什么是智能文档处理?
智能文档处理 (IDP) 是一种软件解决方案,可从文档(例如,电子邮件、文本、Word、PDF 或扫描文档)中捕获、转换和处理数据。使用计算机视觉、光学字符识别 (OCR)、自然语言处理 (NLP) 和机器/深度学习等 AI 技术,可以对提取的数据进行分析、分类、转换并以端到端的方式导出到外部系统。结束过程。
IDP 解决方案可以了解如何从结构化文档(具有固定布局的预定义文档,如贷款申请或税表)、非结构化文档(自由格式文档,如备忘录或合同)和半结构化文档(文档结合了固定和自由形式的结构)。
他们有各种各样的应用程序,跨越行业垂直领域的多个业务功能。 IDP 的典型用例包括金融服务行业的发票处理、医疗保健行业的索赔处理或供应链行业的交付跟踪证明。
智能文档处理的好处
对于依赖文档处理信息的功能,设置 IDP 解决方案是企业数字化转型的关键组成部分。有效地自动化基于文档的流程可以带来多种好处:
- 更快的知识共享:自动对文档中的关键信息进行分类和提取,以更快地查找信息。
- 降低处理成本:通过自动化处理减少手动从文档中提取数据所花费的时间。
- 减少人工错误:减少与人工数据提取相关的人为错误。
- 高度可定制:自定义 AI 模型和机器人流程自动化 (RPA) 机器人,以处理业务功能中的特定文档并将数据导出到任何系统。
- 简化流程:允许 AI 在简化流程中增强人类能力,包括人工验证站、审批流程和反馈循环以处理新文档类型。
- 随着时间的推移改进:AI 模型性能随着新文档的处理和添加到模型训练集中而提高。
Microsoft 智能文档处理解决方案
Microsoft 有多种针对特定业务需求量身定制的 IDP 产品,均由 Azure Applied AI Services 的 AI 功能提供支持。无论您是想使用 Microsoft Syntex 增加存储在 SharePoint 中的文档的知识管理,使用 Power Automate 和 AI Builder 设置无代码文档处理工作流,还是使用 Azure 表单识别器开发高度可定制的代码优先解决方案,Microsoft 都有智能文档满足您所有需求的加工解决方案:
当您的大部分内容都存在于 Microsoft 365 中时
当您在 Power Platform 中构建自定义应用程序和工作流程时
当您拥有具有特定要求的高度定制化环境时
组织和保护内容、优化流程和工作流的三种方法
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex 是一项由 AI 提供支持的服务,可让组织了解、组装、发现和重用存储在 Microsoft 365 中的内容。使用 Microsoft Syntex,可以对存储在 Microsoft 365 中的文档内容进行分析、分类和提取,并在搜索、应用程序和可重用知识中连接到需要的地方。
目标人物: 公民开发人员、业务用户、SharePoint 用户
为什么使用 Microsoft Syntex 进行智能文档处理: 从存储在 Microsoft 365 中的文档中提取知识和信息
关键能力包括:
- 分类文件
- 对机密文件应用适当的敏感度和保留标签以确保合规性
- 利用预先构建的 AI 模板从发票、收据、身份证件中提取内容
- 预建和自定义 AI 模型,可从结构化、半结构化和非结构化文档中准确提取字段、复选标记和表格等信息
- 将提取的内容添加到 SharePoint 文档库以促进知识发现和共享、业务流程自动化和内容治理实施
AI Builder 和 Power Automate
AI Builder 和 Power Automate 允许您以无代码的方式构建端到端的文档处理工作流程。您不仅可以从文档中提取内容,还可以设置流程来验证提取的数据,并将其导出到 ERP 或任何其他数据存储系统中。
目标人物: 公民开发商
为什么使用 AI Builder 和 Power Automate 进行智能文档处理: 构建端到端的工作流程自动化流程,包括人工验证和数据导出
关键能力包括:
- 利用预先构建的 AI 模板来处理发票、收据和身份证件
- 预建和自定义 AI 模型,可从结构化、半结构化和非结构化文档中准确提取字段、复选标记和表格等信息
- 设置人工验证站以验证提取的数据
- 将提取的数据导出到任何 ERP 或数据存储系统
- 可定制的文档自动化入门套件包括已内置的 E2E 工作流组件
- 跨环境灵活部署的 AI 模型治理
- 监控工作流程和 AI 模型性能
Azure 表单识别器
Azure 表单识别器是一种基于云的应用 AI 服务,供开发人员构建从文档中提取内容的解决方案。表单识别器应用高级机器学习来准确提取文本、键值对、表格和结构化表单文档。只需几个示例,您就可以定制表单识别器来理解您的文档,无论是在本地还是在云中。
目标人物: 专业开发人员
为什么使用 Azure 表单识别器进行智能文档处理: 构建高度可定制的代码优先解决方案,以在本地和云端处理文档
关键能力包括:
- SDK 和 REST API,用于从各种类型的文档、表单、收据、发票和卡片中准确提取文本、键值对和表格
- 预建和自定义 AI 模型,可从结构化、半结构化和非结构化文档中准确提取字段、复选标记和表格等信息
比较智能文档处理的解决方案
能力 | Microsoft Syntex | AI Builder 和 Power Automate | Azure 表单识别器 |
目标人物 | 企业用户 | 公民开发商 | 专业开发人员 |
工艺内容 | 从Microsoft 365 | 从云端 | 从云端/本地 |
用于从发票、收据、身份证中提取数据的预构建模型 | | | |
自定义模型以从结构化文档中提取键/值对和表 | | | |
处理非结构化文档 | | | |
分类文件 | | 计划中 | 计划中 |
内置 E2E 工作流程,包括人工验证和反馈循环 | | ||
将数据导出到 ERP/外部数据系统 | 可以使用连接器和 RPA 自动化构建低代码 | 可以使用自定义代码解决方案构建 | |
低码/无码 | | | |
SDK 和 REST API | | ||
建立在 Azure 认知服务能力之上 | | | |
安全性和性能 | | | |
在政府云中可用 | * | * | |
许可 | 每个用户 w/容量附加学到更多 | 每个用户 w/容量附加学到更多 | 每页学到更多 |
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