志愿者经理指南
认识一下 Contoso.org 的志愿者经理 Jacob,他使用 Microsoft Teams 帮助招募、培训和部署志愿者,以便在需要时快速有效地帮助弱势群体和社区
下载PDF版本使用 Microsoft Teams 的志愿者经理的一天
8:00 AM
Jacob 在与同事协作和沟通的同时查看轮班计划,开始使用 Teams 开始他的一天。一整天,他使用 团队移动应用 检查活动并实时响应志愿者和同事的需求。
上午 8 点 30 分
在走到办公室并使用他的智能手机时,他参加了他的每日状态会议,讨论当天晚些时候举行的志愿者招募活动。
上午 9:30
进入办公室后,Jacob 访问“文件”选项卡中的招聘活动电子表格,并与其他团队成员一起找出何时何地派遣志愿者 在 Excel 中共同编辑.
上午 10:30
Jacob 与一些最近招募的志愿者进行视频通话,并使用 微软幻灯片软件 与他们一起查看 Contoso.org 的志愿者政策。完成后,他会在 New Volunteer Induction 频道中记录会议的笔记和问题。
12:00 PM
在 计划者应用程序,雅各布注意到他有一项任务要在当天晚些时候完成。他创建了一个新的志愿者招募和活动频道,并将他之前为该活动制作的电子表格重新放置在那里,并邀请他的队友提供反馈。
下午 2:30
雅各布通过团队聊天收到了一个请求,要求在活动计划开始前与他的一位志愿者会面。他能够在 Teams 中快速开始聊天,并且无需一长串电子邮件即可避免出现问题。