看看它是如何运作的
看看 Cowork 如何将一个高层次的需求转化为一个完整的工作流程。研究、草稿、日程更新和后续跟进——所有这一切都在几分钟内完成。
Microsoft 365 Copilot 联合办公空间
Copilot Cowork 是一个智能体系统，能够规划、执行和交付工作。它协调跨应用程序、文件和数据的长时间、多步骤工作流程。该系统由 Work IQ 提供支持，整合来自工作图谱的信号，并应用适合任务的模型来生成上下文感知的结果。.
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联合办公空间能为你做什么
握手 委派端到端工作
描述结果，例如“帮我准备周四的客户评审”。Cowork 会规划步骤、收集信息，并在您的应用程序中执行。.
聊天 沟通
起草和发送电子邮件、在 Teams 频道和聊天中发布更新、创建 HTML 新闻简报以及准备完善的利益相关者沟通材料——所有这些都可以在一次对话中完成。.
文档 文件和档案
从零开始创建 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿和 PDF 文件。编辑现有文件，浏览您的 OneDrive 和 SharePoint，并将内容重新组织到新的或现有的文件夹中。.
日历 日历和会议
安排会议、解决冲突、保证专注时间、提前阅读简报，让您充满信心地参加会议。.
搜索 研究与搜索
查找组织内的所有文档、消息和信息。进行深度研究，将多个来源的信息整合到综合报告中。.
设置 自动化
定期安排工作。无论是每日简报、每周摘要还是每日总结，Cowork 都会为您处理后续事宜。.
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查找并使用现成的提示符
探索 Copilot 在我们最受欢迎的提示中能做什么。.
帮助重写
你能帮我改写一下这段话，让它更清晰简洁吗？
探索某个主题
我有一个很感兴趣的话题，想了解更多。您能先给我讲解一些基础知识，然后在我们交流的过程中引导我深入探讨吗？
简要概括您的邮件
你是我的邮件分析师。请审核我Outlook收件箱中所有未读邮件，并将每封邮件汇总到一个结构化的表格中。.
跟进邮件
请总结我过去两周收到的电子邮件，并根据紧急程度进行排序。.
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联合办公空间能做什么
Cowork 可以帮你起草文档、协调会议、管理收件箱和日历、在 Teams 中发布内容、研究主题等等。你还可以设置自动运行的提示。Cowork 会将复杂的任务分解成多个步骤并显示进度，方便你随时掌控。它会自动选择最适合每个任务的模型，例如，一个模型用于制作幻灯片，另一个模型用于深度写作和研究，让你无需费心选择就能获得理想的结果。由于 Cowork 运行在你的 Microsoft 365 环境中，因此它生成的内容与你的实际工作环境紧密相关。.
您可以全程掌控 Cowork 的运作方式和发展程度，因此您始终拥有控制权。.
- 批准敏感操作： Cowork 会在执行操作（例如发送电子邮件或在 Teams 中发布内容）之前征求您的意见。它包含风险等级指示器，方便您评估影响。只需单击一下即可取消任何操作。.
- 暂停、恢复或取消： 随时暂停，准备好后再继续，或者完全停止任务。.
- 在一个地方管理您的所有任务： 在“任务”视图中查看所有对话和已安排的提示，并按状态筛选。.
选择合适的工具：聊天、协作或 agents
最简单的原则是：需要答案时使用聊天功能，需要完成任务时使用协作功能。.
例如，在 Agent Builder 中，聊天、协作和 agents 等功能各有不同的用途。下表可作为这些对话的快速参考。.
| 聊天 | 联合办公 | 代理商 | |
|---|---|---|---|
| 最适合 | 用于草稿撰写、问答和创意构思的对话式人工智能 | 在您的应用程序中委派并执行耗时较长、多步骤的工作 | 适用于特定或重复性任务的现成 agents |
| 你的互动方式 | 对话：你引导每一步，从提示到回应 | 任务内容：描述目标，并在关键里程碑节点进行检查。 | 工作流程：您选择一个专为特定任务而构建的代理 |
| 典型工作模式 | 你陷入了一个循环：一个提示，一个结果，然后你选择下一步做什么。 | 你只需离开一会儿：Cowork 会负责规划、管理跨应用程序的文件和任务，并交付已完成的工作。 | 按需运行：代理每次都处理相同的范围任务 |
探索各种场景以激发灵感
这些场景只是起点，并非既定的工作流程。它们提供了协作办公任务的具体示例。这些示例不仅展示了协作办公如何自主运行，还展示了如何利用工作智能（Work IQ）获得情境化的结果。.
