虛擬活動手冊

無論您是經驗豐富的製作人還是創建虛擬活動的新手,本手冊都將指導您了解使用 Microsoft 365 技術交付引人入勝的活動的最佳實踐。內容按事件交付階段和角色組織。

開始使用虛擬事件

這些內容是由 Microsoft 內參與提供我們的旗艦活動、網絡研討會和領導力市政廳的許多人的貢獻彙編而成的。在為觀眾體驗創建新標準時,我們努力優先考慮可訪問性、包容性和參與度。

向下滾動以按事件交付階段或按角色查看內容。

筆記: 本手冊將重點介紹不需要定制製作的虛擬事件的最常見方法,包括外部編碼器。如需定制生產指導,請訪問我們的 定制生產虛擬事件劇本。對於高級生產問題,請在 虛擬活動在線社區.

正在尋找有關使用外部編碼器製作更先進的技術虛擬活動的指導?

角色指導

活動製作團隊中的每個人在成功舉辦活動中都扮演著特定的角色。有些活動是自行製作的,您可能在組織中擔任多個角色。將自己定位為組織者,然後在活動之前、期間和之後完成其他指導。

參與虛擬活動的每個個人或團隊都應查看我們的 劇本概述 這將為為您的觀眾提供包容性、可訪問性和有用的活動奠定基調和背景。

主辦單位

您是即將舉行的活動的主要主持人。您將與技術人員、演示者和活動贊助商合作,以確保提供引人入勝的與會者體驗。

下載我們的組織者清單 管理您的任務。

下載特別為組織者準備的劇本部分, 包括常見的場景類型、如何避免常見問題以及配置的分步視圖。

生產者

技術製作人管理廣播中涉及的技術。 通常在中小型活動中,組織者和製作人是同一個人。在大規模製作中,這是一個具有所需技術敏銳度的專用角色。製作人應與相關的 IT 專業人員攜手合作,確保為您的活動做好網絡和服務準備。

提示:如果使用 Teams 會議製作您的活動,您可能希望指定某人扮演製作者/主持人角色,以更好地提示演講者在內容源之間切換或管理統一的演示文稿。

下載劇本部分,尤其是製作人

1 活動前
第 1 階段無指導

2 活動期間

3 在事件發生後
第 3 階段沒有指導。

演講者

進行引人入勝的在線演示並不容易。 通過培訓支持您的演示者,並使用我們在計算機、環境和視頻設置方面的最佳實踐。

下載特別針對演示者的劇本部分

從家庭清單下載我們的記錄

1 活動前

  • 此階段沒有針對演示者的具體指導

3 在事件發生後

  • 此階段沒有針對演示者的具體指導

IT 管理員

您的 IT 管理員應該在製作活動之前參與進來,以了解您的計劃。 他們將確保您的網絡、服務配置的健康,並支持您成功舉辦活動。即使是分散的勞動力,在您的規劃過程中儘早與 IT 合作也是一個明智的想法。

下載專為 IT 管理員設計的手冊部分

2 活動期間

  • 在此階段沒有針對 IT 管理員的具體指導

3 在事件發生後

  • 在此階段沒有針對 IT 管理員的具體指導

與會者

了解 Teams 會議和實時活動的與會者體驗,包括來賓體驗。

下載特別針對與會者的劇本部分

版主

無論大小,主持人都是提高觀眾滿意度和簡化演示者體驗的關鍵組成部分。 他們管理兩者之間的對話,並確保問題被捕獲、確定優先級並與您的演示者共享。

下載特別針對版主的劇本部分

虛擬活動論壇

虛擬活動論壇是一個像您一樣在提供虛擬活動的世界中導航的人的社區。加入他們和可以回答問題並分享成功的現實世界經驗的主題專家。

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現場活動援助計劃

大型活動需要幫助? Microsoft 365 現場活動協助計劃 (LEAP) 可以為您提供指導和幫助,以提供您最好的網絡研討會和現場活動。

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