Scénario d'opérations : Créer un plan de gestion du changement

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Utiliser Copilot pour créer un plan de gestion du changement


1. Effectuer la découverte des changements

Rencontrez les principales parties prenantes pour comprendre le changement et son impact sur les personnes au sein de l'organisation. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer la réunion, avec des actions à entreprendre.​

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Avantage: Consacrer votre concentration sur la réunion tandis que Copilot se concentre sur la capture des notes.

2. Analyser les impacts du changement

Utilisez Copilot dans Excel pour prendre en charge l’analyse des données lorsque vous créez une évaluation détaillée de l’impact du changement. ​

Excel icon

Copilote dans Excel

Avantage: Facilement résumer les données et mettre en évidence les tendances sans connaissance approfondie d'Excel.

3. Réfléchissez à un plan d'engagement

Réfléchissez à la meilleure façon d’impliquer vos parties prenantes concernées et de soutenir l’adoption du changement. Invitez Copilot dans le tableau blanc à identifier les idées et tactiques similaires discutées. ​

Whiteboard icon

Copilot dans le tableau blanc

Avantage: Rapidement catégoriser les entrées, identifiez les idées gagnantes et résumez les résultats à partager avec les participants.

4. Construire le plan d’engagement

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour transformer un plan détaillé de gestion du changement de Word en une présentation exécutive.​

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Avantage: sauvegarder temps de transformation du contenu existant et accélérer la conception de contenu.

5. Planifiez les événements planifiés

Invitez Copilot à résumer les détails de la réunion au fil du temps, comme le nombre d'événements liés au changement que vous avez chaque semaine.​

Microsoft Copilot icon

Discussion d'affaires2

Avantage: Faire en sorte événements plus facilement.

6. Projets de communication

Utilisez Copilot dans Outlook pour créer et envoyer un e-mail afin d'informer l'équipe du plan de gestion du changement.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Avantage: Accélérer la rédaction et itérer plus efficacement.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.