Cowork 会回顾一周的工作安排，并提出日程变更建议，供团队成员批准。.
- 标记冲突、重复预订以及队友并非必须参加的会议。.
- 提议取消、重新安排和重点封锁。.
- 队友批准后，对每一项任务采取行动。.
对于团队来说，这是一个强有力的初始方案：每个队友都有这个问题，输入内容完全按照他们自己的日历进行，而且审批检查点使得风险很低。.
示例提示：
“请查看我下周的日程安排。标记出任何冲突、重复预约或我并非必须参加的会议。对于任何看起来价值不高的事项，建议我拒绝或重新安排时间，并建议我可以腾出哪些时间集中精力。请逐一向我解释每项更改，并在我批准后才采取行动。”
联合办公空间帮助卖家审查销售渠道，找出需要关注的问题，并逐笔采取行动。.
- 从 Dynamics 365 销售部门提取未售出商品的汇总信息。.
- 根据交易活动停滞、成交日期推迟或承诺力度减弱等情况，标记存在风险的交易。.
- 根据交易健康状况，为每笔有风险的交易提出相应的行动建议。.
- 在评审之前，为最重要的提交创建一个单页评审演示文稿。.
这是一项需要反复操作、涉及多个应用程序且对客户有直接影响的工作，因此，在这种情况下，审批检查点至关重要。.
Cowork 逐步构建新员工入职流程，首先解决第一天遇到的障碍。.
- 从人力资源数据中提取新员工的职位和入职日期。.
- 检查待办事项和设备。.
- 回顾日历前两周的内容。.
- 弥补不足之处：欢迎邮件、一对一介绍、30/60/90 天计划、阅读文件夹、Teams 频道介绍帖子。.
这是管理者通常需要数周时间才能完成的高度协调性工作，现在压缩到一次工作会议中完成。.
Cowork 的有效提示
大多数共享办公空间的使用效果取决于你提出的请求是否清晰明确。像“清理我的日程安排”这样的请求过于笼统，共享办公空间不得不猜测你的需求，这会影响最终的结果。提出请求时，务必具体说明你期望的成功标准。可以参考以下指南：
- 结果： 用一句话描述完成的状态。.
- 输入： 任务应使用的具体人员、文件、网站或时间范围。.
- 完成的定义： 具体交付成果，例如，已发送的电子邮件、已保存在 OneDrive 中的文档、已安排在日历上的会议。.
- 限制条件： 应避免或应遵守的事项，例如，不要联系客户，内容控制在一页以内，使用 2027 财年模板。.
- 审批范围： 除了默认检查点之外，用户还想明确查看哪些操作。.
例如，之前：
“帮我准备一下下周的异地培训。”
例如，之后：
“结果： 6 月 12 日非正式会议的简报包和议程草案。. 输入： 过去两周内，我收到了场外会议邀请函、我附在邀请函中的三篇预读材料，以及来自场外会议邮件列表的电子邮件。. 完成的定义： 一份保存到我的 OneDrive 异地办公文件夹中的单页 Word 文档，以及一份通过电子邮件发送给我的直接下属的议程草稿，以征求他们的反馈意见。. 限制条件： 没有外部人员参加。. 审批范围： 默认设置——发送前请先检查邮件。”
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Microsoft 365 Copilot Cowork 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，可在 Copilot 租户中使用。IT 管理员可以控制谁可以访问它，并可以使用标准的 Copilot 管理工具部署和固定它。.
Cowork 入门指南：您将看到什么
如果 联合办公 已为您开启, s选择 Microsoft 365 Copilot 中的 Cowork 开关即可加入。. 完全看不到切换按钮？请联系您的IT管理员获取访问权限。.
获取联合办公空间的使用权限
Cowork 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。如果您和您的团队已拥有 Copilot 许可证，请咨询您的 IT 管理员或部署和变更管理负责人，了解 Cowork 何时可用。启用后，Cowork 将出现在 Microsoft 365 Copilot（网页版或应用版）中，位置与您目前使用聊天功能的位置相同。.
