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第二階段:活動期間

透過了解演示者和與會者的體驗,為您的虛擬活動做好準備,以提高現場活動的製作水平。

管理您的活動

管理成功的活動

確保這些計劃項目已提前處理,以便您的一天取得成功。

  • 定義生產和支援通訊路徑。
  • 從排練中驗證誰在管理視覺內容。
  • 儘早開始,確保演示者和製作人進行最終測試。
  • 建立簽字和活動後程序以提供清晰的結局。

呼吸,補充水分,盡情享受。

管理活動的最佳實踐

活動團隊:

  • 活動團隊人數超過1人;理想情況下,一個人從不同的位置加入。
  • 如果您失去互聯網,遠端人員仍然可以控制會議。
  • 知道誰負責每個步驟,例如製作、示範、主持問答。

考慮在與會者邀請中使用重新導向 URL 服務:

  • 例如,bit.ly
  • 允許您共享更短、更易讀的 URL。
  • 允許您更改會議的 URL,而無需更新邀請。

會議開始:

  • 提前 30 分鐘參加活動,進行最後的設備檢查。
  • 準備一張帶有精彩介紹的幻燈片(「活動即將開始」),並提前 10 分鐘開始廣播。
  • 在前 10 分鐘內將音訊來源靜音。

示例事件支持層

多日/主持人/追蹤活動:

  • 在此表中填寫您組織中的關鍵聯絡點 (POC)。
  • 對於大型活動,應確定所有角色,但對於簡單的網路研討會,可以簡化所有角色。
  • 與組織中現有的 IT 支援台流程協調進行審核。
等級 責任組/POC 工具和註釋
第 0 層 業主:活動主辦單位/(POC)
責任人:支持團隊
貢獻者:技術生產和 IT 團隊
  • 在 Teams、活動中的通信和/或通過活動網站提供自助工具
  • 示例:自助與會者和演講者指南以及常見問題解答文檔
  • 事件支持電子郵件隊列,例如“EventSupport@yourdomain.com”
  • 第一層 所有者:支援團隊 (POC)
    貢獻者:技術團隊
  • 透過活動體驗進行反應式參與(管道、電子郵件、聊天)
  • 選擇接收電子郵件的票務系統,例如 SharePoint、Hubspot.com 或其他工具
  • 2級 擁有者:活動製作人/(POC)
    貢獻者:IT 管理員
  • 對第 1 層升級的反應性支持
  • 確定是否需要進一步向 IT 升級服務
  • 員工需要中級/高級團隊和現場活動知識來分類問題
  • 不需要但建議訪問與會者票務系統
  • 第 3 層 所有者:活動平台服務所有者(技術)(POC)
    貢獻者:微軟支持
  • 對從第 2 層升級的反應性支持
  • 已識別的服務運行狀況問題或錯誤
  • 擁有發起支持票
  • 活動期間的常見問題和故障排除路徑

    這些問題代表了會議或現場活動期間遇到的大多數報告問題。儘管它們看起來很基本,但它們會引起聽眾和演講者的不滿。透過監控已發布的支援管道並擁有主持人和/或專用的與會者支援管道(如果使用 Teams 作為您的活動體驗),提供快速簡便的方法來快速解決這些問題。

    類別 問題/用戶聲明 故障排除路徑
    調度 “我無法安排現場活動。” 租戶政策: 與您的 IT 管理員聯繫,為您的用戶身份啟用實時事件功能。通常,您需要被添加到一個用於管理有多少人可以安排他們的組中。政策更改後,此功能需要 24-48 小時才能生效。
    會議加入 “我無法加入會議/現場活動。” 身份: 他們是否需要或已經登入體驗?他們是作為與會者而不是製作人加入,還是反之亦然?
    信息: 他們是否在正確的時間為正確的會話提供正確的鏈接?
    設備/客戶端: 他們使用什麼瀏覽器或客戶端?他們在手機上嗎?
    聲音的 “我聽不到演示者的聲音。” 客戶端設置: 檢查他們的音頻揚聲器設置。他們是正確的設備嗎?如果是,請從會議體驗之外進行測試,以確保它們適用於其他應用程序。音量是否調整正確?
    視頻 “我無法打開我的視頻。” 客戶端設置: 檢查他們的相機設定。他們是否連接到了正確的設備?如果是,請從會議體驗之外進行測試,以確保它們適用於其他應用程式。
    設備: 視頻驅動器最近是否已更新?設備需要重啟嗎?
    內容 “我看不到任何幻燈片。”又名“我看不到演示者的內容。”  演講者分享: 確保演講者在會議中共享他們的屏幕或正確的窗口。讓演講者在會議中重新分享內容。
    聊天 “我無法訪問聊天。” 租戶政策: 是否為此類用戶啟用了聊天功能? (客人,聯邦?)
    客戶端設置: 用戶是否是舉行頻道會議的團隊的成員?

