Un giorno nella vita di un responsabile della conformità che utilizza Microsoft Teams


7:45

Diego inizia la sua giornata rivedere il feed attività utilizzando la sua app mobile Teams. Identifica un post in cui è stato @menzionato con priorità assoluta dal suo manager su un regolamento appena annunciato che entrerà in vigore tra un paio di mesi

08:30

Sta andando al lavoro lui pianifica un incontro con la sua conformità e il team IT utilizzando l'app Outlook mobile, per discutere i passaggi successivi per implementare la nuova policy in Contoso. Poiché la maggior parte dei dipendenti lavora in remoto, Diego lo configura come una riunione online.

10:00 DEL MATTINO

Il team di Diego e il team IT si uniscono alla riunione per discutere la nuova regolamentazione e definire i trigger, le etichette e i risultati per le potenziali politiche necessarie. Diego condivide lo schermo con i dettagli del regolamento. Durante la discussione, usa il funzionalità di Note sulla riunione integrata in Teams per prendere appunti e per il team di caricare tutti i file rilevanti su cui lavorare durante la riunione insieme. L'incontro viene registrato anche per le persone che non sono riuscite a farcela.

11:30

Dopo la chiamata, Diego esamina gli appunti e i file della riunione, riassume i requisiti della politica che ha pin come scheda nel canale Teams. Lui @menziona il suo manager come FYI per un feedback e assegna le attività utilizzando Planner a varie persone in questo team e al team IT.

14:00

Diego passa al centro sicurezza e conformità di Office 365 che è stato aggiunto come scheda nel loro team. Poiché è un amministratore, può vedere le varie aree da configurare e rivedere le impostazioni per il suo incontro successivo con Patti e Jamal.

15:30

Diego, Patti e Jamal velocemente avviare una chiamata in Teams. Jamal condivide il suo schermo mentre utilizza il portale di amministrazione di Office365 per creare il set minimo di opzioni di etichetta che gli info worker possono utilizzare per aderire alle normative per determinati dati.

16:30

Ora che l'implementazione è completa, Patti e Jamal chiudere le attività Planner loro assegnate. Diego viene informato del completamento delle attività e avvisa rapidamente tutti nel canale Teams.

17:00

Il manager di Diego, che segue le conversazioni del canale, viene informato dell'aggiornamento e avvia una chat privata per congratularsi con Diego della rapida e rapida implementazione della politica, in modo che la loro azienda sia pronta ogni volta che il nuovo regolamento diventa operativo. Lui usa un Giphy per comunicare al meglio la vittoria!