请注意，Cowork 比 Chat 需要更多资源，因为每个任务都包含多个步骤。如果您的团队达到使用限制或其他限制，请联系同一位联系人寻求帮助。.
向您的团队推出 Cowork
人工智能倡导者可以将协同办公从兴趣转变为习惯。他们能够识别良好的入门场景，组织工作会议，解决问题，并分享案例，帮助团队发现价值并提高效率。.
制定你的策略
客观的： 选择Cowork能在第一天就赢得信任的场景。.
- 注意团队在哪些环节耗费时间于多步骤工作，例如日程安排调整、会议准备、调研和计划草拟。站会和一对一会议是发现这些问题的最佳场所。.
- 为团队制定 Cowork 与 Chat 的使用规则：Chat 用于解答疑问和快速草稿，Cowork 用于跨应用和跨时间的端到端工作。.
- 在发布时选择两到三个场景作为重点。日历清理是一个不错的选择，因为每个人都面临着同样的挑战，并且可以立即看到它的价值。.
激发兴奋
客观的： 通过庆祝已完成的工作，将意识转化为实际行动。.
- 开展为期两周的Cowork挑战。要求每位团队成员委派一项重复性任务，并根据节省的时间和交付的成果进行评分。.
- 在站立会议或团队频道中重点展示实际成果：例如，团队成员实际使用的简报、演示文稿或研究备忘录。.
- 继续指导 有效提示. 一个好的 Cowork 任务应该明确目标、所需投入以及“完成”的标准。分享两到三个团队可以重复使用的提示。.
分享成功经验并收集反馈
客观的： 将早期使用情况转化为可以与领导和团队分享的故事。.
- 跟踪重要信号，例如任务完成情况、重复性工作节省的时间以及计划运行情况。.
- 收集两到三个具体的成功案例。具体说明哪些方面做得好：委派的任务、节省的时间以及团队成员工作方式的改变。对于突出的案例，请使用…… 模板 分享到你的社交网络 Viva Engage 以及 LinkedIn。.
- 发送一份简短的反馈调查问卷。询问哪些方面运作良好，哪些方面令人困惑，以及团队成员希望 Cowork 接下来做什么。. 下载我们的调查模板.
指导团队如何有效地提示。
大多数联合办公空间的最终成果都取决于范围界定。像“清理我的日程安排”这样的请求并没有告诉联合办公空间“清理”的具体含义，而这会影响联合办公空间接下来的所有工作。指导团队进行范围界定是项目负责人最重要的职责之一。请从这份指南开始：
- 结果： 用一句话描述完成的状态。.
- 输入： 任务应使用的具体人员、文件、网站或时间范围。.
- 完成的定义： 具体交付成果，例如，已发送的电子邮件、已保存在 OneDrive 中的文档、已安排在日历上的会议。.
- 限制条件： 应避免或应遵守的事项，例如，不要联系客户，内容控制在一页以内，使用 2027 财年模板。.
- 审批范围： 除了默认检查点之外，用户还想明确查看哪些操作。.
例如，之前：
“帮我准备一下下周的异地培训。”
例如，之后：
“结果： 6 月 12 日非正式会议的简报包和议程草案。. 输入： 过去两周内，我收到了场外会议邀请函、我附在邀请函中的三篇预读材料，以及来自场外会议邮件列表的电子邮件。. 完成的定义： 一份保存到我的 OneDrive 异地办公文件夹中的单页 Word 文档，以及一份通过电子邮件发送给我的直接下属的议程草稿，以征求他们的反馈意见。. 限制条件： 没有外部人员参加。. 审批范围： 默认设置——发送前请先检查邮件。”
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Cowork 与 Copilot 有何不同
- 授权，而非提示： Copilot聊天功能一次只响应一个提示。Cowork则从响应提示过渡到整个项目。您定义最终成果。Cowork会返回已完成的工作。.
- 任务连续性： Cowork 能够跨步骤和会话保留上下文信息，因此可以处理耗时数分钟到数小时的任务。这意味着，像流程审核、客户导入和客户调研这样的多步骤业务流程可以实现端到端的处理，而不仅仅是其中的单个环节。.
