操作场景: 制定变更管理计划

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

提高效率

降低风险

员工满意度

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 创建变更管理计划


1. 进行变更发现

与核心利益相关者会面,了解变更及其对组织人员的影响。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议,并列出行动项目。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 奉献 你的注意力集中在会议上 而Copilot则侧重于捕捉音符。

2. 分析变更影响

在构建详细的变更影响评估时,使用 Excel 中的 Copilot 来支持数据分析。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 容易地 汇总数据 并强调趋势,无需深入的 Excel 知识。

3. 集思广益,制定参与计划

集思广益,找到让受影响的利益相关者参与进来并支持变革的最佳方式。在白板上提示 Copilot,以确定讨论过的类似想法和策略。

Whiteboard icon

Copilot 白板

益处: 迅速地 对输入进行分类,找出成功的想法,并总结结果与参与者分享。

4. 制定参与计划

使用 PowerPoint 中的 Copilot 将 Word 中的详细变更管理计划转换为执行演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 节省 时间转换现有内容 并加速内容设计。

5. 安排计划的活动

提示 Copilot 总结一段时间内的会议细节,例如每周有多少与变更相关的事件。​

Microsoft Copilot icon

商务聊天2

益处: 管理 事件 更加容易。

6. 通讯草案

使用 Outlook 中的 Copilot 创建电子邮件,通知团队变更管理计划。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 加速文案撰写 并更有效地迭代。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。