Microsoft Teams 网络研讨会

使用这个方便的清单确保您充分利用 Microsoft Teams 的网络研讨会。

最佳实践指导——在线研讨会

Yi Ting 是一名客户计划协调员,他使用 Microsoft Teams 为首次购房者组织免费的教育研讨会。这些在线研讨会的参加者从未超过 1,000 人,但她需要注册,以便在活动结束后跟进参加者。

一步步

Webinar registration form

易婷导航到她身边 日历 在 Microsoft Teams 桌面应用程序中选择 新会议.

她将研讨会的标题、演讲者和活动描述添加到 细节,并更新时间以包括 15 分钟的事件前缓冲区,以便演示者知道提前加入以进行最后一分钟的音频/视频测试。伊婷选择 需要注册:所有人 让公众注册和参加,然后选择 自定义注册表,这会在弹出窗口中打开表单。

在注册表格中,她将参加者的活动开始时间、描述和演讲者简介添加到 活动详情.注意到名字、姓氏和电子邮件已经是必填问题,她补充说 附加字段 包括城市和邮政编码,以及两个 自定义问题 询问他们是如何听说研讨会的,以及他们预计何时购买房屋。

Meeting options

易婷完成注册表的定制后,她选择 节省在浏览器中查看 从与会者的角度确认它看起来是正确的。然后她选择 复制链接 复制活动注册链接以在正式活动邀请中使用并关闭弹出窗口。该表格的链接也可以发布在她公司的公共网站上。

回到她的Microsoft Teams日历,易婷 发送会议邀请 给网络研讨会的演示者,并与她的营销团队合作,使用她之前复制的注册链接,在官方活动邀请和网页上。记住她需要允许演示者共享内容,她返回到日历邀请以更改 会议选项,还允许与会者绕过大厅,并确保启用会议聊天和反应以鼓励问答参与。

活动结束后,易婷从她的 Microsoft Teams 日历中的邀请中下载了注册报告,并创建了一个邮件列表,以发送有关她的公司如何帮助人们成为房主的更多信息。

多做

  • 使用 Dynamics 365 和 Microsoft Teams 跟踪您的客户 订婚
  • 自定义您的 Outlook 电子邮件