- 基于你的实际工作，而不是通用成果： Work IQ 是 Copilot 的智能层，它能根据您和您的组织进行个性化定制，将每项工作都建立在您企业已经运行的系统中，从而使工作反映真实的背景。.
关于联合办公空间，你需要了解什么
- 合作伙伴插件： Cowork 可以与您的团队已经使用的工具配合使用，包括 monday.com、Miro 和 Harvey，以便他们可以移交超过 Microsoft 365 的工作。.
- 安全与治理： 无需任何额外设置。Cowork 基于您现有的 Microsoft 365 控制功能运行，继承您的权限、敏感度标签和审核设置。由于它代表您执行操作，因此会预览每个操作，并按风险级别进行标记，您还可以随时暂停或停止。.
- 定价： 使用 Cowork 服务需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。Cowork 服务的费用使用 Copilot 积分支付，Microsoft 积分是 Microsoft 的按需付费或预付费货币，用于基于 AI 使用量的计费，使用情况可在管理控制面板中查看。了解更多信息 Copilot 学分.
- 多款模型，满足您的工作需求： Copilot Cowork 运行在 Anthropic 和 OpenAI 的 GPT 5.5 模型之上。Cowork 会根据每项任务匹配最合适的模型：Anthropic 适用于视觉密集型工作，例如 PowerPoint 和图形制作；OpenAI 适用于深度写作和格式化文档，从而确保您在最关键的领域获得最佳输出。用户可以在模型选择器中选择特定的模型系列，管理员也可以为整个组织设置一个模型系列。.
你设定方向
- 哪些团队优先获得共享办公空间： 与您的 IT 管理员和项目负责人合作，优先为那些人工智能能够带来最高投资回报率的岗位（例如法务、销售、工程、客户服务和新员工入职团队）提供访问权限。共享办公空间可以节省大量重复性工作的时间。从这些岗位入手，衡量其影响，并根据结果逐步扩大访问权限。.
- IT与安全协调： Cowork 使用现有的 Microsoft 365 控制措施，但您的 IT 和安全团队拥有最终控制权：谁有权访问、应用程序如何部署、允许使用哪些插件以及应用哪些敏感度标签和审计设置。在 Cowork 应用于您组织的工作流程之前，请务必就这些方面达成一致。.
- 自主权的门槛： 联合办公是迄今为止最自主的 Copilot 体验。因此，选择合适的办公地点至关重要。这自然值得您深入探讨。 人工智能委员会, 这是一个跨职能领导小组，负责将人工智能的应用与业务优先事项保持一致，并为负责任地使用人工智能设定指导原则。该委员会可以决定人工智能适用于哪些工作类别、适用哪些指导原则，以及如何衡量其有效性。.
- 预算和赋能： 共享办公空间的使用基于 Copilot 积分。这是一个预算和技术方面的决策。请与您的 IT 管理员和项目负责人合作，为合适的用户启用该功能。请与财务部门和高管团队合作，为这些团队所需的积分提供资金。使用此方法 客户共享办公空间估算器 帮助您制定预算。.
您作为人工智能领导者的角色
- 证明： 亲自体验 Cowork。选择一个场景，完整地运行一遍，然后分享你的成果。.
- 带领： 为您的组织选择一到三个优先场景，然后向您的AI委员会简要说明选择这些场景的原因以及成功的标准。有效的切入点包括客户准备、销售渠道和销售、以及收件箱和日程安排的优先级排序。.
- 加强： 发送 发布公告 向您的组织提交报告，包括选定的优先场景。然后，在团队会议中养成定期询问大家将哪些工作移交给 Cowork 的习惯，并点名具体的例子。.
- 措施： 选择几个简单的指标进行追踪，例如有多少人使用共享办公空间以及他们通过共享办公空间处理哪些工作。现在就设定基准线，然后定期检查，观察使用量的增长情况。将这些指标与人工智能委员会制定的成功衡量标准联系起来。.
看看它是如何运作的
联合办公能让你的工作从待办事项变成已完成事项。.
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基于 Microsoft 信托基础
保护您在 Microsoft 365 中的数据的相同承诺和控制措施也适用于 Copilot 共享办公空间：
- 我们通过加密、物理安全控制和租户隔离来保护您的静态数据和传输数据。.
- 您掌控自己的数据。我们的数据隐私保护措施确保您对上传到云端的数据拥有控制权。.
