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为新员工规划、实施和管理入职体验既耗时又具有挑战性。对于组织而言,很难有效地将新员工纳入组织结构、人员、流程和文化的复杂性。只有 12% 的员工强烈同意他们的组织在新员工入职方面做得很好。 [来源:盖洛普,美国工作场所状况,2017 年]
对于新员工来说,入职体验通常是令人兴奋的,但也可能是压力、压倒性和不一致的。
为了改善您的新员工体验,请实施 新员工入职 (NEO) 解决方案加速器 基于 SharePoint、Microsoft Teams 和 Microsoft Lists。 NEO 解决方案加速器可帮助组织:
- 通过精心策划和一致的入职旅程引导新员工
- 为新员工提供资源、支持和一般信息
- 将新员工与同事、社区和文化联系起来
- 获取有关新员工入职计划的影响以及如何改进的反馈
NEO 解决方案加速器包括
- 在 SharePoint 通信网站上构建的一组完全可配置和可定制的新员工网站: NEO 网站汇集了网站、信息架构、设计、用户界面和 Web 部件,以帮助为新员工提供出色的入职体验。 NEO 网站包括预入职、企业入职和部门入职网站模板。
- 入职清单: 对于新员工来说,入职可能是一种压倒性的体验,新员工通常需要做和学习的所有事情。通过为新员工提供一个精心策划的入职旅程,通过可配置的入职待办事项列表来安排新员工的节奏,从而避免让您的新员工不堪重负。
- 完全可配置和可定制的 NEO Teams 应用模板: 通过您可以轻松配置的一致的入职体验来吸引所有新员工。 NEO Teams 应用程序模板充当新员工的虚拟入职伙伴,在规定的入职过程中推动他们,帮助他们与新同事建立联系,并使他们的经理可以轻松地将他们介绍给组织。 NEO Teams 应用程序模板还可以帮助 HR 衡量其入职流程的有效性,并获得有关如何改进的新员工反馈。
- 手机准备: 可以在移动设备上轻松访问 NEO 网站和 NEO Teams 应用程序,这样您的新员工就可以从他们工作的任何地方继续他们的入职培训。
观看视频以了解有关 NEO 解决方案加速器的更多信息
学到更多一个引人入胜且组织良好的 NEO 流程可以在帮助新员工度过激动人心但充满压力的职业旅程方面发挥重要作用,并且可以带来重大的组织收益:
- 提高新员工的绩效和提高生产力的时间——具有标准入职流程的组织报告 50% 更高的新员工生产力。[1]
- 提高新员工保留率——69% 的员工如果拥有出色的入职经验,更有可能在公司工作三年。[2]
[1] SHRM,不要低估良好入职的重要性,2017
[2] SHRM,不要低估良好入职的重要性,2017
开始改善您的新员工入职体验!
- 安装 这 NEO 网站 SharePoint 网站模板 和 配置 满足您在NEO网站之后的要求 分步说明.
- 安装 和 配置 这 NEO 团队应用模板
- 提出问题或报告问题 与 服务论坛的NEO解决方案加速器.请注意,NEO 解决方案加速器是一个通过 Teams 论坛支持的开源项目。它不在任何现有的 Microsoft 支持合同中。
- 向我们提供反馈.我们的解决方案只有在实现您的业务成果时才能取得成功。请通过给我们帮助我们做得更好 反馈
经常问的问题
为什么我需要解决方案的 SharePoint 网站模板和 Teams 应用模板部分
虽然不需要同时安装 SharePoint 网站和 Teams 应用程序模板(两者都可以在没有另一个的情况下工作),但我们建议同时使用这两种模板来为新员工提供最佳体验。基于 SharePoint 的网站中心为新员工提供了一个量身定制的单一目的地,他们可以在其中查找相关信息。 NEO Teams 应用程序模板通过结构化的入职旅程引导新员工,并帮助他们建立自己的网络。
NEO Teams 应用程序模板确实需要来自企业入职 SharePoint 网站模板的基于 Microsoft 列表的新员工清单和新员工问题列表。这些列表包含在 NEO 站点模板包中 SharePoint 外观手册.
如何连接 SharePoint 网站和 Teams 应用模板,为新员工提供一致的入职体验?
基于 SharePoint 的 NEO 网站和 Teams 应用模板旨在协同工作,因此新员工可以获得最佳的入职体验。有两种主要方式可以将这两种体验联系起来:
- 将 NEO SharePoint 网站作为选项卡引入 NEO Teams 应用程序。新员工将能够从 NEO Teams 应用程序中访问您的新员工入职 SharePoint 网站。跟着 指示 关于如何在 Microsoft Teams 中标记 SharePoint 网站。我们建议从 Teams 中的 NEO 中心选择特定页面,而不是整个网站。
- 在新员工入职 SharePoint 网站上使用仅查看版本的入职清单,以便新员工可以发现整个旅程。 NEO Teams 应用模板需要入职清单,以指导新员工完成入职之旅。
是否有与解决方案相关的费用?
如果您获得在组织内使用 SharePoint 和 Teams 的许可,则使用 SharePoint 网站和 Teams 应用模板不会产生任何费用。为新员工激活 NEO 应用程序模板后,为 Teams 应用程序的机器人提供动力的 Azure 使用费将适用。这些估计是 75/1000 美元的活跃用户。活跃用户包括新员工、他们的经理和人力资源团队协调新员工的入职旅程。
NEO 解决方案加速器支持哪些语言?
SharePoint 网站模板仅提供英文版。您可以使用 SharePoint 的多语言发布功能 以多种语言为您的新员工提供网站。
应用程序模板带有本地化支持,并且可以轻松地以其他语言使用以获取 Teams 语言。我们还将在本季度更新更多语言字符串。在本地化您的 Teams 应用程序时,您需要考虑 3 个主要方面 -
- 您的 AppSource 列表(如果您要发布到应用商店)
- 应用清单中面向最终用户的字符串(例如机器人命令)
- 响应用户提交的本地化文本
支持所有应用程序并提供资源 (.resx) 文件,该文件将根据当前用户区域设置使用。资源文件包含应用程序使用的字符串。因此,Teams 应用程序模板将采用用户的 Teams 应用程序的语言。
Bot 命令和消息扩展选项卡是清单文件中提供的预配置值。此类文件的本地化将通过将本地化信息翻译成所需语言来处理。
请查看 更进一步 部分以了解有关合作伙伴如何轻松自定义应用程序的更多信息。