Microsoft Viva Amplifier
Intégration des nouveaux employés
Scénario
Exemple d'intégration – Un nouvel employé rejoint l'équipe
Il est important de donner une première impression positive et percutante pour une campagne destinée aux nouveaux employés. Commencez la campagne en vous adressant au nouvel employé par son nom et en lui souhaitant une bienvenue chaleureuse et enthousiaste dans l'organisation. Partagez comment l'équipe joue un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs de l'organisation. Incluez des histoires de réussite ou des études de cas qui présentent les réalisations de l'équipe ou les projets les plus récents. Cela peut inspirer le nouvel employé et démontrer les possibilités de l'avenir.
Installation
Il est préférable de configurer ce type de campagne de manière autonome pour l'ensemble des nouveaux employés, tous les messages étant ajoutés au fil du temps à la même campagne. L'idée ici est d'avoir plusieurs messages semaine après semaine pour les nouveaux employés embauchés à la même date ou dans le même laps de temps. Cela peut être organisé de manière centralisée par les RH ou géré par le responsable du recrutement du département.
Canaux
E-mail : bienvenue sur une adresse e-mail personnelle en dehors ou à l'intérieur de l'entreprise.
Objectifs de la campagne
- Donner un aperçu de l’équipe.
Présentez les membres de l’équipe, les rôles et les responsabilités. Incluez de brèves biographies ou des faits amusants sur chaque membre de l'équipe pour créer un sentiment de connexion et de familiarité avant la première réunion d'équipe ! Partagez comment l'équipe travaille et quelles sont les normes et attentes typiques de la collaboration. Encouragez le nouvel employé à réseauter avec ses collègues, à assister aux réunions d’équipe et à rejoindre les communautés ou groupes professionnels pertinents. Mettez en avant les événements à venir ou les activités de team building. - Décrivez le rôle et les attentes du nouvel employé.
Communiquer clairement leur rôle, leurs responsabilités et leurs objectifs au sein de l’organisation. Fournissez un aperçu détaillé des projets dans lesquels ils seront impliqués et de la manière dont leurs contributions auront un impact sur le succès de l'équipe. Fixez des attentes et des délais clairs pour garantir un processus d’intégration fluide. - Offrez une formation, des ressources et un soutien.
Lorsque vous commencez à décrire les messages de votre campagne, partagez des informations spécifiques sur le processus de formation et d'intégration. Mettez clairement en évidence les séances d'orientation, le matériel de formation ou les programmes de mentorat disponibles pour aider le nouvel employé à s'acclimater rapidement à son rôle et à l'organisation. Donner accès à des ressources et à des outils et fournir des coordonnées ou des ressources permettant au nouvel employé de demander conseil, de poser des questions ou de répondre à toute préoccupation. Cela peut inclure des contacts RH, des mentors ou des collègues désignés qui peuvent fournir assistance et soutien. - Donnez le ton dès le premier jour.
Un ensemble de communications bien conçues donne le ton d'une expérience d'intégration positive, aidant le nouvel employé à se sentir accueilli, soutenu et motivé pour avoir un impact significatif au sein de l'organisation.
Messages clé
Idées ou exemples de messages clés :
- Bienvenue dans notre équipe :Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. C'est le début d'un voyage passionnant, et nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape du processus.
- Notre culture d'entreprise : Notre entreprise valorise la collaboration, l’innovation et l’inclusivité. Vous faites désormais partie d'une équipe diversifiée qui encourage la créativité et le travail d'équipe.
- Votre rôle et vos responsabilités :Comprenez les objectifs de votre rôle et comment ils contribuent à notre mission globale. La clarté sur vos responsabilités vous aidera à exceller dans votre poste.
- Rencontrez votre équipe :Apprenez à connaître vos collègues et leurs rôles. L'établissement de relations de travail solides est crucial pour un environnement de travail positif et productif.
- Attentes et objectifs : Définissez des attentes claires avec votre responsable et alignez vos objectifs personnels sur ceux de l'équipe et de l'entreprise.
- La formation et le développement:Nous sommes investis dans votre croissance. Profitez des opportunités de formation et des ressources pour améliorer vos compétences et votre expertise.
- Canaux de communication: Familiarisez-vous avec nos outils et pratiques de communication. Une communication efficace nous aide à travailler efficacement et à rester connectés.
- Commentaires et amélioration :Les commentaires sont un cadeau pour la croissance personnelle et professionnelle. Acceptez à la fois de donner et de recevoir des commentaires de manière constructive.
- Santé et bien-être:Votre bien-être compte. Nous offrons des ressources et un soutien pour vous assurer de maintenir un équilibre sain entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
- Diversité et inclusion:Nous célébrons les différences et valorisons les diverses perspectives. Contribuer à un environnement inclusif est essentiel à notre réussite.
- Politiques et procédures de l'entreprise :Comprendre les politiques et procédures de notre entreprise. Le respect des directives garantit un lieu de travail sûr, respectueux et productif.
- Avantages et avantages :Découvrez les avantages sociaux et avantages que nous offrons pour rendre votre expérience de travail enrichissante et agréable.
- Vision et objectifs de l'entreprise :Découvrez la vision à long terme et les objectifs à court terme de notre entreprise. Vos contributions jouent un rôle important dans leur réalisation.
- Événements sociaux et team building :Participez à des activités de consolidation d’équipe et à des événements sociaux pour favoriser des relations solides et créer une atmosphère positive.
- Politique de porte ouverte :N'oubliez pas que nos portes sont toujours ouvertes. Contactez votre responsable ou les RH pour toute question, préoccupation ou idée.
- Adaptabilité et flexibilité :Acceptez le changement et soyez adaptable dans un environnement en évolution rapide. Votre volonté d’apprendre et de vous adapter est cruciale pour réussir.
- Ressources de l'entreprise : Profitez des outils et ressources mis à votre disposition. Ils sont conçus pour rendre votre travail plus efficace et plus agréable.
- Idées contributrices : Votre nouvelle perspective est précieuse. N'hésitez pas à partager vos idées et suggestions avec l'équipe.
- Professionnalisme et éthique :Respectez des normes élevées de professionnalisme et de comportement éthique dans toutes vos interactions et tâches.
- Profitez du voyage :N'oubliez pas que votre expérience d'intégration n'est que le début. Relevez les défis et les succès qui se présenteront à mesure que vous grandissez avec nous.