设想

Microsoft 365 Copilot 有助于保持预发布内容协作以人为本——充当智能助手,进行摘要、权限检查和安全通信。.

1. 创建安全的协作空间

作为电影发布会的一部分,会议组织者可以整理共享文件、邀请团队成员,并将所有内容无缝集成到 OneNote 的单个页面中。.

Copilot icon

OneNote 中的副驾驶

示例提示:请帮我计划一下团队启动仪式。
摘自我在这页上的笔记。.

2. 上传和整理资产

借助与 OneNote 连接的 Teams 频道,参与发布计划的每个人都可以一起工作——直接在聊天或会议期间提供对资产的反馈,而 Copilot 则有助于收集和整理反馈。.

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示:收集团队成员对已上传剧本和素材的反馈和创意建议。按素材整理评论,并突出显示关键想法,以便我们下次评审会议参考。

3. 验证权利和许可

Copilot 现在用于汇总每项资产的法律权利和许可信息,并标记需要进一步审查的项目。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

示例提示:概述我们工作区中每项资产的权利和许可状态。重点指出任何需要进一步法律审查的项目。

4. 最终审核和发布准备

接下来,发布团队成员使用 Word 中的 Copilot 进行实时头脑风暴、反馈和版本跟踪。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

示例提示:Copilot,生成发布项目清单并汇总所有反馈意见。协助起草一份与关键利益相关者沟通的进度确认函,说明他们接下来需要采取的步骤。

5. 最终安全审查和发布准备

为确保所有发布项目都已完成,Copilot 可帮助生成检查清单,还可以帮助总结反馈意见,突出显示未解决的评论,并帮助起草与利益相关者就后续步骤进行的安全沟通。.

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示:请为下次会议准备一份简报,并针对任何未决问题提出后续行动建议。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

让人们专注于更具创造性和战略性的任务,远离数字苦差事。

省时间

  • 简化流程并减少繁琐的任务
  • 通过创建难以理解的电子邮件和文档的初稿来减轻压力
  • 保持工作井然有序
  • 减少加班要求

任务组织

快速产生新的想法和概念,了解潜在的受众反应,并提高团队之间的有效协作。

简化工作流程

  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

改善您的数据

快速创建和优化营销内容,改进活动管理,并获取更高质量的市场研究。

为市场研究提供信息 

  • 研究组织信息和竞争对手
  • 了解如何定位产品
  • 回顾调查结果

改进需求生成材料

加快内部沟通

节省行政活动时间

简化重复任务和流程,例如查找资产、构思和沟通。

任务组织

  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

会议见解

计划创建

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。