- 您的数据不会用于训练基础模型。.
- 您可免受人工智能安全和版权风险的影响。.
安全和治理
Cowork 以用户身份运行，使用与用户现有相同的权限、标签和策略。发送、发布、共享、安排或更改等敏感操作，都需要经过用户批准才能执行。Cowork 也完全兼容您现有的 Microsoft 365 安全和合规体系。无需学习新的技术栈，也无需管理单独的策略。.
- 权限： Cowork 只能看到用户可以看到的内容。SharePoint、OneDrive、Teams、邮箱和人脉关系图的访问权限均遵循现有的权限设置。.
- 政策执行： 敏感操作（发送、分享、发布、安排）在运行前会暂停等待用户确认，并遵循与其他用户操作相同的租户策略。.
- 管辖范围： Cowork 提示、回复和生成的工件均通过您的团队用于 Microsoft 365 Copilot 其他部分的相同 Purview 控制进行管理、审计和发现。.
型号选择
不同的任务需要不同的技能：深度推理、快速综合或结构化分析。Cowork 会根据任务的每个步骤应用合适的模型，同时保持上下文的连贯性。最终实现更高质量的产出，并确保工作流程顺畅，企业内部控制措施到位。.
如果您计划在共享办公空间中使用 Anthropic 模型，请确认您的租户已启用该功能。了解更多信息： 管理人类模型.
获取访问权限并设置共享办公空间
联合办公 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。默认情况下，, 联合办公 适用于您系统中所有已授权用户。 租户吨. U用户可以在代理商店中自行发现它。作为管理员，您可以决定是保留默认设置、将访问权限限制在特定安全组，还是部署并固定该代理。 联合办公 所以 它是 当用户打开 Copilot 时，它就已经存在了。.
开始之前：
- 确认 Microsoft 365 Copilot 许可证已分配给您的目标用户。.
- 确认您的租户是否已启用基于信用额度的计费方式（例如，根据现有代理的使用情况）。.
- 如果您计划使用 Anthropic 模型，请确认您的租户中已启用该模型。.
- 在全面启用之前，请与您的 AI 负责人和财务合作伙伴就推广范围和预算达成一致。.
每个步骤在哪里进行
- 管理可用性：admin.microsoft.com → Copilot → Agents → 所有 agents → Cowork。选择：
- 所有用户均可使用
- 仅限特定用户或群组使用
- 已屏蔽
- 为用户部署联合办公空间在 Cowork 代理页面，在“部署到”下，选择“整个组织”或“特定用户或组”，然后单击“部署”。用户无需自行安装即可看到 Cowork。.
- Copilot 导轨中的引脚共同工作： Copilot → Agents → 管理已固定的 agents → 添加已固定代理 → 协作。代理必须先部署才能固定。.
- 使用安全组限定访问权限： 不支持直接按国家或地区进行范围限定。请使用安全组来表示地理或组织区域。然后，针对这些安全组管理可用性和预算。.
向组织推广联合办公模式
使用我们的 Microsoft 365 实施框架，推动贵公司采用联合办公模式。展开以下阶段，即可找到针对您采用过程每个步骤的精选资源。.
共享办公空间如何计费
联合办公空间 Copilot 学分, 这是一种单一的、集中计费的货币，用于计量 Copilot 服务和 agents 的 AI 使用情况。积分在租户级别共享，并可通过策略控制按组或用户分配限额。每个任务的积分使用量取决于所使用的令牌组合、使用的模型、调用的数据和工具以及执行的安全/策略检查。.
选择您的计费模式
您可以通过两种方式为积分充值，大多数组织会同时使用这两种方式。.
| 预付 Copilot 积分 | 按需付费 Copilot 积分 | |
|---|---|---|
| 最适合 | 可预测的、稳定的使用 | 可灵活扩展或缩减规模 |
| 学期 | 年度的 | 无任何承诺 |
| 成本 | 每学分成本最低 | 每信用额度 $0.01 美元 |
如何看待这两者：
- 先预付。. 年度合约可实现最低的单点成本。如果您已经确定了基本需求，这将是理想之选。如果您目前运行的是 Copilot Studio 或 agents 服务，那么您很可能会选择年度合约，因为您可以跨服务合并点数。.