    製作您的網路研討會

    加入網路研討會

    Joining the webinar screenshot 1
    打開 網路研討會邀請 從 Teams 行事曆或 Outlook 行事曆中,然後按一下 加入 參加網路研討會活動。

    Joining the webinar screenshot 2
    點擊加入連結後,用戶會看到一個 預加入螢幕。選擇正確的音訊和視訊設備,然後按一下 現在加入 作為演示者加入網路研討會(您可以隨時更改這些)。

    生產概覽

    1. 監控當前狀態和與會者數量。
    2. 訪問聊天並 問答 特徵。
    3. 管理活動(開始/結束)。
    4. 自訂您的佈局,從圖庫中刪除您自己的影片並顯示在右側(或頂部)。
    5. 圖庫是演示者影片將出現的地方。

    Production overview

    管理演示者

    你可以 聚光燈 為與會者提供的演示者影片。聚焦視訊將為會議中的每個人固定視訊來源。號

    您最多可以選擇 演示者的視訊來源(包括您自己的)可吸引其他所有人。

    右鍵單擊視訊來源並選擇 從聚光燈下移除 退出。

    筆記: 如果您的視圖設定為大畫廊或一起模式,您將無法突出顯示影片。

    Manaing presenters

    分享內容

    1. PowerPoint 直播、Excel 直播、白板 也可以從網路研討會的共享托盤中進行分享。
    2. 點擊開始共享 分享 圖標。
    3. 分享時還可以選擇 演示者模式, 例如 Standout、Side by side 或 Reporter,然後選擇 新增背景 為該模式新增背景圖像。

    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。

    Sharing content

    團隊高級版

    Teams Premium 中的進階網路研討會功能

    如果您擁有 Teams Premium 許可證,請參閱下文以了解可以自訂的其他選項。

    啟用「管理與會者看到的內容」

    如果主辦單位有 團隊高級版 許可證,您可以啟用 管理與會者看到的內容 會議選項的功能。

    您可以在活動之前和活動期間從會議選項啟用此功能。

    1. 在團隊中,轉到 日曆 並選擇一個會議。
    2. 點擊 會議選項。
    3. 切換 是的管理與會者看到的內容。
    4. 點擊 節省。

    筆記: 它需要定義演示者/與會者角色(不能每個人都是演示者)。

    Manage what attendees see screenshot 2

    Manage what attendees see screenshot 1

    生產概覽

    1. 監控當前狀態和與會者數量。
    2. 訪問聊天並 問答 特徵。
    3. 管理活動(開始/結束)。
    4. 螢幕區域是添加影片和內容的地方,以便在活動開始後與會者可以看到。
    5. 管理螢幕 區域是演示者影片將出現的位置。這些影片在顯示在螢幕上之前對與會者不可見。

    Production overview​ screenshot

    管理演示者

    1. 將開關滑開 將演示者顯示在螢幕上以供與會者查看(最多七位)。請注意,演示者也將保留在管理螢幕區域中。
    2. 將開關滑動關閉 將其從與會者視圖中刪除。

    筆記: 您無法選擇演示者目前出現在螢幕上的位置。

    Managing presenters screenshot

    分享內容

    1. 點擊開始共享 分享 圖標。
    2. 分享時還可以選擇 演示者模式 例如 Standout、Side by side 或 Reporter,然後選擇 新增背景 為該模式新增背景圖像。
    3. PowerPoint 直播、Excel 直播、白板 也可以從網路研討會的共享托盤中進行分享。

