使用 Microsoft 365 的财务经理的一天


早上 7:30

在开始通勤之前，乔尔在 微软 Outlook mobile 应用. NW 销售副总裁 Penny 在公司的 Microsoft Excel 预算报告中的评论中提到了他。她在问乔尔是否可以帮助她弄清楚为什么她的销售数字没有增加。他回答说他会在一天结束前得到答复。

上午 8 点 30 分

在办公室，Joel 打开公司的 Excel 预算报告，该报告在 Microsoft Teams 中安全共享。他突出显示相关单元格并选择 分析数据，Excel 的人工智能驱动的洞察服务.在几秒钟内，Ideas 生成了各种图表和图形，其中一个清楚地显示了数据集中的异常值——他在没有 Ideas 的情况下错过了异常值。他在报告中插入新图表。

上午 8 点 45 分

在再次查看数据后，Joel 认为 Ideas 标记的异常值可能表明预测与来自部门数据源的实际数据之间可能存在错误。他决定由他的同行组运行它，并使用 Teams 检查可用性并安排上午 10:30 的电话会议。

上午 10:30

在通话期间，乔尔 使用 Teams 共享他的桌面 向在家工作的经理展示他的分析。他的同事帮助他将异常值追溯到数据源，即销售部门的单独 Excel 报告。他们注意到一个新插入的列导致了问题。

上午 10:45

为了解决这个问题，Joel 的团队需要更新预算报告，这需要执行部门的批准。他们使用 Microsoft Word 中的实时共同创作 在几分钟内填写变更申请表。 微软流 已设置为检测新文件并自动启动审批流程。 Joel 可以转身去做其他任务。

下午 1:30

Joel 从 Flow 收到更改已获批准的 Outlook 通知。他更新了 Contoso 预算报告中的数据模型，以指向销售报告中的正确列。看由制作的图表 分析数据 当天早些时候，他可以立即看到异常值消失了。

下午 1 点 45 分

Joel 在 Teams 中开始了新的对话，并向 Penny 和其他高管解释了如何使用报告的新图表来查看数据模式。他还解释说，该图表帮助他们找到了导致销售数据偏离的数据问题。此问题现已解决，预测方差指标恢复为绿色。

下午 5:30

在女儿的足球比赛中，乔尔迅速检查 团队移动应用 看看高管们是否对他的职位有疑问。他看到 Penny 和另一位高管在 Teams 中使用表情符号和 GIF 来赞扬他和他的团队快速解决问题以及对公司预算数据的宝贵新见解。