- 按需付费作为安全保障。. 每积分一分钱，无需承诺，如果您还没有使用记录或者想在确定使用量之前进行试用，那么按需付费 (PAYG) 是一个自然的起点。.
设置 Copilot 积分
所有基于信用额度的计费方式均在 Microsoft 365 管理中心进行配置：Copilot → 成本管理 → 配置。简而言之，您需要执行以下操作：
- 创建计费策略并为其命名。.
- 可将权限范围限定于所有用户、特定安全组或单个用户。建议使用安全组进行部门级控制。.
- 设置限制和警报：选择无限制或有限制的每月预算，定义自定义支出阈值并显示预计成本，配置向管理员和利益相关者发送警报电子邮件，并应用可选的按用户上限来保护共享资金池。.
- 选择 agents 以及保单涵盖的服务。.
- 设置计费方式——预付费积分或通过 Azure 订阅按需付费。.
- 审核并激活。上线前，汇总屏幕会显示范围、服务、计费方式、限额和提醒等信息。.
三种关键成本管理方案
最常见的情况有三种。每种情况都对应于您在管理中心成本管理中的一项控制功能。.
- 一名用户正在使用团队的积分池： 在组策略中设置每个用户的硬性上限，以防止单个用户耗尽共享池。按组审查使用情况，以便及早发现重度用户，避免他们达到上限。.
- 某个部门超出了其每月预算拨款： 使用针对特定安全组的组范围策略，并设置硬性限制，同时监控组使用情况，以便在超出限制之前采取行动。.
- 一名代理人正在使用高级服务处理日常任务： 通过策略将特定的 agents 与支出限额绑定，在 agents 和服务视图中显示成本驱动代理，并应用每个代理的上限。.
利用成本模型规划预算
在设定支出限额之前，请先与早期用户一起模拟预期成本，以便预算反映实际使用情况，而不是人为设定的上限。请按照以下建议步骤操作或使用 这 客户共享办公空间估算器 帮助您制定预算。.
- 为你想树立榜样的角色挑选一组具有代表性的倡导者。.
- 请他们收集其主要共享办公活动、每周每项活动的使用次数以及每项活动的平均积分成本。.
- 计算每个角色的每周成本：每次活动的成本 × 频率，然后将所有活动的成本相加。.
- 使用这些数字，您可以自信地在成本管理中设定合理的组和用户预算。.
准备好你的租户
目标：确保您的安全和身份状况已为联合办公空间采取行动做好准备。.
- 确认 Microsoft 365 Copilot 许可证已分配给试点组。.
- 请检查试点小组站点中 SharePoint 和 OneDrive 的共享设置。收紧所有指向敏感内容的“除外部用户外所有人可见”的宽泛链接。.
- 确认敏感标签、数据防泄漏和保留策略涵盖试点小组将要使用的内容。.
- 向您的安全和合规合作伙伴简要介绍 Cowork 审计跟踪以及 Purview 中的预期内容。.
启用和部署
目标：从一开始就为您的试点小组提供您想要的控制功能，让他们可以使用 Cowork 办公空间。.
- 如果您计划使用人为模型，请在 MAC 中启用它们。.
- 设置共享办公空间对特定用户或用户组的可用性，并添加您的试点安全组。.
- 将 Cowork 部署到试点组，使其无需手动安装即可出现在他们的 Copilot 导轨中。.
- 在轨道上打孔，以便试点小组第一次打开 Copilot 时就能看到它。.
制定预算和政策
目标：启用 Copilot 积分并控制消费。.
- 启用 Copilot 服务和 agents 的信用计费。.
- 选择预付积分、即用即付或两者兼而有之——与贵公司财务团队在其他地方使用的模式保持一致。.
- 为您的飞行员安全组创建计费策略。例如，设置每月预算，并在达到 70% 阈值时发出警报。.
- 在学习曲线期间，应用用户级上限来保护共享容量。.
- （可选）将您的 IT、财务和 AI 负责人添加到警报分发列表中。.
监测和治理
目标：观察模式，及早发现问题，并建立可重复的治理节奏。.
- 将 MAC 中的成本管理仪表板添加到您的每周 IT 运维审查中。.
- 识别即将达到能力上限的用户，以便在他们达到上限之前对他们进行指导。.
- 每月按用户和用户组生成使用情况快照，供您的 AI 负责人和首席财务官参考。.