    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。

    Sharing content screenshot

    管理內容

    當演示者分享內容時,內容會自動放入 管理螢幕 區域。

    如果另一個演示者開始共享內容,它將自動替換當前的共享會話。

    Managing content

    活動開始

    Starting the event screenshot 1
    若要為所有與會者啟動活動,請按一下 開始會議 按鈕。

    Starting the event screenshot 2
    活動成功開始後,狀態指示器將顯示 居住 以及目前的與會者數量。

    活動結束

    活動結束後,點擊旁邊的向下箭頭 離開 並點擊 結束會議。所有參與者的活動都將結束。

    Ending the event

    主持問答

    1. 點擊“問答”按鈕即可存取“問答”體驗。
    2. 點擊齒輪以配置問答體驗。提交審核的問題將顯示在 審核中 選項卡下的問題 發表 選項卡對所有參與者都可見。
    3. 點擊 發布 向所有參與者發布問題;點選 解僱 會將問題置於 被解僱 標籤。

    筆記: 只有組織者和協辦者才能配置和調節問答體驗。

    Moderating Q&A screenshot

    製作你的市政廳

    加入您的市政廳

    Join the event screenshot 1
    導覽至 Teams 中的日曆項目(如上所示)或透過 Outlook(未顯示圖片),然後按一下 加入.​​​

    Join the event screenshot 2
    這將打開預加入螢幕,讓您在加入之前控制音訊/視訊設定(您可以隨時變更這些設定)。

    生產概覽

    1. 監控當前狀態和與會者數量。
    2. 存取聊天和問答功能。
    3. 管理活動(開始/結束)。
    4. 在螢幕上 區域是添加影片和內容的區域,以便活動開始後與會者可以看到。
    5. 使用導航箭頭查看其他演示者。
    6. 管理螢幕 區域是演示者出現的地方。這些影片在顯示在螢幕上之前對與會者不可見。

    Production overview screenshot

    管理演示者

    1. 將開關滑開 將演示者顯示在螢幕上以供與會者查看(最多七位)。請注意,演示者將保留在 管理螢幕 區域也是如此。
    2. 將開關滑動關閉 將他們從與會者視圖中刪除。

    筆記: 您目前無法選擇演示者將出現在螢幕上的位置。

    Managing presenters screenshot

    管理內容

    當演示者分享內容時,內容會自動放入 在螢幕上 區域。

    如果另一個演示者開始共享內容,它將自動替換當前的共享會話。

    Managing content screenshot

    分享內容

    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。簡報者模式、白板、PowerPoint Live 和 Excel Live 不可用。

    Sharing content screenshot 1
    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。簡報者模式、白板、PowerPoint Live 和 Excel Live 不可用。

    Sharing content screenshot 2
    當您共享內容時,您可能會遇到此視圖。

    活動開始

    Starting the event screenshot 1
    若要為所有與會者啟動活動,請按一下 開始會議 按鈕。

    Starting the event screenshot 2
    活動成功開始後,狀態指示器將顯示 居住 以及目前的與會者數量。

    主持問答

    1. 點擊“問答”按鈕即可存取“問答”體驗。
    2. 點擊齒輪以配置問答體驗。
    3. 提交審核的問題將顯示在 審核中 選項卡下的問題 發表 選項卡對所有參與者都可見。點選 發布 向所有參與者發布問題;點選 解僱 會將問題置於 被解僱 選項卡。

    筆記: 只有組織者和協辦者才能配置和調節問答體驗。

    Moderating Q&A screenshot

    結束活動

    活動結束後,點擊旁邊的向下箭頭 離開 並點擊 結束會議。所有參與者的活動都將結束。

    製作秘訣: 由於參與者有一點延遲,最好在活動結束前默哀幾秒鐘。

    Ending the event screenshot

    製作您的 Teams 現場活動

    從 Teams 或 Outlook 中加入

    加入現場活動作為 製片人 或者 主持人 從您的 Teams 行事曆或 Outlook 行事曆。活動團隊成員將以其指定的角色加入(製片人 或者 主持人).

