高级项目经理使用 Microsoft Planner 的一天


上午 8 点 30 分

Alex 每天早上都会检查 我的一天 在 Planner 中，他可以一目了然地了解自己今天需要完成的任务。他看到 任务分配 与他领导的膳食套件发布计划相关：“为下周的跨组织季度业务审查（QBR）准备状态报告。”

在启动项目之初，Alex 建立了一个 项目基线 并获得了利益相关者的批准。时间表已经落后了一周，因此 Alex 将探索各种方案以重回正轨。

9:00 AM

要开始他的 QBR 状态更新，Alex 点击 转到高级计划 从任务开始即可概览整个计划。

无需梳理单个任务细节。相反，他询问 规划师中的 Copilot：“总结餐食套件发布计划的进展。哪些任务落后了？” Copilot 确定了五个延迟的任务，但有一个任务很突出：分配给财务部 Babek 的一项高风险任务——“批准供应商预算”。

上午 10:30

是时候参加 Alex 今天的第一次 Microsoft Teams 会议了！管理层希望将产品发布范围扩大到法国
和加拿大，这将给全球营销团队带来新的任务。

Alex 并没有将单个任务添加到计划中，而是在会议期间捕获了新的工作流。他询问 Copilot：“添加 新任务 在法国进行信息测试。分解为可操作的步骤。 复制 对加拿大来说”

11:00 AM

财务、供应链和其他相关工作流之间的密切协作对该项目至关重要。
为了使所有参与者能够直观地跟踪状态，他创建了一个 自定义列 来自 网格视图 膳食套件启动计划。协作者可以使用红色、琥珀色或绿色 (RAG) 状态更新来指示他们的工作是否进展顺利。

1:00 PM

Alex 希望采取更积极主动的方法，密切监控关键任务，以确保关键里程碑按时完成，避免项目进一步延期。他打开 关键路径过滤器 在 时间线视图。在这里，Alex 可以在一个视图中看到直接影响项目完成日期的每个链接任务。他看到三个关键任务依赖于一个资源：法国的运营项目经理 Annette。

下午 1:30

为了确保所有 关键任务 可以按计划完成，Alex 需要腾出 Annette。检查人员视图，他确定了其他具有能力的运营 PM。使用简单的拖放操作，Alex 可以 重新分配任务，平衡团队的工作量。

下午 2:30

Alex 在 Babek 的办公桌旁停下来讨论 逾期任务 分配给财务部门：“批准供应商预算。”没有
离开 Planner 之后，两人就可以开始挖掘了。

Alex 看到 任务依赖性 附在分配给供应链主管 Sarah 的逾期任务“供应商合规性审查”上。从 任务历史，他看到莎拉标记了 自定义状态 字段变红并更改任务状态，将完成日期推迟两周。亚历克斯 @提及莎拉 在 Teams 聊天中询问日期变更的背景。

下午 3:30

Sarah 在线并在 1:1 Teams 聊天中回复了 Alex 的消息。她让 Alex 知道她将完成
一天结束前完成“供应商合规性审查”。Alex 切换回他的 我的一天 查看他的 QBR 回顾。

现在，财务状况已经恢复正常，亚历克斯可以在一天工作结束时完善项目更新，为下周的会议做好准备。