- 在 Purview 中审核 Cowork 操作样本，以便安全团队验证策略是否按预期生效。.
- 为在执行任务过程中达到能力上限且需要更多资源的用户制定升级路径。.
沟通与扩展
目标：将早期用户的使用情况转化为你可以分享的故事，然后自信地扩大访问权限。.
- 与领导层分享早期成果：任务量、节省时间、已完成工作的示例。.
- 根据观察到的模式优化预算。如果用户层面的上限会造成摩擦且无法保障消费，则应取消这些上限。.
- 将共享办公空间访问权限扩展到下一个安全组，然后重复预算和监控周期。.
- 定期发送反馈脉冲，以便您了解何时出现导致用户速度变慢的情况。.
今天您可以监测哪些内容
管理中心的成本管理功能让您从第一天起就能了解信用额度的使用情况：
- 总体使用情况 — 在您的预算范围内，一段时间内的总信用额度使用量。.
- 用户使用情况 — 按用户使用量与限制进行对比，以便及早发现重度用户。.
- 按组使用 — 集团层面的使用情况与集团预算的对比。.
- 代理商和服务的使用 — 哪些 agents/服务使用积分。.
将其与 Microsoft Purview 审计日志结合使用，其中 Cowork 操作会与您的其他资产一起记录。.
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联合办公空间能做什么
Cowork 可以帮你起草文档、协调会议、管理收件箱和日历、在 Teams 中发布内容、研究主题等等。你还可以设置自动运行的提示。Cowork 会将复杂的任务分解成多个步骤并显示进度，方便你随时掌控。它会自动选择最适合每个任务的模型，例如，一个模型用于制作幻灯片，另一个模型用于深度写作和研究，让你无需费心选择就能获得理想的结果。由于 Cowork 运行在你的 Microsoft 365 环境中，因此它生成的内容与你的实际工作环境紧密相关。.
您可以全程掌控 Cowork 的运作方式和发展程度，因此您始终拥有控制权。.
- 批准敏感操作： Cowork 会在执行操作（例如发送电子邮件或在 Teams 中发布内容）之前征求您的意见。它包含风险等级指示器，方便您评估影响。只需单击一下即可取消任何操作。.
- 暂停、恢复或取消： 随时暂停，准备好后再继续，或者完全停止任务。.
- 在一个地方管理您的所有任务： 在“任务”视图中查看所有对话和已安排的提示，并按状态筛选。.
Cowork 可以帮你起草文档、协调会议、管理收件箱和日历、在 Teams 中发布内容、研究主题等等。你还可以设置自动运行的提示。Cowork 会将复杂的任务分解成多个步骤并显示进度，方便你随时掌控。它会自动选择最适合每个任务的模型，例如，一个模型用于制作幻灯片，另一个模型用于深度写作和研究，让你无需费心选择就能获得理想的结果。由于 Cowork 运行在你的 Microsoft 365 环境中，因此它生成的内容与你的实际工作环境紧密相关。.
您可以全程掌控 Cowork 的运作方式和发展程度，因此您始终拥有控制权。.
- 批准敏感操作： Cowork 会在执行操作（例如发送电子邮件或在 Teams 中发布内容）之前征求您的意见。它包含风险等级指示器，方便您评估影响。只需单击一下即可取消任何操作。.
- 暂停、恢复或取消： 随时暂停，准备好后再继续，或者完全停止任务。.
- 在一个地方管理您的所有任务： 在“任务”视图中查看所有对话和已安排的提示，并按状态筛选。.
选择合适的工具：聊天、协作或 agents
最简单的原则是：需要答案时使用聊天功能，需要完成任务时使用协作功能。.
例如，在 Agent Builder 中，聊天、协作和 agents 等功能各有不同的用途。下表可作为这些对话的快速参考。.
| 聊天 | 联合办公 | 代理商 | |
|---|---|---|---|
| 最适合 | 用于草稿撰写、问答和创意构思的对话式人工智能 | 在您的应用程序中委派并执行耗时较长、多步骤的工作 | 适用于特定或重复性任务的现成 agents |
| 你的互动方式 | 对话：你引导每一步，从提示到回应 | 任务内容：描述目标，并在关键里程碑节点进行检查。 | 工作流程：您选择一个专为特定任务而构建的代理 |
| 典型工作模式 | 你陷入了一个循环：一个提示，一个结果，然后你选择下一步做什么。 | 你只需离开一会儿：Cowork 会负责规划、管理跨应用程序的文件和任务，并交付已完成的工作。 | 按需运行：代理每次都处理相同的范围任务 |
探索各种场景以激发灵感
这些场景只是起点，并非既定的工作流程。它们提供了协作办公任务的具体示例。这些示例不仅展示了协作办公如何自主运行，还展示了如何利用工作智能（Work IQ）获得情境化的结果。.