    Joining as a producer or presenter screenshot

    Joining as a producer from Teams screenshot

    Joining as a producer from Outlook screenshot

    生產者觀點概述

    1. 監控連接到現場活動的與會者人數。 在整個會話期間查看與會者指示器。
    2. 查看現場製作屏幕。 當您準備好開始直播活動時,將內容髮送到製作屏幕並選擇開始。
    3. 確定您在活動中分享的內容。 選擇您要分享的內容。它可以是執行現場演示的文檔或應用程序。
    4. 啟用您的攝像頭和/或麥克風與演示者和主持人團隊以及與會者進行評論。 在活動開始前與演示者和主持人團隊分享,並在活動開始後與與會者分享。
    5. 與演示者和主持人團隊以及與會者共享您的屏幕。 查看與活動主持人或製作人角色相關聯的人員。如果他們打開相機,您可以看到他們的視頻。
    6. 在發送到現場活動之前管理內容。 準備好後,先管理要在直播活動中呈現的內容,然後再將內容髮送到直播活動屏幕。

    Producer's view overview screenshot

    製作人的控制——問答、聊天、設備等。

    1. 會議健康
    2. QA經理
    3. 會議記錄(僅限活動團隊)
    4. 在活動期間與活動團隊成員聊天(與會者不可見)
    5. 活動團隊成員名單
    6. 設備控制
    7. 僅限活動團隊的會議信息

    Producer’s controls – Q&A, chat, devices, etc. screenshot

    製作人視角——直播前畫面

    1. 隊列和實時事件窗口允許您準備要實時發送到實時事件的視頻(攝像機)和內容。
    2. 請注意,您可以看到受邀演示者何時加入。
    3. 作為製作人,您可以將演示者的音頻靜音。他們必須自己取消靜音。

    Producer’s view – pre-live screen screenshot

    Producer 的觀點 - 管理 Presenters

    1. 在此處訪問您的製作人和演示者列表。
    2. 需要臨時添加演示者?如果他們是租戶的外部成員或聯合成員,您可以在上線之前在此處執行此操作。
    3. 您的一位受邀演講者遲到了嗎?通過單擊他們姓名旁邊的菜單並選擇“請求加入”來邀請他們加入會議。

    Producer’s view – managing Presenters screenshot

    製作人的觀點——準備演講者和內容

    1. 讓您的演示者打開他們的視頻(攝像頭),然後選擇它們以將它們添加到隊列窗口。
    2. 您的演示者的視頻(攝像機)隨後將出現在“隊列”窗口中。

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 1

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 2

    製作人的觀點——準備演講者和內容

    1. 要同時演示內容(PowerPoint 等)和演示者的視頻,請更改為此佈局。
    2. 要演示內容,例如 PowerPoint 演示文稿,請讓您的演示者共享他們的屏幕。然後,他們的共享屏幕將出現在底部的內容托盤中。
    3. 使用製作人/演示者聊天與您的內容團隊進行協調。
    4. 選擇演示者和內容後,兩者都將出現在隊列窗口中。

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 3

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 4

    重要的提示 - 任何活動演示者都可以在現場活動期間共享他們的屏幕,他們的屏幕將 覆蓋 活躍的演示者。因此,在準備現場活動期間協調內容演示者的任何更改非常重要。

    製作人的觀點 - 將 Presenter 和 Content 發送到現場活動

    1. 現在您在隊列窗口中有演示者的視頻和內容,您可以按 實時發送 按鈕發送到實時事件窗口。
    2. 的內容 隊列 窗口現在已轉移到實時事件窗口。您現在可以開始活動了。通過單擊 開始 按鈕,活動將開始向所有與會者廣播您的演示者的音頻、視頻和內容。

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 1

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 2

    製作人的觀點 - 開始您的現場活動

    1. 您的現場活動現在正在運行,從 居住 頂部的標籤和 Live event、Presenter 和 Content 窗口周圍的紅色框。
    2. 出席人數也會顯示。

