住房和城市发展 (HUD) 外地办事处项目经理指南
Olivia 是 HUD 的外地办事处项目经理,致力于支持当地负担得起的房屋所有权机会和安全的负担得起的租赁选择。她使用 Microsoft Teams 与她的团队共享更新并保持项目向前发展。
下载PDF版本使用 Microsoft Teams 使用 HUD 的现场办公室项目经理的一天
9:00 AM
Olivia 通过在 Outlook 中查看电子邮件开始她的工作日,并 团队中的活动源.她注意到她的 Teams 应用程序上有几个未接来电,并边喝咖啡边收听语音邮件。
10:00 AM
她被分配了一个新案件,并回忆起她与同事杰克一起处理的类似案件。她查看了他在 Teams 中的聊天记录,以了解他们是如何处理此案的。
上午 11:30
电话会议结束后,Olivia 浏览了会议记录并将新的开发工作总结到 Word 中。她 上传并固定文档 作为“城市发展”团队频道中的一个选项卡。她@提及外勤办公室主管并开始使用 Planner 分配任务。
下午 2:00
他完成了她的案例审查并导航到案例确定团队,并将她的调查结果文件上传到团队的频道对话。这会自动 将文件存储在团队的文件中 选项卡,其中包括法律要求的保留和信息保护策略。
下午 3:30
她的主管收到更新通知,并开始私聊以祝贺 Olivia 完成案例审查。
4:00 PM
她参加了由 HUD 主任主持的在线市政厅。所有 8,000 名员工都可以使用 团队直播活动.
5:00 PM
奥利维亚通过确保她结束了她的一天 计划者任务 完成并在富有成效的一天后回家!