Cowork 会回顾一周的工作安排，并提出日程变更建议，供团队成员批准。.
- 标记冲突、重复预订以及队友并非必须参加的会议。.
- 提议取消、重新安排和重点封锁。.
- 队友批准后，对每一项任务采取行动。.
对于团队来说，这是一个强有力的初始方案：每个队友都有这个问题，输入内容完全按照他们自己的日历进行，而且审批检查点使得风险很低。.
示例提示：
“请查看我下周的日程安排。标记出任何冲突、重复预约或我并非必须参加的会议。对于任何看起来价值不高的事项，建议我拒绝或重新安排时间，并建议我可以腾出哪些时间集中精力。请逐一向我解释每项更改，并在我批准后才采取行动。”
联合办公空间帮助卖家审查销售渠道，找出需要关注的问题，并逐笔采取行动。.
- 从 Dynamics 365 销售部门提取未售出商品的汇总信息。.
- 根据交易活动停滞、成交日期推迟或承诺力度减弱等情况，标记存在风险的交易。.
- 根据交易健康状况，为每笔有风险的交易提出相应的行动建议。.
- 在评审之前，为最重要的提交创建一个单页评审演示文稿。.
这是一项需要反复操作、涉及多个应用程序且对客户有直接影响的工作，因此，在这种情况下，审批检查点至关重要。.
Cowork 逐步构建新员工入职流程，首先解决第一天遇到的障碍。.
- 从人力资源数据中提取新员工的职位和入职日期。.
- 检查待办事项和设备。.
- 回顾日历前两周的内容。.
- 弥补不足之处：欢迎邮件、一对一介绍、30/60/90 天计划、阅读文件夹、Teams 频道介绍帖子。.
这是管理者通常需要数周时间才能完成的高度协调性工作，现在压缩到一次工作会议中完成。.
Cowork 的有效提示
大多数共享办公空间的使用效果取决于你提出的请求是否清晰明确。像“清理我的日程安排”这样的请求过于笼统，共享办公空间不得不猜测你的需求，这会影响最终的结果。提出请求时，务必具体说明你期望的成功标准。可以参考以下指南：
- 结果： 用一句话描述完成的状态。.
- 输入： 任务应使用的具体人员、文件、网站或时间范围。.
- 完成的定义： 具体交付成果，例如，已发送的电子邮件、已保存在 OneDrive 中的文档、已安排在日历上的会议。.
- 限制条件： 应避免或应遵守的事项，例如，不要联系客户，内容控制在一页以内，使用 2027 财年模板。.
- 审批范围： 除了默认检查点之外，用户还想明确查看哪些操作。.
例如，之前：
“帮我准备一下下周的异地培训。”
例如，之后：
“结果： 6 月 12 日非正式会议的简报包和议程草案。. 输入： 过去两周内，我收到了场外会议邀请函、我附在邀请函中的三篇预读材料，以及来自场外会议邮件列表的电子邮件。. 完成的定义： 一份保存到我的 OneDrive 异地办公文件夹中的单页 Word 文档，以及一份通过电子邮件发送给我的直接下属的议程草稿，以征求他们的反馈意见。. 限制条件： 没有外部人员参加。. 审批范围： 默认设置——发送前请先检查邮件。”
哪里可以找到联合办公空间
Microsoft 365 Copilot Cowork 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，可在 Copilot 租户中使用。IT 管理员可以控制谁可以访问它，并可以使用标准的 Copilot 管理工具部署和固定它。.
Cowork 入门指南：您将看到什么
如果 联合办公 已为您开启, s选择 Microsoft 365 Copilot 中的 Cowork 开关即可加入。. 完全看不到切换按钮？请联系您的IT管理员获取访问权限。.
