è pronta a condividere il suo piano. Lei invita i membri del progetto selezionandone uno esistente Gruppo Microsoft 365 che include già tutti i membri del suo team di progetto. Dopo aver condiviso il piano, Patti assegna il lavoro a tutto il team, in modo che tutti possano iniziare rapidamente a svolgere le proprie attività.

13:00

Patti aggiunge le date di fine agli obiettivi del progetto utilizzando il file Obiettivi visualizzare* nel pianificatore.

13:45

Successivamente, aggiunge il piano a un piano dedicato Canale Squadre, quindi vive dove il team già collabora.

Con Persone view*, le attività e i progressi di ciascun membro sono visibili in tutto il canale. La visualizzazione delle persone non solo aiuta i manager a bilanciare i carichi di lavoro del team, ma aiuta anche le persone a determinare chi contattare per domande o aggiornamenti.

Per tenere traccia dello stato delle attività del suo team, Patti seleziona Cronologia delle attività.

15:00

Patti vuole rivedere con la leadership il piano di analisi del mercato. Ha ancora molto da realizzare oggi, quindi utilizza Planner per stabilire le priorità. Patti seleziona Mio giorno e aggiunge un'attività che le ricorda di creare un'agenda per la prossima riunione della leadership.

Per una visione completa del suo carico di lavoro, Patti seleziona I miei compiti per vedere tutto ciò che è in arrivo.

16:30

Prima di partecipare all'ultima riunione, Patti vuole confermare di aver completato le attività di oggi. Nel Mio giorno vista, trova un'attività in sospeso: deve inviare al suo team di leadership un rapporto sullo stato con i progressi del suo team su uno sprint di sviluppo in corso. Lei seleziona Pianificazione dello sprint all'interno del I miei piani visualizzare, utilizzare Copilot* richiede di visualizzare le attività scadute e lo stato generale del piano.

17:15

Le risposte generate da Copilot forniscono a Patti le informazioni di cui ha bisogno per inviare un aggiornamento tramite e-mail.

Con le attività assegnate e le note pertinenti incluse, tutti sanno cosa fare, indipendentemente da dove o quando lavorano.