使用 Microsoft 365 的人力资源经理的一天


早上 7:30

何塞在家喝咖啡，阅读了一篇关于投资多元化项目以促进包容性招聘的公司数量的报纸文章。他想与同行分享文章的统计数据，所以他打开 在他的 iPhone 上使用 Microsoft Excel 并使用从图片中插入数据功能来捕获表格。

上午 8 点 30 分

在工作中，Jose 和他的同事使用共同创作来汇编《多元化和包容性入职手册》， 微软Word.和 Word 中的实时协作，Jose 可以看到存在指示器以及他的同伴正在发生的变化。他插入报纸文章中的 Excel 表格。

上午 9:30

Jose 使用 Microsoft Teams 加入视频会议，他的经理 Ana 在她的桌面上共享手册，以便他们以小组的形式完成最新更新。当他们做出改变时， 草稿会自动保存在 Teams 中 消除了围绕文档发送电子邮件以进行审查的需要以及版本控制问题的风险。

上午 9 点 55 分

在会议结束时，安娜使用 Microsoft Planner，已集成到 Teams，分配 Jose 两项任务：以易于在电子邮件中分享的格式总结手册；并且，确保当前和未来可能有残疾的员工可以使用该手册。

上午 10:30

回到办公桌前，Jose 决定在 微软摇摆. Sway 自动将 Word 文档转换为 HR 可以轻松共享的动态网站，使阅读材料对员工更具吸引力。可以从任何屏幕查看 Sway 具有视觉冲击力的在线画布。此外，Jose 可以轻松地将 CEO 的公告视频插入 Sway。

上午 11:30

Jose 在 Planner 中检查手册摘要任务，并在 Teams 中与他的小组共享 Sway URL，以便他们向他提供反馈。他和他的同龄人一起吃午饭。

下午 12:30

吃完午饭回来，Jose 计划用整个下午的时间来确保手册的可取性，这将是他第一次做这样的事情。相反，他在一小时内将其击倒，因为他发现 Word 中“审阅”选项卡上的辅助功能检查器，它一步一步地指导他如何使 Word 文档易于访问。

下午 1 点 45 分

利用额外的时间，何塞决定获得更深入的见解。他用 微软表格 创建一个快速调查，询问招聘经理他们对多元化招聘实践的了解。几分钟后，调查完成，他在经理的 Teams 频道中分享了调查 URL。他可以在表单中跟踪响应并将结果导出到 Excel 以与他的同行分享。