    Producer’s view – starting your live event screenshot

    製片人視圖 - 切換到新的演示者相機

    1. 如果您想切換到其他演示者的相機,您可以在 隊列 通過選擇所需的演示者的相機窗口。在此示例中,我們還將佈局更改為僅相機源,而不是共享屏幕(內容)。通過點擊 實時發送,我們將用來自 隊列 窗戶。

    Producer’s view – switching to a new Presenter’s Camera screenshot

    製作人的觀點——在活動期間與演示者聊天

    如果您需要與其他製作人或演示者聊天,您可以通過聊天窗口進行。

    筆記 – 您的與會者看不到這些聊天。

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    製作人的觀點 – 主持與會者問答

    如果您啟用 問答 在設置您的現場活動時,您的與會者將能夠發布問題。這 生產者演講者 然後可以在 QA經理.新問題將出現在新區域中。您可以私下回复這些內容並發布它們,或發布然後在 發表 區域。您還可以關閉消息,將它們移動到 被解僱 區域。

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    製作人的觀點 – 結束您的現場活動

    當您準備好結束活動時,將所有人的音頻靜音,等待大約 20-30 秒,然後選擇 結尾.這將使您的最後結束語能夠傳達給您的與會者。

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    網路研討會主持人體驗

    參加網路研討會

    從 Teams 或 Outlook 行事曆中開啟網路研討會邀請,然後按一下 加入 從彈出式選單中或開啟邀請並點擊 加入 以演示者身分參加網路研討會。

    Joining the webinar screenshot 1
    從日曆彈出視窗加入。

    Joining the webinar screenshot 2
    透過 Teams 日曆邀請加入。

    主講人加盟經歷

    Joining a Teams webinar screenshot 1
    市政廳預加入螢幕
    點擊加入連結後,用戶會看到一個 預加入螢幕,選擇正確的音訊和視訊設備,然後按一下「立即加入」以演示者身分加入網路研討會。

    Joining a Teams webinar screenshot 2
    上線前:成功加入
    成功加入後,Presenter 加入虛擬 綠房 與其他演示者和組織者/組織者 離螢幕區域.​​​

    外部演講者加入網路研討會

    • 外部演示者添加到邀請後,會在收件匣中收到獨特的加入連結。
    • 由於外部演示者透過唯一的加入連結加入,因此即使他們是匿名加入,他們也將被識別為演示者,並將與其他演講者和活動團隊成員一起加入休息室。
    • 獨特的加入連結不應與任何人分享。如果需要重新產生連結(由於意外共享),請聯絡活動組織者,為每個外部演示者重新產生新的唯一加入連結。

    External presenters joining webinar screenshot

    分享內容

    從共享托盤共享內容
    要分享內容,請點擊 分享 圖示並選擇螢幕或視窗。

    切換 包括電腦聲音 如果您正在共享包含音訊的內容,請開啟。

    若要停止分享內容,請按一下 停止分享.​​​
    Sharing content screenshot 1

    內容在市政廳自動分享
    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。號

    簡報者模式、白板、PowerPoint Live、 Excel直播 也可以在網路研討會中找到。
    Sharing content screenshot 2

    團隊高級版

    Teams Premium 中包含的其他體驗

    管理與會者看到的內容

    參加活動時 綠房管理哪些與會者 啟用後,所有演示者的視訊來源都將在 離螢幕 區域。

    右鍵單擊演示者的視訊來源或省略號,然後按一下 出現在螢幕上 使與會者可以看到演示者的影片。

    分享內容後,它會自動添加到 託管模式/與會者視圖 [紅色邊框]。
    Manage what attendees see screenshot 1

    若要從與會者視圖中刪除某人,請選擇要刪除的演示者的視訊來源,然後按一下 摘下螢幕 從與會者視圖中刪除。

    您最多可以帶 七個視訊來源 以及分享的內容 管理與會者看到的內容.
    Manage what attendees see screenshot 2

    即時翻譯字幕

    演示者和組織者可以啟用和修改 即時翻譯字幕 透過選擇 更多的 > 語言和言語 > 打開實時字幕。

    組織者和演示者可以設置 預設口語 對於所有受邀者,可以透過翻譯欄上的設定齒輪圖示。

    Live translated captions screenshot

    市政廳演講者體驗

    加入市政廳

    Joining a Teams town hall screenshot 1
    團隊日曆邀請
    點擊市政廳邀請,然後點擊 加入 按鈕加入或開啟團隊行事曆邀請,然後按一下 參加活動 作為演講者加入市政廳。

    Joining a Teams town hall screenshot 2
    Outlook 行事曆邀請
    從 Outlook 日曆中開啟市政廳邀請,然後按一下 參加活動 作為演講者加入市政廳。

    Joining a Teams town hall screenshot 3
    市政廳預加入螢幕
    點擊加入連結後,用戶會看到一個 預加入螢幕,選擇正確的音訊和視訊設備,然後按一下 現在加入 作為演講者加入市政廳。

    Joining a Teams town hall screenshot 4
    直播前成功加入螢幕
    成功加入後,演示者將加入 綠房 與其他演示者和組織者 離螢幕 區域。

    外部演講者加入市政廳

    • 外部演示者被添加到邀請後,他們的收件匣中會收到獨特的加入連結。
    • 由於外部演示者透過唯一的加入連結加入,因此即使他們是匿名加入,他們也將被識別為演示者,並將與其他演講者和活動團隊成員一起加入休息室。
    • 獨特的加入連結不應與任何人分享。如果需要重新產生連結(由於意外共享),請聯絡活動組織者,為每個外部演示者重新產生新的唯一加入連結。

    External presenters joining a Town hall screenshot

    分享內容

    Sharing content screenshot 1
    若要分享內容,請按一下 分享 圖示並選擇螢幕或視窗。

    切換 包括電腦聲音 如果您正在分享包含音訊的內容。

    分享後,內容會自動加入到 託管模式/與會者視圖 [紅色邊框]。

    Sharing content screenshot 2
    若要停止分享內容,請按一下 停止分享.​​​

    共享內容包括共享螢幕(有或沒有電腦聲音)以及單一視窗。 簡報者模式、白板、PowerPoint Live、Excel直播 市政廳不提供。

    管理與會者看到的內容

    儘管 管理與會者看到的內容 僅在具有 Teams Premium 許可證的高級網路研討會中可用,它包含在市政廳的標準許可證中。

    Manage what attendees see screenshot 1進入市政廳時, 綠色的 房間管理哪些與會者 預設將處於活動狀態,並且所有演示者視訊來源都將在 離螢幕 區域。

    右鍵單擊演示者的視訊來源或省略號,然後按一下 帶來 螢幕 使與會者可以看到演示者的影片。

    Manage what attendees see screenshot 2

    若要從與會者視圖中刪除某人,請選擇要刪除的演示者的視訊來源,然後按一下 摘下螢幕 從與會者視圖中刪除。

    您最多可以帶 七個視訊來源 以及分享的內容 管理與會者看到的內容.

    即時翻譯字幕

    演示者和組織者可以啟用和修改 即時翻譯字幕 透過選擇 更多 > 語言和語音 > 開啟即時字幕。

    組織者和演示者可以設置 預設口語 對於所有受邀者,可以透過翻譯欄上的設定齒輪圖示。

    根據 語言 s支援

    6種語言: zh-us(英語 - 美國),ja-J.P (日文)、es-es(西班牙語)、pt-pt(葡萄牙語)、 FR-FR (法文), zh-cn (中文國語 – 簡體)

    高階語言 s支援(包含在 Teams Premium 中)

    10種語言: zh-我們 (英語 - 我們), 賈-J.P (日文)、es-es(西班牙語)、pt-pt(葡萄牙語)、 FR-FR (法文), zh-cn (中國人 簡體中文), de-de(德文)、it-it(義大利語)、ko-克爾 (韓國人), 茹茹 (俄文)

    Live translated captions screenshot

    現場活動演示者體驗

    現場活動演示者的視圖

    演示者角色以發言、演示內容和主持聊天的能力參與活動。最好的做法是在活動之前加入以完成您的最終技術準備情況檢查。

    1. 在您的會議邀請中選擇加入 Microsoft Teams 會議將被帶到一個頁面,您可以在該頁面上選擇加入網絡或下載桌面應用程序。 請通過完整的 Teams 應用程序加入。
    2. 記下會議邀請中的電話號碼和會議 ID,以便在連接中斷的情況下撥打該號碼加入。
    3. 加入 Teams 通話後,打開麥克風和攝像頭,然後共享您的桌面。
    4. 確保 Teams 面板在第二台顯示器上隱藏或最小化。
    5. 密切關注另一台顯示器或另一台設備上的 Teams 會議聊天。版主、製作人和切換操作員將在您的會話期間使用此聊天與您交流。

    Live Event Presenter’s view screenshot

    筆記: 您只能通過 Windows 或 Mac 桌面設備在現場活動中進行演示。目前不支持在現場活動中進行移動演示。

    現場活動演示者在講話和演示時的視圖

    紅色邊框向演示者表明其相機已啟用並正在共享。

    Live Event Presenter’s view while speaking and presenting

    現場活動演示者的視圖 - 其他詳細信息

    演示者角色以發言和演示內容以及主持問答的能力參與活動(可能會邀請多個演示者參加活動)。演示者可以在活動期間與其他演示者和製作人進行私人聊天。此聊天對活動的參加者不可見。

    1. 啟用 Chat Private 以與版主/製作人團隊互動 - 在整個活動期間保持此聊天開放,以便與製作人和演示者團隊私下協調。與會者將看不到此聊天。
    2. 使您的麥克風和/或攝像頭能夠與其他演示者和製作人互動 - 查看已連接到活動的演示者或製作者角色的人員。如果他們打開相機,您就可以看到您的圖像。
    3. 與 Producer 共享您的屏幕 – 與 Producer 共享您的屏幕以完成活動詳細信息。如果製作人願意,他們可以在現場活動中展示他們的屏幕。
    4. 見製片人和其他演示者—— 查看已連接到活動的製作者或演示者角色的人員。如果他們打開相機,您可以看到他們的圖像。
    5. 主持與會者的問答窗口 – 此窗口將顯示活動期間與會者提出的問題。請記住,與會者無權使用麥克風。他們的問題將部署在 新標籤.然後,您可以將其發佈到整個事件,這會將其移動到 已發布標籤, 或將您的答案保密。您還可以忽略任何多餘或不相關的問題,這會將它們移至 丟棄的標籤.

    Live Event Presenter’s view additional details screenshot

    版主最佳做法

    版主——成功的秘訣

    主持人是管理虛擬物流和觀眾的一組額外的眼睛、耳朵和雙手,因此演示者可以專注於內容,確保會議順利進行。除了出現、良好的音頻/視頻質量和交付內容之外,演示者不必考慮其他任何事情。主持人提高了與會者的參與度,最大限度地減少了技術支持人員的負擔,並在大型活動中通過預先設計的介紹和結束信息提供活動潤色。分享我們的 主持人清單 與您的員工一起開始。

    對演講者的支持

    • 解決基本技術問題
    • 在 Teams 會議中管理觀眾靜音/取消靜音
    • 主持小組會議
    • 做會話筆記
    • 下載/傳輸錄音和成績單
    • 收集會話數據

    對與會者的支持

    • 分類和匯總類似問題
    • 回答基本技術問題
    • 提供指向內容的鏈接/指針
    • 為特定與會者提供跟進
    • 打開/關閉會話和問答環節

    Teams 網路研討會的與會者體驗

    註冊

    Registration screenshot 1
    當使用 限制註冊日期 選項,註冊按鈕將被停用,直到註冊視窗開啟(如上所示)。

    Registration screenshot 2
    註冊視窗打開後, 登記 按鈕將可用(如上所示)。號

    團隊高級版

    Teams Premium 中包含的其他體驗

    報名表

    與會者將需要填寫註冊表,其中可能包括其他自訂問題(如左下所示)。如果 手動審批 已啟用(Teams Premium 功能),然後與會者將單擊 提請批准 登記他們的出席情況(如下右圖)。

    Registration form screenshot 1

    Registration form screenshot 2

    候補名單和手動批准

    如果啟用候補名單...

      • 與會者將看到 加入候補名單 按鈕。
      • 與會者仍需要填寫註冊表(如果需要,包括任何自訂問題)。
      • 提交後,將向註冊者發送確認電子郵件,表明他們已在候補名單上。

    候補名單處理

    如果未啟用手動批准:如果發生取消,最早的註冊者(按註冊時間)將自動從候補名單移至已註冊。

    如果啟用手動批准:如果發生取消,組織者必須手動將與會者從候補名單移至已註冊。

    Waitlist and manual approval screenshot

    註冊確認

    Registration confirmation screenshot 1

    成功註冊後,與會者將獲得 註冊確認 包含日曆邀請和加入連結的電子郵件,他們可以將其添加到日曆中。與會者也會在活動開始前收到一封提醒電子郵件。

    Registration confirmation screenshot 2

    一旦主辦單位發布了 v 的錄製內容,與會者還將收到觀看網路研討會錄製內容的連結。創意點播。

    與會者視圖

    Attendee view screenshot 1

    活動前

    點擊加入連結後,與會者將加入等候區(如果 綠房 在活動開始時間之前為網路研討會啟用)。

    在等候區時,與會者可以透過聊天或問答與活動團隊互動。

    Attendee view screenshot 2

    會議開始

    主辦單位開始網路研討會後,與會者將與 綠色的 房間 該活動正在進行中。

    參加網路研討會(現場)

    Attendee view screenshot 1

    即時翻譯字幕:

    • 一旦活動團隊開始活動,視窗就會自動刷新。號
    • 可以使用以下命令開啟/關閉字幕 字幕 按鈕位於右上角。號
    • 翻譯後的字幕也可以在右上角找到。

    Attendee view screenshot 2

    問答互動:

    • 點擊即可進行問答 問答 右上角的按鈕。
    • 與會者可以發布他們的問題,對發布的問題或回應進行點讚、回覆或評論。
    • 如果啟用,與會者也可以匿名發布問題。

    市政廳的與會者體驗

    參加市政廳(預展)

    Attending a Town hall screenshot 1
    點擊日曆中的加入連結後,與會者將被引導至預加入螢幕,然後進入觀看體驗。

    Attending a Town hall screenshot 2
    因為 綠房 在使用中,與會者將看到標準的啟動畫面,直到活動開始。活動開始前可進行問答。號

    參加市政廳(現場)

    Attending a Town hall screenshot 3

    即時翻譯字幕:

    • 一旦活動團隊開始活動,視窗就會自動刷新。
    • 可以使用以下命令開啟/關閉字幕 字幕 右上角的按鈕。
    • 翻譯後的字幕也可以在右上角找到。

    Attending a Town hall screenshot 4

    問答互動:

    • 點擊即可進行問答 問答 右上角的按鈕。
    • 與會者可以發布他們的問題,對發布的問題或回應進行點讚、回覆或評論。
    • 如果啟用,與會者也可以匿名發布問題。

    查看視訊點播錄製

    當市政廳會議完成並發布後,與會者可以透過入口網站查看錄製的影片內容。

    當市政廳錄音已發布並可供觀看時,將透過電子郵件通知與會者。

    Attendee Town hall screenshot

    Teams 現場活動的與會者體驗

    參加現場活動

    與會者體驗包括暫停和播放控件,以及通過事件快進。如果您的活動已啟用隱藏式字幕,您也可以打開隱藏式字幕,並且問答會顯示在右側。

    筆記: 可以通過多種方式將指向您的現場活動的鏈接提供給與會者。您可以將其放在佔位符約會的正文中,通過格式化的邀請電子郵件進行共享,或放置在內部活動網頁上。您不能簡單地轉發 Producer/Presenter 約會。

    Live Event Attendee experience screenshot

    帶字幕的現場活動

    下面的螢幕截圖顯示了字幕在 Teams 即時活動中的顯示方式。

    Teams meeting - Live event with captions

    要獲得更好的體驗,請在桌面瀏覽器上訪問此頁面

    虛擬活動手冊:活動期間